Usługa naprawy sprzętu gastronomiczno-chłodniczego i polowego oraz podłączeń do eksploatacji sprzętu żywnościowego, a także przeglądów kwartalnych sprzętu żywnościowego w 2027 r.

Zasady wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Rozdziale X SWZ. Komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/21wog i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu, ul. Kwiatkowskiego 15, 82-300 Elbląg, e-mail: 21wog@ron.mil.pl;

 Inspektor Ochrony Danych 21 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Elblągu dostępny jest pod adresem e-mail: 21wog@ron.mil.pl;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na:

„USŁUGĘ NAPRAWY SPRZĘTU GASTRONOMICZNO-CHŁODNICZEGO I POLOWEGO ORAZ PODŁĄCZEŃ DO EKSPLOATACJI SPRZĘTU ŻYWNOŚCIOWEGO, A TAKŻE PRZEGLĄDÓW KWARTALNYCH

SPRZĘTU ŻYWNOŚCIOWEGO W 2027 R.” nr postępowania 46/SZP/2026  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1)Cena brutto oferty dla ilości minimalnych - 60% 2)Czas przestąpienia do naprawy sprzętu - 40%

2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie liczona wg wzoru:

P = K1 +K2

P - Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w obu kryteriach

K1 - Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych”

K2 - Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Czas przestąpienia do naprawy sprzętu”

3. W kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto dla ilości minimalnych

Liczba punktów = ------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena brutto oferty badanej dla ilości minimalnych

4. W kryterium „Czas przestąpienia do naprawy sprzętu” oferta zostanie oceniona następująco:

Czas przystąpienia do naprawy sprzętu od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy) Liczba punktów do 24 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 40 pkt od 25 godz. – do 36 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 30 pkt od 37 godz. – do 48 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 20 pkt od 49 godz. – do 60 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 10 pkt od 61 godz. – do 72 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 0 pkt

• 40 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi do 24 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

Za czas poinformowania Wykonawcy przyjmuje się czas od momentu przesłania zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie (potwierdzone sms) lub email.

• 30 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi od 25 godz. – do 36 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

Za czas poinformowania Wykonawcy przyjmuje się czas od momentu przesłania zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie (potwierdzone sms) lub email..

• 20 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi od 37 godz. – do 48 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

Za czas poinformowania Wykonawcy przyjmuje się czas od momentu przesłania zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie (potwierdzone sms) lub email.

• 10 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi od 49 godz. – do 60 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

Za czas poinformowania Wykonawcy przyjmuje się czas od momentu przesłania zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie (potwierdzone sms) lub email.

• 0 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi od 61 godz. – do 72 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

Za czas poinformowania Wykonawcy przyjmuje się czas od momentu przesłania zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie (potwierdzone sms) lub email.

Wykonawca spośród przedstawionych przedziałów czasu wybiera jeden wariant i stosowną informację zamieszcza w tabeli w pkt 4 formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) – odpowiednio dla części zamówienia nr 1 i 2.

Umowa przewiduje wykorzystanie przez Zamawiającego prawa opcji. Opcja polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi dla ilości maksymalnych określonych w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) oraz Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 2 do umowy).

10. Realizację ilości minimalnych, Zamawiający gwarantuje w całości.

11. Ilości maksymalne, stanowiące górną granicę potrzeb Zamawiającego, (będące opcją) są określone w załączniku nr 1 do umowy.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena brutto oferty dla ilości minimalnych - 60%

2) Czas przestąpienia do naprawy sprzętu - 40%

2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie liczona wg wzoru:

P = K1 +K2

P - Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w obu kryteriach

K1 - Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych”

K2 - Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Czas przestąpienia do naprawy sprzętu”

3. W kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto dla ilości minimalnych

Liczba punktów = ------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena brutto oferty badanej dla ilości minimalnych

4. W kryterium „Czas przestąpienia do naprawy sprzętu” oferta zostanie oceniona następująco:

Czas przystąpienia do naprawy sprzętu od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy) Liczba punktów do 24 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 40 pkt od 25 godz. – do 36 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 30 pkt od 37 godz. – do 48 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 20 pkt od 49 godz. – do 60 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 10 pkt od 61 godz. – do 72 godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia 0 pkt

• 40 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi do 24 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

Za czas poinformowania Wykonawcy przyjmuje się czas od momentu przesłania zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie (potwierdzone sms) lub email.

• 30 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi od 25 godz. – do 36 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

Za czas poinformowania Wykonawcy przyjmuje się czas od momentu przesłania zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie (potwierdzone sms) lub email..

• 20 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi od 37 godz. – do 48 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

Za czas poinformowania Wykonawcy przyjmuje się czas od momentu przesłania zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie (potwierdzone sms) lub email.

• 10 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi od 49 godz. – do 60 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

Za czas poinformowania Wykonawcy przyjmuje się czas od momentu przesłania zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie (potwierdzone sms) lub email.

• 0 pkt – jeśli czas przystąpienia do naprawy sprzętu w obiektach magazynowych i kuchennych wynosi od 61 godz. – do 72 godz. od chwili poinformowania Wykonawcy (dotyczy także dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy).

Za czas poinformowania Wykonawcy przyjmuje się czas od momentu przesłania zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie (potwierdzone sms) lub email.

Wykonawca spośród przedstawionych przedziałów czasu wybiera jeden wariant i stosowną informację zamieszcza w tabeli w pkt 4 formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) – odpowiednio dla części zamówienia nr 1 i 2.

Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert następujące oświadczenia: W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4),

5) i 7) ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem – załącznik nr 3 do SWZ (Rozdział II oświadczenia). Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, posłużyć się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu. Złożenie albo wskazanie certyfikatu jest uprawnieniem Wykonawcy. Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatu jako warunku udziału w postępowaniu i nie uzależnia możliwości ubiegania się o zamówienie od posiadania certyfikacji. Wykonawca, składając oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazuje, czy zamierza posługiwać się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych. Jeżeli Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem, wskazuje w oświadczeniu w szczególności:

1) numer albo inne oznaczenie certyfikatu;

2) nazwę podmiotu certyfikującego;

3) okres ważności certyfikacji;

4) zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do których Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem;

5) informację, czy certyfikat dotyczy braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu, czy obu tych zakresów. Samo wskazanie zamiaru posłużenia się certyfikatem nie zastępuje obowiązku wykazania braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego. Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści albo z danych ujawnionych w bazie certyfikacji wynika potwierdzenie okoliczności wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część wymaganych podstaw wykluczenia albo część warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa:

1) certyfikat – w zakresie objętym certyfikacją;

2) pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe – w zakresie nieobjętym certyfikacją. Certyfikat nie zastępuje dokumentów, oświadczeń ani informacji, które nie stanowią podmiotowych środków dowodowych, w szczególności:

1) formularza ofertowego;

2) pełnomocnictwa;

3) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby;

4) przedmiotowych środków dowodowych;

5) dokumentów lub oświadczeń dotyczących treści oferty. Zamawiający dokona weryfikacji certyfikatu w szczególności w zakresie:

1) zgodności danych Wykonawcy z danymi wskazanymi w certyfikacie;

2) ważności certyfikacji;

3) braku zawieszenia ważności certyfikacji;

4) zakresu certyfikacji;

5) zgodności zakresu certyfikacji z podstawami wykluczenia określonymi w SWZ;

6) zgodności zakresu certyfikacji z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w SWZ. Zamawiający może dokonać weryfikacji certyfikatu przy wykorzystaniu bazy certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem ZAŁĄCZNIK NR 3 SWZ (Rozdział II oświadczenia) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzana za zgodność z oryginałem przez mocodawcę).

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.