Świadczenie usług związanych z organizacją konferencji

Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:

1) dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

2) do sprostowania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

3) do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w rozdziale XX SWZ.

Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:

1) prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

3) określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w rozdziale XX SWZ.

W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia liczby uczestników biorących udział w konferencji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji, tj. zwiększenia liczby uczestników konferencji w 1 części zamówienia do 5 osób - maksymalnie do 35 osób; Dodatkowa liczba osób wskazana przez Zamawiającego będzie liczona po cenach jednostkowych określonych w zamówieniu podstawowym w poszczególnych częściach zamówienia. Cena za uczestnika w konferencji oraz warunki wykonania umowy są identyczne dla zamówienia podstawowego i zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji. Warunki skorzystania z prawa opcji:

a) skorzystanie z prawa opcji nastąpi na podstawie oświadczenia Zamawiającego w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb w zakresie wykonania umowy w okresie jej trwania;

b) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach określonych w umowie;

c) skorzystanie z prawa opcji nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Zamówienia realizowane w ramach prawa opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy.

1. Przy ocenie i wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena „C”– 100 % dla wszystkich części zamówienia.

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta Wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów w w/w kryterium oceny ofert obliczoną na podstawie poniższego wzoru:

2. Sposób obliczania punktów:

1) W ramach kryterium „Cena” „C” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C = Cn/Co x 100 pkt x 100 % gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,

Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co – cena oferty ocenianej

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena brutto podana w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SWZ). Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zasad zaokrąglania w górę.

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 100 pkt.

W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia liczby uczestników biorących udział w konferencji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji, tj. zwiększenia liczby uczestników konferencji w 2 części zamówienia do 2 osób – maksymalnie do 12 osób. Dodatkowa liczba osób wskazana przez Zamawiającego będzie liczona po cenach jednostkowych określonych w zamówieniu podstawowym w poszczególnych częściach zamówienia. Cena za uczestnika w konferencji oraz warunki wykonania umowy są identyczne dla zamówienia podstawowego i zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji. Warunki skorzystania z prawa opcji:

a) skorzystanie z prawa opcji nastąpi na podstawie oświadczenia Zamawiającego w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb w zakresie wykonania umowy w okresie jej trwania;

b) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach określonych w umowie;

c) skorzystanie z prawa opcji nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Zamówienia realizowane w ramach prawa opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy.

1. Przy ocenie i wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena „C”– 100 % dla wszystkich części zamówienia.

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta Wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów w w/w kryterium oceny ofert obliczoną na podstawie poniższego wzoru:

2. Sposób obliczania punktów:

1) W ramach kryterium „Cena” „C” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C = Cn/Co x 100 pkt x 100 % gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,

Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co – cena oferty ocenianej

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena brutto podana w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SWZ). Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zasad zaokrąglania w górę.

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 100 pkt.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami sporządzony wg wzoru Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu.

2) oświadczenie, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 2 do SWZ, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby/osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu składającego oświadczenie, złożone przez:

- Wykonawcę,

- Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Uwaga! Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w załącznikach do SWZ,

4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 3), sporządzone w sposób określony w rozdziale IX SWZ.

W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):

1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;

3) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (zał. nr 2 do SWZ) składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia. Oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa wyżej powinny zostać złożone wraz z ofertą pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

4) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;

6) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna. W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy oraz zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:

1) w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, które wymuszą zmianę treści umowy;

2) w przypadku zmian istotnych przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, powodujących konieczność dostosowania przedmiotu umowy do zmian przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji umowy;

3) w przypadku wystąpienia „siły wyższej”, która oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu (w szczególności stany epidemii, pandemii, działania siły przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak protesty, zamieszki, skażenie radioaktywne).

2. Zmiana terminu wykonania niniejszej umowy jest możliwa w przypadku zmiany terminu szkolenia w harmonogramie szkoleń/konferencji do projektu: projektu: Program Współpracy Interreg VI A Brandenburgia-Polska 2021-2027. Numer Projektu: BBPL0100045 pn. "Razem bezpiecznie - Współpraca policyjna na pograniczu niemiecko-polskim - wspólne reagowanie na transgraniczne zagrożenia dla porządku publicznego lub bezpieczeństwa wewnętrznego.