Zakup i dostawa niezbędnej infrastruktury oraz systemów wspomagających bezpieczeństwo przetwarzanych danych elektronicznych w ramach projektu transformacji cyfrowej SP ZOZ w Hajnówce

Zamawiający

Nazwa Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Hajnówce

Miasto Hajnówka

Województwo Podlaskie

NIP 5431771354

Adres Doc. Adama Dowgirda 9, 17-200 Hajnówka

Email zam.publiczne@spzozhajnowka.pl

Strona WWW spzozhajnowka.pl/

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48180000-3 — Pakiety oprogramowania medycznego

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00150215

Data publikacji 11.03.2026 13:03

Kody CPV

48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

. Przedmiotem zamówienia jest rozszerzenie licencji INFINITT PACS posiadanej przez zamawiającego w celu podłączenia do Centralnego Repozytorium Danych Medycznych.

Termin realizacji: 30 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Hajnówce
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 050582500
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Doc. Adama Dowgirda 9
1.5.2.) Miejscowość	Hajnówka
1.5.3.) Kod pocztowy	17-200
1.5.4.) Województwo	podlaskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL842 - Łomżyński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zam.publiczne@spzozhajnowka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://spzozhajnowka.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Zakup i dostawa niezbędnej infrastruktury oraz systemów wspomagających bezpieczeństwo przetwarzanych danych elektronicznych w ramach projektu transformacji cyfrowej SP ZOZ w Hajnówce
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-5eaca6fb-035c-4b85-b4c4-4e1529547650
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00150215
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-11
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00079204/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	2.2.6 Wdrożenie e-usług w SPZOZ
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Instytucja odpowiedzialna za realizację inwestycji udziela wsparcia bezzwrotnego z planu rozwojowego dla przedsięwzięcia pn. „Wdrożenie e-usług w SP ZOZ w Hajnówce”, realizowanego w ramach Inwestycji D1.1.2 „Transformacja cyfrowa opieki zdrowotnej”, zgodnie z umową nr KPOD.07.03-IP.10-0352/25/KPO/247/2026/46.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://spzozhajnowka.eb2b.com.pl/organizer-preview-auction.html/507574/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://spzozhajnowka.eb2b.com.pl/organizer-preview-auction.html/507574/zakup-i-dostawa-niezbednej-infrastruktury-oraz-systemow-wspomagajacych-bezpieczenstwo-przetwarzanych-danych-elektronicznych-w-ramach-projektu-transformacji-cyfrowej-sp-zoz-w-hajnowce
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej eB2B (zwanej dalej: „Systemem”), dostępnej pod adresem:2. https://spzozhajnowka.eb2b.com.pl3. https://platforma.eb2b.com.pl4. https://tt.eb2b.com.pl5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.6. Przeglądanie dokumentacji postępowania nie wymaga logowania ani konta w Systemie.7. Do pełnej komunikacji i składania dokumentów wymagane jest konto w Systemie oraz kwalifikowany podpis elektroniczny.8. Komunikacja z Zamawiającym odbywa się za pomocą zakładki „Pytania/informacje”.9. Wymagania techniczne:10. Internet min. 4/1 Mb/s,11. komputer PC/Mac: min. 8 GB RAM, procesor Intel i4 4GHz, Windows 7 / Mac OS X 10.4 / Linux lub nowszy,12. aktualna przeglądarka (dla IE min. wersja 11),13. obsługa JavaScript,14. oprogramowanie do otwierania plików (.pdf, .doc, .xls itd.).15. System wykorzystuje szyfrowanie TLS i kodowanie UTF-8, czas operacji opiera się o czas serwera i zapisywany jest z dokładnością do 0,01 sekundy. Pliki są widoczne dla Zamawiającego dopiero po terminie składania ofert.16. Maksymalny rozmiar pliku: 100 MB. Dopuszczalne formaty: .xml, .pdf, .doc(x), .xls(x), .zip. Dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.17. Złożenie dokumentu następuje w chwili jego zapisania w Systemie. Czas serwera synchronizowany jest z GUM. Potwierdzeniem jest widoczna data i godzina (hh:mm:ss).18. W przypadku awarii Systemu dopuszcza się komunikację na adres: zam.publiczne@spzozhajnowka.pl (z wyłączeniem ofert).19. Korzystanie z Systemu jest bezpłatne. Wykonawca akceptuje Regulamin dostępny pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms20. Wykonawcy mają prawo do bezpłatnego wsparcia technicznego (telefonicznie i e-mailowo) zgodnie z Regulaminem.21. W korespondencji należy podawać znak: Postępowanie nr 2026/PN/e-USŁUGI/422. Sporządzanie dokumentów musi być zgodne z przepisami:23. