Zakończony
BZP
Usługa organizacji okręgowych zawodów ”XXIX Ogólnopolskiej Spartakiady Sportowo-Rekreacyjnej Pracowników KRUS".
Wartość szacunkowa
213 307,37 PLN
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
27.03.2026 10:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy
Miasto
Bydgoszcz
Województwo
Kujawsko-Pomorskie
NIP
5260013054
Adres
Wyczółkowskiego 22, 85-092 Bydgoszcz
Email
bydgoszcz@krus.gov.pl
Telefon
52 341 52 61
Strona WWW
www.gov.pl/krus
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bydgoszcz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
92610000-0 — Usługi świadczone przez ośrodki sportowe
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00160628
Data publikacji
18.03.2026 12:51
Kody CPV
92610000-0
Usługi świadczone przez ośrodki sportowe
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji zawodów sportowych okręgowych ”XXIX Ogólnopolskiej Spartakiady Sportowo-Rekreacyjnej Pracowników KRUS" wraz z usługą wynajmu lokalu w zakresie bazy noclegowej z wyżywieniem oraz wynajmu obiektów sportowych z obsługą sędziowską i medyczną. II. Baza noclegowa, gastronomiczna i sportowo-rekreacyjna wraz z basenem pływackim musi być zlokalizowana na jednym terenie stanowiąc zamknięty kompleks pod nadzorem całodobowej ochrony wraz z bezpłatnymi parkingami dla autokarów, busów i samochodów osobowych. Ośrodek/kompleks sportowy z uwagi na uczestniczące w nim jednostki KRUS okręgu pierwszego musi być zlokalizowany w północnej części Polski z dala od centrów miejskich. Musi graniczyć co najmniej z jednej strony z ogólnodostępnym terenem wolnym od zabudowy przeznaczonym do rekreacji wraz z dostępem do naturalnego zbiornika wodnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy (Rozdział II SWZ).III. Przewidywana liczba uczestników zawodów wynosi 163 osoby. Zamawiający zastrzega, iż ostateczna liczba uczestników Spartakiady może ulec zmianie o czym Wykonawca zostanie powiadomiony najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem Spartakiady.IV. Zawody odbywają się zgodnie z Regulaminem stanowiącym załącznik nr 5 do umowy.V. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy w §4 – Rozdział II SWZ.VI. Wymagania, co do weryfikacji obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę oraz sankcje z tego tytułu zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy.
Termin realizacji: od 2026-06-11 do 2026-06-14
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 012513262 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Wyczółkowskiego 22 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Bydgoszcz |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 85-092 |
| 1.5.4.) Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL613 - Bydgosko-toruński |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 52 341 52 61 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | bydgoszcz@krus.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.gov.pl/krus |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa organizacji okręgowych zawodów ”XXIX Ogólnopolskiej Spartakiady Sportowo-Rekreacyjnej Pracowników KRUS". |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-7de45911-63f3-40dd-8a91-ccb71e23cb68 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00160628 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-03-18 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00118474/02/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Usługa organizacji zawodów okręgowych ”XXIX Ogólnopolskiej Spartakiady Sportowo-Rekreacyjnej Pracowników KRUS" |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.krus.gov.pl |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.3. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zostały szczegółowo opisane w Rozdziale I pkt XIV SWZ.Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym https://ezamowienia.krus.gov.pl Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Klauzula informacyjna dla uczestników postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego znajduje się w Rozdziale I pkt XXVII SWZ,Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest oświadczyć na formularzu ofertowym, że spełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | 0200-OP.261.2.1.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) Wartość zamówienia | 213307,37 PLN |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji zawodów sportowych okręgowych ”XXIX Ogólnopolskiej Spartakiady Sportowo-Rekreacyjnej Pracowników KRUS" wraz z usługą wynajmu lokalu w zakresie bazy noclegowej z wyżywieniem oraz wynajmu obiektów sportowych z obsługą sędziowską i medyczną. II. Baza noclegowa, gastronomiczna i sportowo-rekreacyjna wraz z basenem pływackim musi być zlokalizowana na jednym terenie stanowiąc zamknięty kompleks pod nadzorem całodobowej ochrony wraz z bezpłatnymi parkingami dla autokarów, busów i samochodów osobowych. Ośrodek/kompleks sportowy z uwagi na uczestniczące w nim jednostki KRUS okręgu pierwszego musi być zlokalizowany w północnej części Polski z dala od centrów miejskich. Musi graniczyć co najmniej z jednej strony z ogólnodostępnym terenem wolnym od zabudowy przeznaczonym do rekreacji wraz z dostępem do naturalnego zbiornika wodnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy (Rozdział II SWZ).III. Przewidywana liczba uczestników zawodów wynosi 163 osoby. Zamawiający zastrzega, iż ostateczna liczba uczestników Spartakiady może ulec zmianie o czym Wykonawca zostanie powiadomiony najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem Spartakiady.IV. Zawody odbywają się zgodnie z Regulaminem stanowiącym załącznik nr 5 do umowy.V. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy w §4 – Rozdział II SWZ.VI. Wymagania, co do weryfikacji obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę oraz sankcje z tego tytułu zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 92610000-0 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-06-11 do 2026-06-14 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | 1. Ocenie ofert będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.2. Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: Cena - 100 %Opis kryterium - „Cena” - cena brutto za realizację całości usługi będącej przedmiotem zamówienia podana przez Wykonawcę w formularzu oferty.3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za realizację przedmiotu zamówienia określonego w pkt V SWZ. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi posiadać zdolność ekonomiczną i finansową, dlatego musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł brutto (pięćset tysięcy złotych 00/100); |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców odrębnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1b do SWZ.4. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 – 3 należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:w zakresie warunku określonego w pkt X. 3 SWZ: Aktualnej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł. |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: a) wypełniony formularz oferty zgodnie ze wzorem znajdującym się w Rozdziale III SWZ; b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innego podmiotu w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu (tylko jeśli dotyczy) sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ; c) pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo musi być złożone w takiej samej formie jak oferta, tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej przez osobę uprawnioną podpisem zaufanym lub osobistym. Zamawiający dopuszcza złożenie elektronicznej kopii (skanu pełnomocnictwa) sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia notarialnego, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu; Dokumenty należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych Wykonawców oraz podmiotów nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-03-27 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.krus.gov.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-03-27 10:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-04-25 |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-7de45911-63f3-40dd-8a91-ccb71e23cb68
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 27.03.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszcz.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Rekreacja i kultura (CPV: 92610000-0).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 213 307,37 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →