ZakończonyBZP

Przeprowadzenie kompleksowego audytu prawno - organizacyjnego Centralnego Ośrodka Informatyki za okres 01.01.2024 -31.12.2025

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert14.04.2026 12:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaCENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP7252036863

AdresAleje Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa

Emailcoi@cyfra.gov.pl

Strona WWWwww.coi.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79212000-3 — Usługi audytu

Numer ogłoszenia2026/BZP 00174859

Data publikacji27.03.2026 11:26

Kody CPV

79212000-3Usługi audytu

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: CENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100999489
Ulica: Aleje Jerozolimskie 132-136
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: coi@cyfra.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.coi.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Przeprowadzenie kompleksowego audytu prawno - organizacyjnego Centralnego Ośrodka Informatyki za okres 01. 01.2024 -31. 12.2025
Identyfikator postępowania: ocds-148610-1ec3048f-1957-4f5b-9e7e-95a1e7b24fd5
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00174859
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-03-27
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1ec3048f-1957-4f5b-9e7e-95a1e7b24fd5
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://www.coi.gov.pl/zamowienia-publiczne, https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się: 1) przy użyciu Platformy e-Zamówienia,która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. lub 2) drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@coi.gov.pl
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Określone w pkt 20 OPi W - "Ochrona danych osobowych"
RODO (ograniczenia stosowania): Określone w pkt 20 OPi W - "Ochrona danych osobowych"

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: COI-ZAK. 262. 11.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Opis potrzeb Zamawiającego: Opisane w pkt 4 w Rozdziale II - Założenia do Opisu Potrzeb i Wymagań
Główny kod CPV: 79212000-3 - Usługi audytu
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: świadczenie 100 godzin wsparcia eksperckiego
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Dodatkowe osoby skierowane do realizacji zamówienia jako Konsultant ITIL
Waga: 20
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Dodatkowe osoby skierowane do realizacji zamówienia jako konsultant Prince
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: a) Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał bądź – w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonuje trzy umowy o wartości 200 000,00 PLN brutto każda, których przedmiotem było świadczenie usług przeprowadzenia audytu prawno – organizacyjnego (z wyłączeniem prawa podatkowego), z czego: a. co najmniej jedna umowa dotycząca jednostek o której mowa w art. 4 oraz 5 Ustawy Pzp b. co najmniej jedna umowa dotycząca spółek prawa handlowego o statusie średniego lub dużego przedsiębiorcy, c. co najmniej jedna umowa, dotycząca podmiotu, którego wiodącym przedmiotem działalności jest branża IT o statusie średniego lub dużego przedsiębiorcy; b) Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a. Ekspert ds. Audytu korporacyjnego - kwestie organizacyjne: 1. posiada minimum 2 lat doświadczenie zawodowe w dziedzinie audytów korporacyjnych w kwestiach organizacyjnych (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów korporacyjnych - kwestie organizacyjne. b. Ekspert ds. Audytu korporacyjnego – kwestie finansowe: 1. posiada minimum 2 lat doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów korporacyjnych w kwestiach finansowych (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów korporacyjnych – kwestie finansowe. c. Ekspert ds. Audytu działalności związanej z ochroną danych osobowych, prawem ochrony środowiska i pomocą publiczną[AD3.1][JG3.2]: 1. posiada minimum 2 lat doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów działalności związanej z ochroną danych osobowych, prawem ochrony środowiska i pomocą publiczną (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów działalności związanej z ochroną danych osobowych, prawem ochrony środowiska i pomocą publiczną. d. Ekspert ds. Audytu kluczowych umów i projektów: 1. posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów kluczowych umów i projektów (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów kluczowych umów i projektów. e. Ekspert ds. Audytu sporów: 1. posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów sporów (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów sporów. f. Ekspert ds. Audytu procesu zarządzania ryzykiem prawnym: 1. posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów procesu zarządzania ryzykiem prawnym (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów procesu zarządzania ryzykiem prawnym. g. Ekspert ds. Audytu w zakresie zarządzania informacją: 1. posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów w zakresie zarządzania informacją (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów w zakresie zarządzania informacją. h. Ekspert ds. Audytu IP – zarządzanie własnością intelektualną: 1. posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów zarządzania własnością intelektualną (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów zarządzanie własnością intelektualną. i. Ekspert ds. Audytu IT: 1. posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów IT (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów IT. j. Ekspert ds. Audytu w zakresie zarządzania wyższą kadrą menedżerską: 1. posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów zarządzania wyższą kadrą menedżerską (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów zarządzania wyższą kadrą menedżerską. Zamawiający dopuszcza aby jedna z ww. osób była ekspertem maksymalnie w dwóch dziedzinach. c) Wykonawca wdrożył normę systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001: lub równoważną. Zamawiający wskazuje następujące warunki równoważności dla normy ISO 27001 i uzna za normę równoważną opisywanej, normę która: a. Definiuje szczegółowe wymagania w obszarze standaryzacji zarządzania bezpieczeństwem informacji, b. Została wskazana w obowiązującym na dzień składania ofert przepisie prawa powszechnie obowiązującego, na terenie Państwa Członkowskiego Unii Europejskiej lub NATO, jako norma wymagana dla rozwiązań służących do zarządzania bezpieczeństwem informacji.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenia o aktualnościinformacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, sporządzonym zgodnie z wzorem stanowiącymzałącznik nr 5 do Formularza Oferty.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, określonych przez Zamawiającego w pkt 8 i 9 niniejszego rozdziału OPi W, Wykonawca załącza do oferty podlegającej negocjacjom, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, sporządzone na podstawie załącznika nr 1 do Formularza Oferty.2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożeniaw wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia:1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 8. 1.1) OPi W – dokument potwierdzający,że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotemzamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości 3 000 000,00 PLN.2) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 8. 1.2) lit. a) OPi W - wykazu usług(sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeńpowtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywanenależycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywaniepowinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.3) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 8.1. 2) lit. b) OPi W – wykazu osób (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza Oferty) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.4) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 8.1. 2) lit. c) OPi W zaświadczenianiezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian umowy został określony w Rozdziale III SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-09 12:00
Miejsce składania ofert: Platforma e Zamówienia
Termin otwarcia ofert: 2026-04-09 13:00
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3
Krótki opis minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia, niepodlegających negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty: określone w pkt 4 Rozdziału II - Założenia do Opisu Potrzeb i Wymagań

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z negocjacjami

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-1ec3048f-1957-4f5b-9e7e-95a1e7b24fd5

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 14.04.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest CENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79212000-3).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Przeprowadzenie audytu, szkoleń oraz dostawa sprzętu, usług i oprogramowania w ramach projektu CyberZa 3 dniŁęczna · BZP MODERNIZACJA KOTŁOWNI GAZOWEJ ORAZ PRZEBUDOWA INSTALACJI CENTRALNEGO OGRZEWANIA W BUDYNKU OŚRODKA ZDAktywnySękowa · BZP Przeprowadzenie procesu wznowienia recertyfikacji gospodarki leśnej w nadleśnictwach nadzorowanych pZa 4 dniPiła · BZP Usługa kompleksowego przeglądu technicznego zadaszenia Stadionu Śląskiego wraz z przeprowadzeniem aZa 5 dniChorzów · BZP Remont i modernizacja Ośrodka Edukacyjno-Muzealnego Roztoczańskiego Parku NarodowegoZa 4 dniZwierzyniec · BZP Zwiększenie efektywności energetycznej poprzez kompleksową termomodernizację budynków Ośrodka SportuZa 1 dniBoguszów-Gorce · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów