ZakończonyBZP

Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz tuszy i tonerów do Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i podległych placówek terenowych KRUS.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert27.03.2026 12:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPraxis Łódź Pilecka i Petlak Sp. jawnaŁódź

Wartość umowy319 360,57 PLN

Liczba złożonych ofert10Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta29 618,03 PLN

Najdroższa oferta363 627,36 PLN

Taniej od najdroższej334 009,33 PLN92% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+1128%

29 618,03 PLN
najtańsza363 627,36 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 28.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaKasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku

MiastoBiałystok

WojewództwoPodlaskie

NIP5260013054

AdresLegionowa 18, 15-099 Białystok

Emailbialystok@krus.gov.pl

Strona WWWwww.gov.pl/krus

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białystok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)30125110-5 — Toner do drukarek laserowych/faksów

Numer ogłoszenia2026/BZP 00153839

Data publikacji13.03.2026 10:40

Kody CPV

30125110-5Toner do drukarek laserowych/faksów

30124300-7Bębny do maszyn biurowych

30152000-9Części i akcesoria do maszyn do pisania

30192310-7Taśmy barwiące do maszyn do pisania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)13.03.2026
Termin ofert: 27.03.2026 12:00
Wynik postępowania06.05.2026
Liczba ofert: 10 · Zwycięzca: Praxis Łódź Pilecka i Petlak Sp. jawna — 319 360,57 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz tuszy i tonerów do Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku. Szczegółowy opis znajduje się we wzorze umowy.

Termin realizacji: do 2027-12-31

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01251326200489
Ulica: Legionowa 18
Miejscowość: Białystok
Kod pocztowy: 15-099
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki
Adres poczty elektronicznej: bialystok@krus.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/krus
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz tuszy i tonerów do Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i podległych placówek terenowych KRUS.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-277e575a-a349-4edd-8942-68001eaa6ccc
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00153839
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-03-13
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00104496/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.1 Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz tuszy i tonerów do urządzeń biurowych na potrzeby OR KRUS w Białymstoku i podległych placówek terenowych KRUS
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.krus.gov.pl/
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.krus.gov.pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp. 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 4. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://ezamowienia.krus.gov.pl/. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 5. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”. 6. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB. 7. Informowanie wykonawcy o będzie następować na adresy e-mail uczestniczące w postępowaniu. Jeśli wykonawca oczekuje powiadomień na inny adres e-mail, wtedy jest zobowiązany do założenia kolejnego adresu w Platformie i dopisania nowego adresu do przedmiotowego postępowania 8. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades. 9. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf. 10. Szczegóły dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych udziela dostawca rozwiązania teleinformatycznego Platformy Zakupowej - pomoc techniczna w godzinach 07:00-16:00 w dni robocze:, tel.+48 22 428 19 28, helpdesk@eb2b.com.pl.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Realizacja obowiązku informacyjnego wynikającego z Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zawarta jest w załączniku do SWZ.
RODO (ograniczenia stosowania): Informacja o ograniczeniach stosowania Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zawarta jest w załączniku do SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: 0100-OP. 261. 5. 2.2026
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz tuszy i tonerów do Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku. Szczegółowy opis znajduje się we wzorze umowy.
Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
Dodatkowy kod CPV: 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30152000-9 - Części i akcesoria do maszyn do pisania 30192310-7 - Taśmy barwiące do maszyn do pisania
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Termin realizacji każdej dostawy od dnia złożenia zamówienia
Waga: 20
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Termin płatności faktury
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz tuszy i tonerów do Placówki Terenowej KRUS w Augustowie. Szczegółowy opis znajduje się we wzorze umowy.
Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
Dodatkowy kod CPV: 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30152000-9 - Części i akcesoria do maszyn do pisania 30192310-7 - Taśmy barwiące do maszyn do pisania
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Termin realizacji każdej dostawy od dnia złożenia zamówienia
Waga: 20
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Termin płatności faktury
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz tuszy i tonerów do Placówki Terenowej KRUS w Zambrowie. Szczegółowy opis znajduje się we wzorze umowy.
Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
Dodatkowy kod CPV: 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30152000-9 - Części i akcesoria do maszyn do pisania 30192310-7 - Taśmy barwiące do maszyn do pisania
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Termin realizacji każdej dostawy od dnia złożenia zamówienia
Waga: 20
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Termin płatności faktury
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CE Di G lub innego właściwego rejestru (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza). Przedmiotowe pełnomocnictwo lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania jest wymagane również w odniesieniu do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp. 2. Jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – wg załącznika 3 do SWZ.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wg załącznika nr 2 do SWZ (mowa o nim w punkcie 5.5 niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu),składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.3. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą łącznie wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj, zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określone są wzorze umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-03-23 12:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.krus.gov.pl/
Termin otwarcia ofert: 2026-03-23 13:00
Termin związania ofertą: do 2026-04-21

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-277e575a-a349-4edd-8942-68001eaa6ccc

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 27.03.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku z siedzibą w Białystok.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30125110-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarekZa 7 dniSucha Beskidzka · BZP Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie Za 6 dniLublin · BZP DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH: TUSZY, TONERÓW, WKŁADÓW BARWIĄCYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCHAktywnyWędrzyn · TED UE 65/ZP/26 - DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KSEROKOPIAREK I FAKSÓWZa 6 dniZgierz · TED UE Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących Gminy Lublin - 2 częściZa 7 dniLublin · BZP Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących na potrzeby wszystkich komórek Szpitala Wolskiego wAktywnyWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów