ZakończonyBZP

Przedłużenie licencji na pakiet MS365

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert30.03.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaMScloud Sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy52 140,70 PLN
Liczba złożonych ofert12Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta52 140,70 PLN
Najdroższa oferta65 626,65 PLN
Taniej od najdroższej13 485,95 PLN21% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+26%
52 140,70 PLN
najtańsza · wybrana
65 626,65 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 09.04.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGmina Nakło nad Notecią
WojewództwoKujawsko-Pomorskie
NIP5581768632
AdresKs. P. Skargi 7, 89-100 Nakło nad Notecią
Telefon523867960

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Nakło nad Notecią). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00157050
Data publikacji16.03.2026 14:54

Kody CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)16.03.2026

    Termin ofert: 30.03.2026 09:00

  2. Liczba ofert: 12 · Zwycięzca: MScloud Sp. z o.o. — 52 140,70 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie posiadanych przez Zamawiającego licencji usług chmurowych typu Microsoft 365 lub równoważnych, przypisanych do istniejącego Tenanta Zamawiającego, obejmujące:

• 100 szt. licencji Business Standard (kontynuacja istniejących)

• 5 szt. licencji Business Basic (kontynuacja istniejących)Przedłużenie musi być realizowane bez utraty ciągłości usług. Wymagania ogólne 1) Przedłużenie dotyczy już istniejących subskrypcji przypisanych do Tenanta Zamawiającego.2) Wykonawca musi zapewnić ciągłość działania, tzn. a) brak jakichkolwiek przerw w dostępie do usług,b) zachowanie konfiguracji dotychczasowych usług oraz użytkowników.3) Przedłużenie nie może powodować: a) zmiany identyfikatora subskrypcji,b) utraty historii wiadomości, plików, spotkań, ustawień, licencji lub uprawnień.4) Wykonawca musi zapewnić, aby subskrypcje zostały przedłużone w tej samej edycji i planie, z zachowaniem wszystkich parametrów dotychczasowych licencji.5) Zamawiający nie dopuszcza przedłużenia w formie zakupu nowych licencji, które wymagałyby ponownego przypisania użytkowników lub ręcznej rejestracji — dopuszczalne jest wyłącznie przedłużenie istniejących subskrypcji.6) Termin licencji: 18 kwietnia 2026 Wymagania techniczne Wykonawca musi wykonać przedłużenie przez: o panel administracyjny dostawcy usług (np. CSP),o bez zmiany identyfikatorów licencyjnych,o z zachowaniem ciągłości rozliczenia subskrypcji. Przedłużenie musi zostać wykonane minimum 48h przed upływem ważności dotychczasowych licencji, aby wykluczyć ryzyko dezaktywacji. Wykonawca musi zweryfikować ważność subskrypcji przed rozpoczęciem usługi i potwierdzić ją Zamawiającemu. Parametry równoważności: Jeśli oferowany jest produkt równoważny, Wykonawca musi zapewnić:1) Migrację 1:1 bez utraty jakichkolwiek danych, obejmującą:

• pocztę,

• kalendarze,

• kontakty,

• pliki One Drive / Share Point,

• zespoły, czaty, kanały, historię rozmów.2) Migrację usług komunikacyjnych (wideokonferencje, spotkania, rezerwacje) – wszystkie dane muszą być zachowane.3) Użytkownicy nie mogą być zobowiązani do wykonywania żadnych czynności poza ewentualnym ponownym logowaniem.4) Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów narzędzi migracyjnych.5) Nie dopuszcza się równoważności, jeśli:

• wymaga zmiany domeny,

• wymaga założenia nowego Tenanta,

• wymaga ręcznej rekonfiguracji ustawień użytkowników,

• powoduje utratę danych lub historii komunikacji. Kryteria odbioru Przedłużenie zostanie uznane za wykonane prawidłowo, jeśli:1) Wszystkie dotychczasowe subskrypcje widoczne są jako aktywne w panelu administracyjnym Tenanta.2) Żaden użytkownik nie odczuje przerwy w świadczeniu usług.3) Wszystkie istniejące dane, konfiguracje i ustawienia zostały w pełni zachowane.4) Zamawiający otrzyma protokół odbioru posiadający m.in.: a) zakres przedłużonych licencji,b) daty ważności,c) identyfikatory licencji (Subscription ID),d) przypisanych użytkowników.

