Usługa druku i dostawy dwóch książek i jednej broszury na potrzeby Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformietj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;2)Komputer klasy PC lub MAC, o następującej minimalnej konfiguracji: pamięć 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4,Linux;3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalniewersja 10.0;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki w formacie np.pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx.

6) dopuszczalna wielkość przesyłanych pojedynczych plików do 50 MB. Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAd ES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAd ES. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego oraz właściciela Platformy, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss),znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Zamawiający kieruje ew. wezwania/pisma do Wykonawcy za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje”. Docelowy plik skierowany do Wykonawcy widoczny będzie w podzakładce „Otrzymane”. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca wczytuje w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na Platformie w zakładce „Pytania/Informacje” (podzakładka „Dodaj pytanie/komentarz”). Wykonawca w niniejszej podzakładce wybiera docelowy plik, który ma zostać wczytany. Po wczytaniu pliku wybiera opcję „Zapisz”. Wykonawca składa ofertę poprzez dodanie w zakładce „Załączniki” dokumentów (załączników) określonych w niniejszej SWZ i podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poprzez wybranie polecenia „Dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać zamieszczony. Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację. W przypadku, gdy załącznik zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa/dane osobowe Wykonawca zaznacza stosowne polecenie „Załącznik stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”/ „Załącznik zawiera dane osobowe”, 2)Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty (dodania załącznika) jest automatyczne wygenerowanie komunikatu systemowego o treści „Plik został przesłany”, po każdej prawidłowo wykonanej operacji tj. dodaniu i zapisaniu załącznika. 3) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

Zgodnie z art.13ust.1i2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L19 z 4.05.2016,str.1, dalej RODO, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Małopolski Instytut Kultury w Krakowie z siedzibą przy ul.28 lipca 1943 nr 17 C, 30-233 Kraków, Instytucja Kultury Województwa Małopolskiego, wpisana do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Małopolskiego pod numerem RIK7/99, NIP: 675-000-44-88, REGON: 000278 267, tel. 48124221884; e-mail: iod@mik.krakow.pl,

• Pani/Pana dane osobowe będziemy wykorzystywać w następujących celach:

- realizacji obowiązków prawnych Administratora, związanych z realizacją postępowania o udzielenia zamówienia publicznego i wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp) (podstawa prawna - art.6ust.1 lit.c RODO) - "obowiązek prawny",

- dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją postępowania o udzielenia zamówienia publicznego lub też w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora (podstawa prawna - art.6 ust.1 lit. f RODO) - "prawnie uzasadniony interes"; terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny.

• Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać – oprócz osób udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 2 ustawy Pzp- innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie z przepisami prawa,- podmiotom przetwarzającym je w imieniu Administratora (np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi doradcze)- innym administratorom (np. kancelariom notarialnym lub prawnym).

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• może Pani/ Pan złożyć do nas wniosek o: dostęp do danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych), sprostowanie danych (gdy są one nieprawidłowe), przeniesienie danych (w przypadkach określonych w RODO), usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w RODO i z ograniczeniami, o których mowa poniżej:

- skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,- w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia tego postępowania. Niezależnie od praw wymienionych wyżej może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/ Pana danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes(art.6ust.1 lit.f RODO). Ma Pani/Pan także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony DO, jeżeli uważa Pani/ Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.

1. Zamawiający żąda złożenia odpowiednio do części zamówienia, na którą składana jest oferta przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia związanymi z realizacją zamówienia oraz na potrzeby oceny w pozacenowym kryterium oceny ofert, to jest: W części nr 1 zamówienia: próbki czyli przykładowej drukowanej książki o cechach i parametrach zbliżonych do parametrów opisanych w specyfikacji książki stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia publicznego w części nr 1 (szczegółowy opis w Załączniku nr 1 A do SWZ) to jest książki w oprawie miękkiej, szyto-klejonej, minimum 100 stron, papier niepowlekany. Wystarczające jest złożenie jednej książki spełniającej wszystkie ww. wymagania/ parametry. W części nr 2 zamówienia: próbki czyli przykładowej drukowanej książki lub broszury o cechach i parametrach zbliżonych do parametrów opisanych w specyfikacji książki stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia publicznego w części nr 2 (szczegółowy opis w Załączniku nr 1 A do SWZ) to jest książki lub broszury w oprawie zeszytowej, szytej drutem (2 zszywski), minimum 40 stron, papier niepowlekany. Wystarczające jest złożenie jednej książki lub broszury spełniającej wszystkie ww. wymagania/ parametry. W części nr 3 zamówienia: próbki czyli przykładowej drukowanej książki o cechach i parametrach zbliżonych do parametrów opisanych w specyfikacji książki stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia publicznego w części nr 3 (szczegółowy opis w Załączniku nr 1 A do SWZ) to jest książki w oprawie miękkiej, szyto-klejonej, minimum 100 stron, papier niepowlekany. Wystarczające jest złożenie jednej książki spełniającej wszystkie ww. wymagania/ parametry. Uwaga! W przypadku składania oferty na część nr 1 i 3 zamówienia wystarczające jest złożenie jednej próbki do obu części - to jest jednej książki w oprawie miękkiej, szyto-klejonej, minimum 100 stron, papier niepowlekany.

