Sukcesywna dostawa materiałów edukacyjnych do nauki języka angielskiego oraz udzielenie licencji do cyfrowej platformy edukacyjnej do nauki języka angielskiego

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4eca8872-321a-48f2-9564-59514ac91e7b. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-4eca8872-321a-48f2-9564-59514ac91e7b

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie.

4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

9. Osobą upoważnioną do komunikowania się z wykonawcami jest Bożena Bernasiewicz.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów edukacyjnych do nauki języka angielskiego oraz udzielenie licencji do cyfrowej platformy edukacyjnej do nauki języka angielskiego do przedszkola znajdującego się pod adresem siedziby Szkoły Podstawowej im. Pionierów Przemysłu Naftowego w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Sękowej .

2. Dostawa materiałów edukacyjnych odbywać się będzie partiami, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, zgłaszanym wykonawcy. Każde zgłoszenie zapotrzebowania zawierać będzie wskazanie liczby oraz rodzaju zamawianych zestawów materiałów. Zamawiający będzie składał zapotrzebowanie na materiały osobno na drugie półrocze roku szkolnego 2025/2026 i każdy kolejny rok szkolny. Dostawa materiałów realizowana będzie w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:

00. Wykonawca na minimum trzy dni robocze przed dostawą zobowiązany jest zawiadomić zamawiającego o planowanej dostawie, przesyłając informację na adres poczty elektronicznej Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia licencji do cyfrowej platformy edukacyjnej do nauki języka angielskiego na rzecz Zamawiającego. Dostęp do cyfrowej platformy edukacyjnej powinny obejmować drugie półrocze roku szkolnego 2025/2026 oraz lata szkolne 2026/2027, 2027/2028 i 2028/2029. W związku z tym, wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dostęp do platformy edukacyjnej na okres drugiego półrocza roku szkolnego 2025/2026 oraz każdego kolejnego roku szkolnego, tj. od września do czerwca danego roku, zgodnie z zapotrzebowaniem złożonym przez Zamawiającego. Licencje aktywowane w drugim półroczu roku szkolnego 2025/2026 i każdym kolejnym roku szkolnym musi obowiązywać co najmniej do końca danego roku szkolnego, niezależnie od daty ich aktywacji.

4. Zamówienie obejmuje sukcesywną dostawę maksymalnie:

1) 8 zestawów startowych dla nauczyciela OWP do wdrażania programu dwujęzyczności;

2) 250 zestawów dydaktycznych dla dziecka do wdrażania programu dwujęzyczności;

3) 150 zestawów dydaktycznych dla dziecka do wdrażania programu dwujęzyczności (zestawów poszerzających i utrwalających umiejętności dzieci);

4) 20 licencji dostępowych do platformy edukacyjnej wychowania dwujęzycznego dla nauczycieli bez znajomości języka angielskiego oraz nauczycieli języka angielskiego.

5. Wykonawca zobowiązany jest udzielić co najmniej 60 miesięcy gwarancji na dostarczone urządzenia i oprogramowanie.

37500000-3 - Gry i zabawki, wyposażenie parków zabaw

37520000-9 - Zabawki

37524000-7 - Gry

37524100-8 - Gry edukacyjne

39162000-5 - Pomoce naukowe

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

39162200-7 - Pomoce i artykuły szkoleniowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48100000-9 - Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

1. Punkty w kryterium „cena” przyznawane będą za zaoferowaną przez wykonawcę cenę brutto za wykonanie zamówienia.

2. Punkty przyznane w kryterium „cena” zostaną obliczone według następującego wzoru: C = (Cn/Cb) * 60 pkt, gdzie: C oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium „cena”, Cn - najniższą cenę brutto spośród ofert Cb – cenę brutto oferty badanej.

3. Punkty w kryterium „dodatkowy okres gwarancji” przyznawane będą za zaoferowany przez wykonawcę dodatkowy okres gwarancji na dostarczone urządzenia i oprogramowanie, powyżej minimalnie wymaganego okresu 60 miesięcy.

4. Wykonawca może zaoferować minimalnie 1 miesiąc, a maksymalnie 24 miesiące dodatkowego okresu gwarancji, przy czym każdą wartość należy określić w pełnych miesiącach.

5. Punkty przyznane w kryterium „dodatkowy okres gwarancji” zostaną obliczone według następującego wzoru: G = (Gb/Gn) * 40 pkt, gdzie: G oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium „dodatkowy okres gwarancji”, Gb – dodatkowy okres gwarancji zawarty w ofercie badanej, Gn – najdłuższy dodatkowy okres gwarancji spośród ofert. Jeżeli Wykonawca zaoferuje dodatkowy okres gwarancji dłuższy niż 24 miesiące to Zamawiający przyjmie do oceny ofert okres 24 miesięcy. Wykonawca może również nie zaoferować dodatkowego okresu gwarancji.

6. Łączna liczba punktów przyznanych ofercie zostanie obliczona według wzoru: P = C + G, gdzie: P oznacza łączną liczbę punktów przyznanych ofercie, C – liczbę punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena”, a G – liczbę punktów przyznanych ofercie w kryterium „dodatkowy okres gwarancji”. W przypadku, gdy żaden z wykonawców nie zaoferuje dodatkowego okresu gwarancji, każdy z tych wykonawców otrzyma w kryterium „dodatkowy okres gwarancji” 0 punktów.