Termin realizacji: 7 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Gmina Nakło nad Notecią
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 092350895
Ulica
Ks. P. Skargi 7
Miejscowość
Nakło nad Notecią
Kod pocztowy
89-100
Województwo
kujawsko-pomorskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL617 - Inowrocławski
Numer telefonu
523867960
Adres poczty elektronicznej
zp@umig.naklo.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.bip.gmina-naklo.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Przedłużenie licencji na pakiet MS365
Identyfikator postępowania
ocds-148610-8fde7325-7f8f-4118-ad0f-5b59f4dad7e0
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00157050
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-03-16
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00035864/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.3 pakiet MS365
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1277708
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1277708
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl. Open Nexus Sp. z o.o., zwany dalej Regulaminem na Platformie. W przypadku pytań technicznych związanych z działaniem systemu Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numerem +48 (22) 101 02 02, lub adresem e-mail: cwk@platformazakupowa.pl. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każdy (https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje). Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę naplatformazakupowa.pl tj:1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,2) Komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą języka Java Script, akceptującej pliki typu „cookies”,3) Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików pdf.4) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS5) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej„RODO”, informuję, że:1) Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Nakło nad Notecią, z główną siedzibą Urzędu Gminy przy ul. Ks. P. Skargi 7, 89-100 Nakło nad Notecią.2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy jest Arnold Paszta, mail: iod@umig.naklo.pl3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzieleniezamówienia publicznego w trybie podstawowym.4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu oart. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania oudzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałemw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.7) W odniesieniu do podanych danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.22 RODO.8) Posiada Pani/Pan:• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;• na podstawie art. 16 RODO prawo dosprostowania Pani/Pana danych osobowych;• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniemprzypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;9) Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP. 271. 5.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie posiadanych przez Zamawiającego licencji usług chmurowych typu Microsoft 365 lub równoważnych, przypisanych do istniejącego Tenanta Zamawiającego, obejmujące:• 100 szt. licencji Business Standard (kontynuacja istniejących)• 5 szt. licencji Business Basic (kontynuacja istniejących)Przedłużenie musi być realizowane bez utraty ciągłości usług. Wymagania ogólne 1) Przedłużenie dotyczy już istniejących subskrypcji przypisanych do Tenanta Zamawiającego.2) Wykonawca musi zapewnić ciągłość działania, tzn. a) brak jakichkolwiek przerw w dostępie do usług,b) zachowanie konfiguracji dotychczasowych usług oraz użytkowników.3) Przedłużenie nie może powodować: a) zmiany identyfikatora subskrypcji,b) utraty historii wiadomości, plików, spotkań, ustawień, licencji lub uprawnień.4) Wykonawca musi zapewnić, aby subskrypcje zostały przedłużone w tej samej edycji i planie, z zachowaniem wszystkich parametrów dotychczasowych licencji.5) Zamawiający nie dopuszcza przedłużenia w formie zakupu nowych licencji, które wymagałyby ponownego przypisania użytkowników lub ręcznej rejestracji — dopuszczalne jest wyłącznie przedłużenie istniejących subskrypcji.6) Termin licencji: 18 kwietnia 2026 Wymagania techniczne Wykonawca musi wykonać przedłużenie przez: o panel administracyjny dostawcy usług (np. CSP),o bez zmiany identyfikatorów licencyjnych,o z zachowaniem ciągłości rozliczenia subskrypcji. Przedłużenie musi zostać wykonane minimum 48h przed upływem ważności dotychczasowych licencji, aby wykluczyć ryzyko dezaktywacji. Wykonawca musi zweryfikować ważność subskrypcji przed rozpoczęciem usługi i potwierdzić ją Zamawiającemu. Parametry równoważności: Jeśli oferowany jest produkt równoważny, Wykonawca musi zapewnić:1) Migrację 1:1 bez utraty jakichkolwiek danych, obejmującą:• pocztę,• kalendarze,• kontakty,• pliki One Drive / Share Point,• zespoły, czaty, kanały, historię rozmów.2) Migrację usług komunikacyjnych (wideokonferencje, spotkania, rezerwacje) – wszystkie dane muszą być zachowane.3) Użytkownicy nie mogą być zobowiązani do wykonywania żadnych czynności poza ewentualnym ponownym logowaniem.4) Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów narzędzi migracyjnych.5) Nie dopuszcza się równoważności, jeśli:• wymaga zmiany domeny,• wymaga założenia nowego Tenanta,• wymaga ręcznej rekonfiguracji ustawień użytkowników,• powoduje utratę danych lub historii komunikacji. Kryteria odbioru Przedłużenie zostanie uznane za wykonane prawidłowo, jeśli:1) Wszystkie dotychczasowe subskrypcje widoczne są jako aktywne w panelu administracyjnym Tenanta.2) Żaden użytkownik nie odczuje przerwy w świadczeniu usług.3) Wszystkie istniejące dane, konfiguracje i ustawienia zostały w pełni zachowane.4) Zamawiający otrzyma protokół odbioru posiadający m.in.: a) zakres przedłużonych licencji,b) daty ważności,c) identyfikatory licencji (Subscription ID),d) przypisanych użytkowników.
Główny kod CPV
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
7 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
1. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów biorąc pod uwagę nw. kryteria:
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lubewidencji
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1.3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru), 2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy, - wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT 3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy, z zachowaniem wartości netto umowy i zmianą wartości brutto.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-03-24 09:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1277708
Termin otwarcia ofert
2026-03-24 09:15
Termin związania ofertą
do 2026-04-22

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-8fde7325-7f8f-4118-ad0f-5b59f4dad7e0

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 30.03.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Gmina Nakło nad Notecią z siedzibą w Nakło nad Notecią.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Przedłużenie licencji na pakiet MS365. Zwycięzca: MScloud Sp. z o.o. | PrzetargHub