2. Przedmiot próbki składanej do danej części zamówienia ma posiadać parametry zbliżone do przedmiotu zamówienia w zakresie, o którym mowa powyżej w pkt 1, będzie podlegał badaniu na potwierdzenie zgodności oferowanych usług z przedmiotem zamówienia oraz będzie podlegał ocenie w ramach kryterium pozacenowego „Jakość wykonania i walory estetyczne”, zgodnie z Rozdz. XVII SWZ. Zamawiający zastrzega, iż próbki – książki/ broszury stanowiące element oferty wykonawcy, niespełniające wymagań określonych w niniejszej SWZ (w zakresie parametrów próbek określonych powyżej), będą stanowiły podstawę do odrzucenia oferty wykonawcy jako nieodpowiadającej treści SWZ. Niezłożenie próbek – książki/ broszury bądź złożenie takich próbek dla których niemożliwa będzie identyfikacja jej wytwórcy (drukarni, która zrealizowała przedłożone próbki) stanowiło będzie podstawę do odrzucenia oferty wykonawcy jako nieodpowiadającej treści SWZ (informacja umieszczoną trwale w książce/ broszurze o wytwórcy/drukarni np. nadruk w książce/ broszurze lub w razie braku takiego oznaczenia do książki/broszury – próbki ma być załączony dokument potwierdzający wytworzenie książki/ czasopisma np. protokół odbioru, względnie kopia faktury. Przedłożone do badania i oceny próbki winny być zrealizowane przez podmiot, który będzie faktycznie realizował usługę druku publikacji w ramach niniejszego zamówienia publicznego.

Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę zgodnie z treścią niniejszej SWZ, według z jej postanowień oraz z wykorzystaniem wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego (w przypadku wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego – należy albo odpowiednio wypełnić/ uzupełnić te gotowe wzorce albo gdy wykonawca nie korzysta z ww. gotowych wzorców – wykonawca winien sporządzić dokumenty/ oświadczenia uwzględniając wszystkie wymagane przez Zamawiającego treści/ informacje), w szczególności oferta winna składać się z podpisanego formularza oferty (oferta właściwa) zawierającego w szczególności: łączną cenę oferty brutto na cześć zamówienia, na którą składana jest oferta, oferowany termin wykonania, informację o podwykonawcach, a który winien być złożony wraz z Formularzem asortymentowo – cenowym (odpowiednio do części zamówienia, na którą składana jest oferta) stanowiącym składową część Załącznika nr 1 A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) to jest indywidualną kalkulacją ceny oferty na daną część zamówienia z podaniem: cen jednostkowych netto i brutto, stawki podatku VAT (jeśli występuje) ustalonej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyliczeniem całościowym ceny danej pozycji i wyliczeniem ceny oferty (suma pozycji) oraz podaniem parametrów oferowanego papieru i co z najmniej następującymi załącznikami:

1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w SWZ; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z tych wykonawców. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do Formularza oferty;

2. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym stosowne pełnomocnictwo (pełnomocnictw) w oryginale, notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę;

3. wyjaśnienia dot. zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dot.);

4. wykaz podwykonawców (jeśli dot.);

5. próbkę do części, na którą składana jest oferta, z uwzględnieniem odstępstwa co do formy złożenia, na zasadzie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp i art. 65 ust. 2 ustawy Pzp, zgodnie z Rozdz. IV SWZ. Uwaga! Formularz oferty wraz załącznikami innymi niż próbka z pkt 5) powyżej - składa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z SWZ. Próbkę składa się odrębnie, w sposób określony w Rozdz. IV SWZ i w terminie tam przewidzianym.