Wsparcie techniczne w zakresie realizacji konferencji w dn. 09 – 13.05.2026 r..

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5261744423

Adres MOCHNACKIEGO 10, 02-042 Warszawa

Email zamowienia@ifps.org.pl

Strona WWW www.whs.ifps.org.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 71356000-8 — Usługi techniczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00165940

Data publikacji 23.03.2026 09:04

Kody CPV

71356000-8 Usługi techniczne

72600000-6 Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego

79950000-8 Usługi biznesowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Wsparcie techniczne w zakresie realizacji konferencji w dn. 09 – 13.05.2026 r..

Termin realizacji: od 2026-05-09 do 2026-05-13

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 011692096
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	MOCHNACKIEGO 10
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-042
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@ifps.org.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.whs.ifps.org.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Wsparcie techniczne w zakresie realizacji konferencji w dn. 09 – 13.05.2026 r..
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-e7ca6bf2-cb17-4507-aef3-fd5cf44704d1
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00165940
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	IFPS/11/PZP/26
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Wsparcie techniczne w zakresie realizacji konferencji w dn. 09 – 13.05.2026 r..
4.2.6.) Główny kod CPV	71356000-8 - Usługi techniczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	72600000-6 - Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-05-09 do 2026-05-13
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Na podstawie art. 112 ustawy P. z. p, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e: 7.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 7.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 7.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający aby Wykonawca przedstawił: • Dokumenty potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia OC prowadzonej działalności na kwotę min. 4,5 mln złotych. 7.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający aby Wykonawca przedstawił: • Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług kompleksowej obsługi technicznej (światło, dźwięk, multimedia) min. 3 stacjonarnych kongresów/konferencji medycznych lub innych konferencji naukowych, na minimum 500 osób każda. W powyższym wykazie musi zawierać się potwierdzenie należytego wykonania min. 1 kompleksowej obsługi technicznej (światło, dźwięk, multimedia) międzynarodowego stacjonarnego kongresu/konferencji medycznej lub innej konferencji naukowej, na minimum 1500 osób trwającego minimum 2 dni, z równoległymi sesjami roboczymi, w oddzielnych salach konferencyjnych z zapewnieniem slideroomu,
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	10.1 Wykonawca obowiązany jest wnieść, przed upływem terminu składania ofert, a następnie utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy P. z. p., wadium w wysokości (ustalonej na podstawie art. 97 ust. 3 ustawy P. z. p.):  7.800,00 zł. (słownie: siedem tysięcy osiemset zł.) złotych.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Nie
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-02 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	2.1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający – Zamawiającego pod adresem: https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/ do dnia 02 / 04 / 2026 r. do godz. 09:00
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-02 09:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-02

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 7 800,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-e7ca6bf2-cb17-4507-aef3-fd5cf44704d1