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 27.06.2017 r.,24. rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.07.2016 r. (z późn. zm.).25. Informacje nt. kodowania i formatów danych określa Regulamin Systemu.26. Każda strona na żądanie drugiej potwierdza otrzymanie informacji przesłanej elektronicznie.27. Korespondencja przekazana w inny sposób może nie zostać odczytana terminowo.28. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są pracownicy Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych/ tel. 85/682 92 42; kom. 575 775 102 - sprawy formalno–prawne i proceduralne.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Hajnówce, ul. Doc. A. Dowgirda 9, 17-200 Hajnówka, tel. 85 682 92 02, e-mail: sekretariat@spzozhajnowka.pl.Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@spzozhajnowka.pl.2. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówie-nia publicznego, zawarcia i realizacji umowy z wybranym wykonawcą, wypełnienia obowiąz-ków prawnych ciążących na administratorze oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów SP ZOZ w Hajnówce (art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO).3. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (m.in. organy kontrolne, urzędy skarbowe, instytucje finansujące) oraz podmioty, z którymi SP ZOZ w Hajnówce zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego postępowania i umowy.4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji postępowania, zawarcia i wykonania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa – w szczególności do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub zakończenia obowiązkowego okresu archiwiza-cji dokumentów.5. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograni-czenia przetwarzania, usunięcia (jeżeli przepisy na to pozwalają), przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w postępowaniu i zawarcia umowy. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynaro-dowych, nie podlegają też zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.7. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie internetowej Administratora: https://spzozhajnowka.pl/strona-3442-rodo.html.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	2026/PN/e-USŁUGI/4
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	. Przedmiotem zamówienia jest rozszerzenie licencji INFINITT PACS posiadanej przez zamawiającego w celu podłączenia do Centralnego Repozytorium Danych Medycznych.
4.2.6.) Główny kod CPV	48180000-3 - Pakiety oprogramowania medycznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	30 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	oświadczenie producenta systemu PACS eksploatowanego przez Zamawiającego lub autoryzowanego partnera producenta potwierdzające możliwość integracji oferowanego rozwiązania z systemem PACS funkcjonującym u Zamawiającego
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	oświadczenia producenta systemu PACS eksploatowanego przez Zamawiającego lub autoryzowanego partnera producenta potwierdzające możliwość integracji oferowanego rozwiązania z systemem PACS funkcjonującym u Zamawiającego
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	a) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; b) Załącznik nr 2 – OPZ c) Przedmiotowy środek dowodowy z rozdz. V pkt C: SWZ d) Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału e) Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy podmiotu udostępniającego zasoby z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) f) Załącznik nr 6 – Oświadczenie DNSH: Składane w celu potwierdzenia zgodności przedmiotu zamówienia z zasadą DNSH g) pełnomocnictwo dla osoby składającej ofertę w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia reguluje art. 10 projektu umowy do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-19 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami/dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Systemu Zamawiającego pod adresem: https://spzozhajnowka.eb2b.com.pl/, https://platforma.eb2b.com.pl lub https://tt.eb2b.com.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-19 09:05
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-5eaca6fb-035c-4b85-b4c4-4e1529547650