Usługi w zakresie utrzymania w sprawności urządzeń klimatycznych oraz chłodniczych dla Składnic i Ośrodków RARS

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5260002004

Adres Stawki 2B, 00-193 Warszawa

Email zp@rars.gov.pl

Strona WWW www.rars.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 50000000-5 — Usługi naprawcze i konserwacyjne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00167145

Data publikacji 23.03.2026 13:41

Kody CPV

50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne

50730000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

50710000-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych oraz montaż dwóch układów klimatyzacyjnych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych - Składnica w Ełku.

Termin realizacji: 17 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 012199305
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Stawki 2B
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-193
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zp@rars.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.rars.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługi w zakresie utrzymania w sprawności urządzeń klimatycznych oraz chłodniczych dla Składnic i Ośrodków RARS
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-abd7cab3-b33d-4cf9-ae47-3a369846a432
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00167145
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00041215/07/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.8 Usługi w zakresie utrzymania w sprawności urządzeń klimatyzacyjnych oraz urządzeń chłodniczych (klimatyzatory, osuszacze, nawilżacze, chłodnie) tj. przeglądy, konserwacje, naprawy
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-abd7cab3-b33d-4cf9-ae47-3a369846a432
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zgodnie z Rozdziałem III SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z Rozdziałem XX SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	BPzp.271.24.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	10
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych oraz montaż dwóch układów klimatyzacyjnych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych - Składnica w Ełku.
4.2.6.) Główny kod CPV	50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów i części w odrębnym postępowaniu. Zamawiający przeznacza 25 092,00 zł brutto na usługi opcjonalne .
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	17 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	70
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych - Składnica w Lublińcu.
4.2.6.) Główny kod CPV	50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów i części w odrębnym postępowaniu. Zamawiający przeznacza 2 460,00 zł brutto na usługi opcjonalne.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	15 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	70
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych - Składnica w Starym Sączu.
4.2.6.) Główny kod CPV	50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów i części w odrębnym postępowaniu. Zamawiający przeznacza 7380,00 zł brutto na usługi opcjonalne.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	15 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	70
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 4	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych - Składnica w Strzałkowie.
4.2.6.) Główny kod CPV	50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów i części w odrębnym postępowaniu. Zamawiający przeznacza 4 920,00 zł brutto na usługi opcjonalne.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	15 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	70
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 5	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych - Składnica w Szepietowie.
4.2.6.) Główny kod CPV	50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów i części w odrębnym postępowaniu. Zamawiający przeznacza 7 380,00 zł brutto na usługi opcjonalne.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	17 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	70
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 6	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych - Składnica w Wąwale.
4.2.6.) Główny kod CPV	50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów i części w odrębnym postępowaniu. Zamawiający przeznacza 8 000,00 zł brutto na usługi opcjonalne.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	15 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	70
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 7	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych - Składnica w Zalesiu.
4.2.6.) Główny kod CPV	50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów i części w odrębnym postępowaniu. Zamawiający przeznacza 3 936,00 zł brutto na usługi opcjonalne.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	15 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	70
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 8	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych – Ośrodek Szkoleniowo-Konferencyjny w Konstancinie – Jeziornie
4.2.6.) Główny kod CPV	50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów i części w odrębnym postępowaniu. Zamawiający przeznacza 2 091,00 zł brutto na usługi opcjonalne.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	15 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	70
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 9	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych – Ośrodek Szkoleniowo-Konferencyjny „Wrzosowa Góra” w Rucianem Nidzie.
4.2.6.) Główny kod CPV	50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów i części w odrębnym postępowaniu. Zamawiający przeznacza 9 840,00 zł brutto na usługi opcjonalne.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	15 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	70
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 10	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych – Ośrodek Szkoleniowo-Konferencyjny w Świnoujściu.
4.2.6.) Główny kod CPV	50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów i części w odrębnym postępowaniu. Zamawiający przeznacza 4 182,00 zł brutto na usługi opcjonalne.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	15 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	70
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia, może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu: 1) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej: a) posiada certyfikat F-gaz dla przedsiębiorstwa, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie instalowania, konserwacji lub serwisowania, naprawy lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pom ciepła zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2025 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r., poz. 2065); 2) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: a) wszyscy pracownicy Wykonawcy oddelegowani do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać certyfikat F-gaz dla personelu, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie instalowania, konserwacji lub serwisowania, naprawy lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pom ciepła zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2025 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r., poz. 2065).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zgodnie z Rozdziałem IX SWZ

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z par. 13 PPU
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-31 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-31 10:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-29
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji	Część 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak Część 4 : Tak Część 5 : Tak Część 6 : Tak Część 7 : Tak Część 8 : Tak Część 9 : Tak Część 10 : Tak
8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji	3

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-abd7cab3-b33d-4cf9-ae47-3a369846a432