7. Punkty w każdym kryterium oceny ofert zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

8. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów edukacyjnych do nauki języka angielskiego oraz udzielenie licencji do cyfrowej platformy edukacyjnej do nauki języka angielskiego do przedszkola znajdującego się pod adresem siedziby Szkoły Podstawowej im. Władysława Długosza w Siarach.

2. Dostawa materiałów edukacyjnych odbywać się będzie partiami, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, zgłaszanym wykonawcy. Każde zgłoszenie zapotrzebowania zawierać będzie wskazanie liczby oraz rodzaju zamawianych zestawów materiałów. Zamawiający będzie składał zapotrzebowanie na materiały osobno na drugie półrocze roku szkolnego 2025/2026 i każdy kolejny rok szkolny. Dostawa materiałów realizowana będzie w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:

00. Wykonawca na minimum trzy dni robocze przed dostawą zobowiązany jest zawiadomić zamawiającego o planowanej dostawie, przesyłając informację na adres poczty elektronicznej Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia licencji do cyfrowej platformy edukacyjnej do nauki języka angielskiego na rzecz Zamawiającego. Dostęp do cyfrowej platformy edukacyjnej powinny obejmować drugie półrocze roku szkolnego 2025/2026 oraz lata szkolne 2026/2027, 2027/2028 i 2028/2029. W związku z tym, wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dostęp do platformy edukacyjnej na okres drugiego półrocza roku szkolnego 2025/2026 oraz każdego kolejnego roku szkolnego, tj. od września do czerwca danego roku, zgodnie z zapotrzebowaniem złożonym przez Zamawiającego. Licencje aktywowane w drugim półroczu roku szkolnego 2025/2026 i każdym kolejnym roku szkolnym musi obowiązywać co najmniej do końca danego roku szkolnego, niezależnie od daty ich aktywacji.

4. Zamówienie obejmuje sukcesywną dostawę maksymalnie:

1) 2 zestawów startowych dla nauczyciela OWP do wdrażania programu dwujęzyczności;

2) 150 zestawów dydaktycznych dla dziecka do wdrażania programu dwujęzyczności;

3) 125 zestawów dydaktycznych dla dziecka do wdrażania programu dwujęzyczności (zestawów poszerzających i utrwalających umiejętności dzieci);

4) 8 licencji dostępowych do platformy edukacyjnej wychowania dwujęzycznego dla nauczycieli bez znajomości języka angielskiego oraz nauczycieli języka angielskiego.

5. Wykonawca zobowiązany jest udzielić co najmniej 60 miesięcy gwarancji na dostarczone urządzenia i oprogramowanie.

37500000-3 - Gry i zabawki, wyposażenie parków zabaw

37520000-9 - Zabawki

37524000-7 - Gry

37524100-8 - Gry edukacyjne

39162000-5 - Pomoce naukowe

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

39162200-7 - Pomoce i artykuły szkoleniowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48100000-9 - Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

1. Punkty w kryterium „cena” przyznawane będą za zaoferowaną przez wykonawcę cenę brutto za wykonanie zamówienia.

2. Punkty przyznane w kryterium „cena” zostaną obliczone według następującego wzoru: C = (Cn/Cb) * 60 pkt, gdzie: C oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium „cena”, Cn - najniższą cenę brutto spośród ofert Cb – cenę brutto oferty badanej.

3. Punkty w kryterium „dodatkowy okres gwarancji” przyznawane będą za zaoferowany przez wykonawcę dodatkowy okres gwarancji na dostarczone urządzenia i oprogramowanie, powyżej minimalnie wymaganego okresu 60 miesięcy.

4. Wykonawca może zaoferować minimalnie 1 miesiąc, a maksymalnie 24 miesiące dodatkowego okresu gwarancji, przy czym każdą wartość należy określić w pełnych miesiącach.

5. Punkty przyznane w kryterium „dodatkowy okres gwarancji” zostaną obliczone według następującego wzoru: G = (Gb/Gn) * 40 pkt, gdzie: G oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium „dodatkowy okres gwarancji”, Gb – dodatkowy okres gwarancji zawarty w ofercie badanej, Gn – najdłuższy dodatkowy okres gwarancji spośród ofert. Jeżeli Wykonawca zaoferuje dodatkowy okres gwarancji dłuższy niż 24 miesiące to Zamawiający przyjmie do oceny ofert okres 24 miesięcy. Wykonawca może również nie zaoferować dodatkowego okresu gwarancji.

6. Łączna liczba punktów przyznanych ofercie zostanie obliczona według wzoru: P = C + G, gdzie: P oznacza łączną liczbę punktów przyznanych ofercie, C – liczbę punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena”, a G – liczbę punktów przyznanych ofercie w kryterium „dodatkowy okres gwarancji”. W przypadku, gdy żaden z wykonawców nie zaoferuje dodatkowego okresu gwarancji, każdy z tych wykonawców otrzyma w kryterium „dodatkowy okres gwarancji” 0 punktów.

7. Punkty w każdym kryterium oceny ofert zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

8. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum).

2. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinien złożyć oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.

1. Dopuszcza się:

1) przedłużenie terminu wykonania zamówienia o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie tego terminu;

2) zmianę zakresu przedmiotu zamówienia;

3) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia;

4) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeśli zmiany określone w lit. a-d będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

2. Wszelkie zmiany umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.

3. Szczegółowe warunki wprowadzania zmian, ze względu na ograniczenia możliwych do użycia znaków w niniejszej części ogłoszenia, zawarte będą w dokumentach zamówienia.