Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS

Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ibideas.eb2b.com.pl/ . Informacje o niniejszym postępowaniu znajdują się w module „Lista postępowań otwartych” w zakładce „Postępowania”.

Wykonawca rejestrując się na Platformie przetargowej akceptuje warunki jej korzystania określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,

2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.

2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta;

3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAd ES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAd ES.

1. Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert spełniających warunki zamówienia określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującymi kryteriami oceny ofert o wskazanych wagach:

1/ Cena opłaty transakcyjnej za rezerwację i zakup noclegów w jednym miejscu hotelowym w Polsce – HK1 35,00 2/ Cena opłaty transakcyjnej za rezerwację zakup noclegów w jednym miejscu hotelowym za granicą – HZ2 35,00 3/ Upust od ceny usługi hotelowej krajowej/ zagranicznej – UH w % 30,00

Zamawiający oceni oferty przyznając punkty w ramach kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla danej oferty do dwóch miejsc po przecinku i wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów ogółem, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

Podane wagi procentowe są wagami punktowymi według zasady:

jeden % = jeden pkt. Całkowita liczba punktów jaką otrzyma oferta (wskaźnik H) będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w ramach kryteriów opisanych wskaźnikami: „HK1”, „HZ2”, „UH”.

H = HK1+HZ2+UH gdzie:

H – to łączna suma punktów badanej oferty.

Oferta o najwyższej liczbie punktów (H) zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.

2. W oparciu o kryteria opisane w pkt 1 zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty uzyskane przez oferty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SWZ oraz wynikające z przepisów ustawy Pzp.

3. W sytuacji, gdy nie będzie możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryterium (ma identyczną liczbę punktów) zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w kryterium o najwyższej wadze.

Gdyby jednak wybór oferty w sposób podany w poprzednim zdaniu nie był również możliwy, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego, ofert dodatkowych zawierających nowe opłaty/upusty. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować opłat wyższych / upustów niższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował należycie co najmniej 2 (dwie) usługi, w tym:

a) 1 (jedną) usługę w zakresie rezerwacji i zakup miejsc noclegowych (hotelowych) w kraju, o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł);

b) 1 (jedną) usługę w zakresie rezerwacji i zakup miejsc noclegowych (hotelowych) za granicą Polski, o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł) Uwaga:

1. pod pojęciem usługi zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem;

2. pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), przy czym, jeśli wykonawca powoła się na usługę realizowaną, musi wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia ww. wymagania;

3. wykonawca może wykazać się usługą o szerszym zakresie niż wskazany w warunku i przedmiocie zamówienia, jednak usługa ta musi spełniać wymagania minimalne określone w pkt. 4) SWZ (warunki udziału w postępowaniu: zdolność techniczna lub zawodowa);

4. w wykazie usług należy wskazać zarówno wartość całej usługi, jak również podać wartość usługi dotyczącej określonej w niniejszym warunku;

5. zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania usług z różnych kontraktów w celu uzyskania ww. wartości minimalnej;

6. w przypadku, gdy za wykonane przez wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w walucie innej niż w PLN, wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu, zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego - opublikowanych na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie zamawiającego.

1. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:

1) wraz z ofertą: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak jest wobec wykonawcy podstaw do wykluczenia określonych w Rozdziale IX pkt 1 i pkt 2 - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;

2) składane na wezwanie zamawiającego:

a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – wzór informacji stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;

b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego wykonawcy wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;

c) w przypadku, gdy najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawcy, który wykazał spełnienie warunku udziału, o którym mowa w

Rozdziale X pkt 1, poprzez poleganie na potencjale innego podmiotu dodatkowo oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu tego podmiotu złożonym przez wykonawcę wraz z ofertą - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ

Wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz innych oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu zawarty został w Rozdziale XI SWZ.

2. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa oświadczenia, o których mowa w pkt 1.2 lit. a,-lit.b. W stosunku do wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami

Rzeczpospolitej Polskiej postanowienia Rozdziału XI mają zastosowanie.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) wraz z ofertą: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, stanowiące dowód potwierdzający, że na dzień składania ofert wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie wymaganym w Rozdziale X pkt 1 - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;

2) składane na wezwanie zamawiającego : wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 10 do SWZ).

Wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz innych oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu zawarty został w Rozdziale XI SWZ.

Poza oświadczeniem (art 125 ust 1 ustawy Pzp) w terminie składania ofert wykonawcy zobowiązani są złożyć:

1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;

2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie;

3. w przypadku, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagane art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynikać będzie, które czynności składające na przedmiot zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy 4. w przypadku, gdy Wykonawca wykazuje spełnienie warunku udziału polegając na potencjale innego podmiotu: 4.1 zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji udzielanego zamówienia lub innych podmiotowy środek dowody potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu, na których polega wykazując spełnienie warunku udziału. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 11 do SWZ 4.2 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie podmiotu udostępniającego potencjał (innego podmiotu) potwierdzające, że podmiot ten nie podlega wykluczeniu w oparciu o podstawy określone w Rozdziale IX pkt 1 i pkt 2 oraz spełnia warunek udziału w postępowaniu z Rozdziału X pkt 1 w zakresie w jakim udostępnia Wykonawcy swoje zasoby. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt 1 i 2 oraz spełnienia warunku udziału, określonego Rozdział X pkt 1 w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1.1, przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

3. W odniesieniu do określonych w Rozdziale X pkt 1 warunków dotyczącego doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do których opisane w Rozdziale X pkt 1 zdolności są wymagane.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w celu wykazania warunku udziału określonego w Rozdziale X pkt 1 mogą również polegać na potencjale innego podmiotu (innych podmiotów). W takim przypadku, w terminie składania ofert (wraz z ofertą), wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają również oświadczenie podmiotu oddającego potencjał oraz jego zobowiązanie lub inny podmiotowych środek dowodowy, o których mowa w Rozdziale XI pkt 1.2.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również:

5.1. w przypadku, o którym mowa w pkt 3, oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagane art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynikać będzie, które czynności składające się na przedmiot zamówienia udzielanego, wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ;

5.2. formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 2.1;

5.3. pełnomocnictwo, wymienione w Rozdziale XI pkt 2.2;

6. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty zamawiający, w terminie wskazanym w pkt Rozdziale XI pkt 3, wezwie wykonawców:

6.1. do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczeń, wymienionych w Rozdziale XI pkt 3.1 – 3.2;

6.2. do złożenia wykazu usług wraz dowodami potwierdzającym ich należyte wykonanie, o których mowa w Rozdziale XI pkt 3.3;

6.3. w sytuacji, o której mowa w Rozdziale X pkt 2 – do złożenia dodatkowo informacji właściwych dla podmiotu oddającego potencjał, o których mowa w Rozdziale XI pkt 4.1.

7. Postanowienia Rozdziału XI pkt 4 – 7 mają zastosowanie.

8. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednio przepisy ustawy Pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące wykonawców.

9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako wykonawcy składający ofertę wspólną.