Przejdź do treści
Zakończony BZP

Przedłużenie licencji na pakiet MS365

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 30.03.2026 09:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Gmina Nakło nad Notecią
Województwo Kujawsko-Pomorskie
NIP 5581768632
Adres Ks. P. Skargi 7, 89-100 Nakło nad Notecią
Telefon 523867960

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy
Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00157050
Data publikacji 16.03.2026 14:54

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 16.03.2026

    Termin ofert: 30.03.2026 09:00

  2. Wynik postępowania 17.04.2026

    Liczba ofert: 12 · Zwycięzca: MScloud Sp. z o.o. — 52 140,70 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie posiadanych przez Zamawiającego licencji usług chmurowych typu Microsoft 365 lub równoważnych, przypisanych do istniejącego Tenanta Zamawiającego, obejmujące:• 100 szt. licencji Business Standard (kontynuacja istniejących)• 5 szt. licencji Business Basic (kontynuacja istniejących)Przedłużenie musi być realizowane bez utraty ciągłości usług.Wymagania ogólne 1) Przedłużenie dotyczy już istniejących subskrypcji przypisanych do Tenanta Zamawiającego.2) Wykonawca musi zapewnić ciągłość działania, tzn.

a) brak jakichkolwiek przerw w dostępie do usług,

b) zachowanie konfiguracji dotychczasowych usług oraz użytkowników.3) Przedłużenie nie może powodować:

a) zmiany identyfikatora subskrypcji,

b) utraty historii wiadomości, plików, spotkań, ustawień, licencji lub uprawnień.4) Wykonawca musi zapewnić, aby subskrypcje zostały przedłużone w tej samej edycji i planie, z zachowaniem wszystkich parametrów dotychczasowych licencji.5) Zamawiający nie dopuszcza przedłużenia w formie zakupu nowych licencji, które wymagałyby ponownego przypisania użytkowników lub ręcznej rejestracji — dopuszczalne jest wyłącznie przedłużenie istniejących subskrypcji.6) Termin licencji: 18 kwietnia 2026Wymagania techniczne Wykonawca musi wykonać przedłużenie przez: o panel administracyjny dostawcy usług (np. CSP),o bez zmiany identyfikatorów licencyjnych,o z zachowaniem ciągłości rozliczenia subskrypcji.Przedłużenie musi zostać wykonane minimum 48h przed upływem ważności dotychczasowych licencji, aby wykluczyć ryzyko dezaktywacji.Wykonawca musi zweryfikować ważność subskrypcji przed rozpoczęciem usługi i potwierdzić ją Zamawiającemu.Parametry równoważności:Jeśli oferowany jest produkt równoważny, Wykonawca musi zapewnić:1) Migrację 1:1 bez utraty jakichkolwiek danych, obejmującą:• pocztę,• kalendarze,• kontakty,• pliki OneDrive / SharePoint,• zespoły, czaty, kanały, historię rozmów.2) Migrację usług komunikacyjnych (wideokonferencje, spotkania, rezerwacj

e) – wszystkie dane muszą być zachowane.3) Użytkownicy nie mogą być zobowiązani do wykonywania żadnych czynności poza ewentualnym ponownym logowaniem.4) Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów narzędzi migracyjnych.5) Nie dopuszcza się równoważności, jeśli:• wymaga zmiany domeny,• wymaga założenia nowego Tenanta,• wymaga ręcznej rekonfiguracji ustawień użytkowników,• powoduje utratę danych lub historii komunikacji.Kryteria odbioruPrzedłużenie zostanie uznane za wykonane prawidłowo, jeśli:1) Wszystkie dotychczasowe subskrypcje widoczne są jako aktywne w panelu administracyjnym Tenanta.2) Żaden użytkownik nie odczuje przerwy w świadczeniu usług.3) Wszystkie istniejące dane, konfiguracje i ustawienia zostały w pełni zachowane.4) Zamawiający otrzyma protokół odbioru posiadający m.in.:

a) zakres przedłużonych licencji,

b) daty ważności,

c) identyfikatory licencji (Subscription ID),

d) przypisanych użytkowników.

