Przedłużenie licencji na pakiet MS365

Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl. Open Nexus Sp. z o.o., zwany dalej Regulaminem na Platformie. W przypadku pytań technicznych związanych z działaniem systemu Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numerem +48 (22) 101 02 02, lub adresem e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.

Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każdy (https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje). Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl tj:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) Komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą języka Java Script, akceptującej pliki typu „cookies”,

3) Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików pdf.

4) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS

5) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej

„RODO”, informuję, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Nakło nad Notecią, z główną siedzibą Urzędu Gminy przy ul. Ks. P. Skargi 7, 89-100 Nakło nad Notecią.

2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy jest Arnold Paszta, mail: iod@umig.naklo.pl

3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym.

4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.

5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7) W odniesieniu do podanych danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8) Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie posiadanych przez Zamawiającego licencji usług chmurowych typu Microsoft 365 lub równoważnych, przypisanych do istniejącego Tenanta Zamawiającego, obejmujące:

• 100 szt. licencji Business Standard (kontynuacja istniejących)

• 5 szt. licencji Business Basic (kontynuacja istniejących) Przedłużenie musi być realizowane bez utraty ciągłości usług. Wymagania ogólne 1) Przedłużenie dotyczy już istniejących subskrypcji przypisanych do Tenanta Zamawiającego.

2) Wykonawca musi zapewnić ciągłość działania, tzn.

a) brak jakichkolwiek przerw w dostępie do usług,

b) zachowanie konfiguracji dotychczasowych usług oraz użytkowników.

3) Przedłużenie nie może powodować:

a) zmiany identyfikatora subskrypcji,

b) utraty historii wiadomości, plików, spotkań, ustawień, licencji lub uprawnień.

4) Wykonawca musi zapewnić, aby subskrypcje zostały przedłużone w tej samej edycji i planie, z zachowaniem wszystkich parametrów dotychczasowych licencji.

5) Zamawiający nie dopuszcza przedłużenia w formie zakupu nowych licencji, które wymagałyby ponownego przypisania użytkowników lub ręcznej rejestracji — dopuszczalne jest wyłącznie przedłużenie istniejących subskrypcji.

6) Termin licencji: 18 kwietnia 2026 Wymagania techniczne Wykonawca musi wykonać przedłużenie przez: o panel administracyjny dostawcy usług (np. CSP), o bez zmiany identyfikatorów licencyjnych, o z zachowaniem ciągłości rozliczenia subskrypcji. Przedłużenie musi zostać wykonane minimum 48h przed upływem ważności dotychczasowych licencji, aby wykluczyć ryzyko dezaktywacji. Wykonawca musi zweryfikować ważność subskrypcji przed rozpoczęciem usługi i potwierdzić ją Zamawiającemu. Parametry równoważności: Jeśli oferowany jest produkt równoważny, Wykonawca musi zapewnić:

1) Migrację 1:1 bez utraty jakichkolwiek danych, obejmującą:

• pocztę,

• kalendarze,

• kontakty,

• pliki One Drive / Share Point,

• zespoły, czaty, kanały, historię rozmów.

2) Migrację usług komunikacyjnych (wideokonferencje, spotkania, rezerwacje) – wszystkie dane muszą być zachowane.

3) Użytkownicy nie mogą być zobowiązani do wykonywania żadnych czynności poza ewentualnym ponownym logowaniem.

4) Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów narzędzi migracyjnych.

5) Nie dopuszcza się równoważności, jeśli:

• wymaga zmiany domeny,

• wymaga założenia nowego Tenanta,

• wymaga ręcznej rekonfiguracji ustawień użytkowników,

• powoduje utratę danych lub historii komunikacji. Kryteria odbioru Przedłużenie zostanie uznane za wykonane prawidłowo, jeśli:

1) Wszystkie dotychczasowe subskrypcje widoczne są jako aktywne w panelu administracyjnym Tenanta.

2) Żaden użytkownik nie odczuje przerwy w świadczeniu usług.

3) Wszystkie istniejące dane, konfiguracje i ustawienia zostały w pełni zachowane.

4) Zamawiający otrzyma protokół odbioru posiadający m.in.:

a) zakres przedłużonych licencji,

b) daty ważności,

c) identyfikatory licencji (Subscription ID),

d) przypisanych użytkowników.

Odpisu lub informacji z

Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

1.3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru),

2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,

- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,

1. Zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT 3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy, z zachowaniem wartości netto umowy i zmianą wartości brutto.