Świadczenie usług schronienia dla bezdomnych kobiet i bezdomnych osób z dziećmi z terenu miasta Kalisza w 2026 r.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp o wartości netto: nie przekraczającej 51.285,00 zł netto (łącznie dla wszystkich części).

Zamówienia, polegać będą na powtórzeniu podobnych usług do tych objętych przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienia te będą mogły zostać udzielone, gdy będzie to korzystne dla Zamawiającego lub zajdzie potrzeba ich wykonania. Ponadto zamówienia te będą mogły zostać udzielone po zabezpieczeniu odpowiednich środków finansowych na sfinansowanie zamówienia. Zamówienia te będą udzielane z zastosowaniem jednostkowych cen, obowiązujących w umowie dla zamówienia podstawowego, a jeśli nie będzie to możliwe, na warunkach wynegocjowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę.

Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował:

Kryterium cena-ocenie podlegać będzie cena brutto oferty – waga 60%

Kryterium odległość drogowa mierzona w kilometrach- ocenie podlegać będzie odległość drogowa mierzona w kilometrach(od siedziby zamawiającego przy ul. Granicznej 1) –waga 40%

Dane/wartości służące ocenie oferty na podstawie ww kryteriów, zamawiający wymaga aby umieścić je w ofercie.

1% = 1 pkt kryterium cena waga 60%:

cena brutto oferty najniższej

Ilość punktów oferty badanej w kryterium cena = ------------------------------------- x 100 x 60% cena brutto oferty badanej kryterium odległość drogowa mierzona w kilometrach waga 40%:

Zamawiający przyzna ofercie odpowiednią liczbę punktów, w zależności od odległości drogowej dzielącej siedzibę Zamawiającego (przy ul. Granicznej 1 w Kaliszu) oraz schronisko wskazane w ofercie. W toku oceny zamawiający uwzględni wyrażoną w kilometrach długość trasy podanej przez Wykonawcę (zweryfikowaną za pomocą aplikacji internetowej „GOOGLE MAPS”).

Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) do 75 km - 40 pkt.

b) powyżej 75 km do 100 km - 30 pkt.

c) powyżej 100 do 150 km - 20 pkt.

d) powyżej 150 km - 10 pkt. Odległość drogową Wykonawca podaje w km – Formularz ofertowy pkt.1 ppkt 1) lub 2) w zależności od części zamówienia.

a) Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najkorzystniejszym bilansem ww. kryteriów,

b) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki,

c) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny,

d) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla bezdomnych osób z dziećmi wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych, w tym wyżywienia oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności życiowej osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób. Zgodnie z zapisami art. 48a ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (Dz. U. z 2025, poz. 1214 z późn. zm.)

2) Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018 poz. 896 z późn. zm.).

3) Zamawiający przewiduje, że prognozowana maksymalna liczba skierowanych w ciągu roku bezdomnych osób z dziećmi wynosić będzie 4 osoby, przy czym zakłada się, że nie będzie to mniej niż 2 osoby.

4) Ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb klientów z uwagi na zmieniający się ich stan zdrowia, sytuację osobistą podana przez Zamawiającego liczba osób bezdomnych jest liczbą przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ww. liczby osób w zależności od faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.

5) Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną liczbę osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.

6) Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska oraz indywidualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu pomocy w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kaliszu lub inną osobę upoważnioną. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj i okres świadczenia usługi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią decyzji administracyjnej bez zbędnej zwłoki.

7) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią decyzji administracyjnej bez zbędnej zwłoki.

8) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu, niezwłocznie po podpisaniu umowy 1 egz. regulaminu schroniska (bądź wskazać adres internetowy strony na, której znajduje się regulamin), obowiązującego w schronisku dla bezdomnych, do którego będą kierowane osoby przez Zamawiającego,

9) Wykonawca musi niezwłocznie informować o nieobecności osoby bezdomnej w schronisku.

10) Termin wykonania usługi: kwiecień 2026r. do 31 grudnia 2026r.,

11) Usługa musi być realizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym reżimem sanitarnym.

12) Szacowana wielkość zamówienia dla części II w okresie od kwietnia 2026r do 31 grudnia 2026r wynosi szacunkowo 1.052 świadczenia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp o wartości netto: nie przekraczającej 51.285,00 zł netto (łącznie dla wszystkich części).

2. Zamówienia, polegać będą na powtórzeniu podobnych usług do tych objętych przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienia te będą mogły zostać udzielone, gdy będzie to korzystne dla Zamawiającego lub zajdzie potrzeba ich wykonania. Ponadto zamówienia te będą mogły zostać udzielone po zabezpieczeniu odpowiednich środków finansowych na sfinansowanie zamówienia. Zamówienia te będą udzielane z zastosowaniem jednostkowych cen, obowiązujących w umowie dla zamówienia podstawowego, a jeśli nie będzie to możliwe, na warunkach wynegocjowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę.

Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował:

Kryterium cena-ocenie podlegać będzie cena brutto oferty – waga 60%

Kryterium odległość drogowa mierzona w kilometrach- ocenie podlegać będzie odległość drogowa mierzona w kilometrach(od siedziby zamawiającego przy ul. Granicznej 1) –waga 40%

Dane/wartości służące ocenie oferty na podstawie ww kryteriów, zamawiający wymaga aby umieścić je w ofercie.

1% = 1 pkt kryterium cena waga 60%:

cena brutto oferty najniższej

Ilość punktów oferty badanej w kryterium cena = ------------------------------------- x 100 x 60% cena brutto oferty badanej kryterium odległość drogowa mierzona w kilometrach waga 40%:

Zamawiający przyzna ofercie odpowiednią liczbę punktów, w zależności od odległości drogowej dzielącej siedzibę Zamawiającego (przy ul. Granicznej 1 w Kaliszu) oraz schronisko wskazane w ofercie. W toku oceny zamawiający uwzględni wyrażoną w kilometrach długość trasy podanej przez Wykonawcę (zweryfikowaną za pomocą aplikacji internetowej „GOOGLE MAPS”).

Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) do 75 km - 40 pkt.

b) powyżej 75 km do 100 km - 30 pkt.

c) powyżej 100 do 150 km - 20 pkt.

d) powyżej 150 km - 10 pkt. Odległość drogową Wykonawca podaje w km – Formularz ofertowy pkt.1 ppkt 1) lub 2) w zależności od części zamówienia.

a) Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najkorzystniejszym bilansem ww. kryteriów,

b) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki,

c) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny,

d) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. VIII.2 SWZ 2. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności technicznej i zawodowej Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże należyte wykonanie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat do dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

a) Dla części 1 zamówienia: schronienie dla bezdomnych kobiet co najmniej dwóch usług każda o wartości minimum 100.000,00zł (każda z usług w ramach jednej umowy), polegającej na świadczeniu usług schronienia dla bezdomnych kobiet wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych z wyżywieniem, oraz spełniającym minimalne standardy określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. (Dz. U. 2018 poz. 896 z późn. zm.). W przypadku usług będących w trakcie realizacji Zamawiający będzie brał pod uwagę kwoty brutto odnoszące się do już wykonanych części umowy, wpisane do formularza pn. „Doświadczenie zawodowe”.

b) Dla części 2 zamówienia: schronienie dla bezdomnych osób z dziećmi co najmniej dwóch usług, każda o wartości minimum 35.000,00zł (każda z usług w ramach jednej umowy), polegającej na świadczeniu usług schronienia dla bezdomnych osób z dziećmi wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych z wyżywieniem oraz spełniającymi minimalne standardy określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. (Dz. U. 2018 poz. 896 z późn. zm.)W przypadku usług będących w trakcie realizacji Zamawiający będzie brał pod uwagę kwoty brutto odnoszące się do już wykonanych części umowy, wpisane do formularza pn. „Doświadczenie zawodowe”. W przypadku umów będących w trakcie realizacji (na dzień składania ofert) Zamawiający będzie brał pod uwagę wyłącznie kwotę dotyczącą faktycznie zrealizowanej usługi w ramach jednej umowy (tj. nie później niż na dzień składania ofert), wpisaną do formularza „Doświadczenie zawodowe”.

c) Dla części 1 i 2 zamówienia wykonawca wykaże, że : dysponuje lub będzie dysponować w dacie wykonywania zamówienia, w miejscu jego wykonywania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia (zgodnie z art. 48a Ustawy o pomocy społecznej ust.2g) w szczególności min. 3 osobami tj.: pracownik socjalny - 1 osoba, opiekun - 2 osoby, które będą skierowane do wykonania zamówienia oraz, że osoby te posiadają kwalifikacje określone w art.48a ust. 2g Ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2025, poz. 1214 z późn. zm.).

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wyłącznie na wezwanie Zamawiającego (po otwarciu ofert) Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:

1) Dla części 1 i 2 : wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie – wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w dacie wykonywania zamówienia min. 3 osobami tj.: pracownik socjalny - 1 osoba, opiekun - 2 osoby, które będą skierowane do wykonania zamówienia oraz, że osoby te posiadają kwalifikacje określone w art.48a ust. 2g Ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2025, poz. 1214 z późn. zm.).

(wymagany zakres informacji) stanowi załącznik do SWZ (Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z danymi na temat ich kwalifikacji zawodowych,);

2) Dla części 1: wykaz należycie wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, umów w ramach których świadczono Usługi Schronienia w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełnienia warunku (zgodnie z zakresem i wymaganiami dla każdej części) udziału w postępowaniu wzór wykazu (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik do SWZ (Wykaz wykonanych usług);

3) Dla części 2: wykaz należycie wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, umów w ramach których świadczono Usługi Schronienia w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełnienia warunku (zgodnie z zakresem i wymaganiami dla każdej części) udziału w postępowaniu wzór wykazu (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik do SWZ (Wykaz wykonanych usług);