Termin realizacji: 7 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Gmina Nakło nad Notecią
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 092350895
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica Ks. P. Skargi 7
1.5.2.) Miejscowość Nakło nad Notecią
1.5.3.) Kod pocztowy 89-100
1.5.4.) Województwo kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL617 - Inowrocławski
1.5.7.) Numer telefonu 523867960
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej zp@umig.naklo.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.bip.gmina-naklo.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Przedłużenie licencji na pakiet MS365
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-8fde7325-7f8f-4118-ad0f-5b59f4dad7e0
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00157050
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-03-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2026/BZP 00035864/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.2.3 pakiet MS365
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1277708
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/1277708
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl. Open Nexus Sp. z o.o., zwany dalej Regulaminem na Platformie. W przypadku pytań technicznych związanych z działaniem systemu Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numerem +48 (22) 101 02 02, lub adresem e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każdy (https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje). Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę naplatformazakupowa.pl tj:1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,2) Komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptującej pliki typu „cookies”,3) Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików pdf.4) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS5) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej„RODO”, informuję, że:1) Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Nakło nad Notecią, z główną siedzibą Urzędu Gminy przy ul.Ks. P. Skargi 7, 89-100 Nakło nad Notecią.2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy jest Arnold Paszta, mail: iod@umig.naklo.pl3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzieleniezamówienia publicznego w trybie podstawowym.4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu oart. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania oudzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałemw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.7) W odniesieniu do podanych danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.22 RODO.8) Posiada Pani/Pan:• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;• na podstawie art. 16 RODO prawo dosprostowania Pani/Pana danych osobowych;• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniemprzypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;9) Nie przysługuje Pani/Panu:w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny ZP.271.5.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie posiadanych przez Zamawiającego licencji usług chmurowych typu Microsoft 365 lub równoważnych, przypisanych do istniejącego Tenanta Zamawiającego, obejmujące:• 100 szt. licencji Business Standard (kontynuacja istniejących)• 5 szt. licencji Business Basic (kontynuacja istniejących)Przedłużenie musi być realizowane bez utraty ciągłości usług.Wymagania ogólne 1) Przedłużenie dotyczy już istniejących subskrypcji przypisanych do Tenanta Zamawiającego.2) Wykonawca musi zapewnić ciągłość działania, tzn. a) brak jakichkolwiek przerw w dostępie do usług,b) zachowanie konfiguracji dotychczasowych usług oraz użytkowników.3) Przedłużenie nie może powodować: a) zmiany identyfikatora subskrypcji,b) utraty historii wiadomości, plików, spotkań, ustawień, licencji lub uprawnień.4) Wykonawca musi zapewnić, aby subskrypcje zostały przedłużone w tej samej edycji i planie, z zachowaniem wszystkich parametrów dotychczasowych licencji.5) Zamawiający nie dopuszcza przedłużenia w formie zakupu nowych licencji, które wymagałyby ponownego przypisania użytkowników lub ręcznej rejestracji — dopuszczalne jest wyłącznie przedłużenie istniejących subskrypcji.6) Termin licencji: 18 kwietnia 2026Wymagania techniczne Wykonawca musi wykonać przedłużenie przez: o panel administracyjny dostawcy usług (np. CSP),o bez zmiany identyfikatorów licencyjnych,o z zachowaniem ciągłości rozliczenia subskrypcji.Przedłużenie musi zostać wykonane minimum 48h przed upływem ważności dotychczasowych licencji, aby wykluczyć ryzyko dezaktywacji.Wykonawca musi zweryfikować ważność subskrypcji przed rozpoczęciem usługi i potwierdzić ją Zamawiającemu.Parametry równoważności:Jeśli oferowany jest produkt równoważny, Wykonawca musi zapewnić:1) Migrację 1:1 bez utraty jakichkolwiek danych, obejmującą:• pocztę,• kalendarze,• kontakty,• pliki OneDrive / SharePoint,• zespoły, czaty, kanały, historię rozmów.2) Migrację usług komunikacyjnych (wideokonferencje, spotkania, rezerwacje) – wszystkie dane muszą być zachowane.3) Użytkownicy nie mogą być zobowiązani do wykonywania żadnych czynności poza ewentualnym ponownym logowaniem.4) Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów narzędzi migracyjnych.5) Nie dopuszcza się równoważności, jeśli:• wymaga zmiany domeny,• wymaga założenia nowego Tenanta,• wymaga ręcznej rekonfiguracji ustawień użytkowników,• powoduje utratę danych lub historii komunikacji.Kryteria odbioruPrzedłużenie zostanie uznane za wykonane prawidłowo, jeśli:1) Wszystkie dotychczasowe subskrypcje widoczne są jako aktywne w panelu administracyjnym Tenanta.2) Żaden użytkownik nie odczuje przerwy w świadczeniu usług.3) Wszystkie istniejące dane, konfiguracje i ustawienia zostały w pełni zachowane.4) Zamawiający otrzyma protokół odbioru posiadający m.in.: a) zakres przedłużonych licencji,b) daty ważności,c) identyfikatory licencji (Subscription ID),d) przypisanych użytkowników.
4.2.6.) Główny kod CPV 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 7 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert 1. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów biorąc pod uwagę nw. kryteria:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Odpisu lub informacji zKrajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lubewidencji
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów 1.3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru), 2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy, - wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia 1. Zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT 3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy, z zachowaniem wartości netto umowy i zmianą wartości brutto.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-03-24 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://platformazakupowa.pl/transakcja/1277708
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-03-24 09:15
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-04-22

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-8fde7325-7f8f-4118-ad0f-5b59f4dad7e0

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 30.03.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Gmina Nakło nad Notecią z siedzibą w Nakło nad Notecią.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi