Zakup kompleksowej usługi digitalizacji dokumentacji pracowniczej wraz z uruchomieniem oraz utrzymaniem repozytorium dokumentów

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi obejmującej łącznie: 1.

1. digitalizację dokumentacji pracowniczej, tj. akt osobowych pracowników oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, a także dokumentacji płacowej, polegającą na przygotowaniu dokumentacji papierowej do skanowania, wykonaniu odwzorowań cyfrowych dokumentów oraz ich indeksacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ; 1.

2. zasilenie, konfigurację, wdrożenie, uruchomienie oraz utrzymanie repozytorium dokumentów, tj. systemu teleinformatycznego przeznaczonego do prowadzenia, przechowywania, udostępniania oraz zarządzania dokumentacją pracowniczą w postaci elektronicznej; 1.

3. czasowe przechowywanie dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej poza siedzibą zamawiającego w okresie realizacji zamówienia, do momentu całkowitego zakończenia procesu digitalizacji oraz potwierdzenia prawidłowego funkcjonowania repozytorium dokumentów, jednak nie dłużej niż 6 miesięcy od odbioru digitalizacji historycznej oraz realizację usługi brakowania dokumentacji papierowej po uzyskaniu pisemnej zgody zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „OPZ”) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ, będący załącznikiem nr 1 do projektu Umowy.

Termin realizacji: 36 miesiące