Dostawa skanerów do digitalizacji dokumentacji medycznej.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 24.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- DZP.271.36.2026 "Usługi serwisowe napraw i konserwacji aparatów diagnostycznych"Kraków · BZPoferty do 10.11
- Świadczenie pogwarancyjnych usług przeglądów, konserwacji oraz napraw aparatury i sprzętu medycznego dla Szpitala Ogólnego w KolnieKolno · BZPoferty do 04.11
- Modernizacja systemu/oprogramowania do tworzenia bibliotek cyfrowych – digitalizacja zabytków ruchomych, księgozbiorów, muzealiówZabrze · BZPoferty do 12.11
- Świadczenie usług konserwacji, drobnych napraw i usuwania awarii w zakresie branży gazowej na terenie Zarządu Komunalnych Zasobów Lokalowyc…Poznań · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Fryderyka Chopina w Rzeszowie (Rzeszów, woj. podkarpackie) opublikował 25.03.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, gwarancja (G) 20%, pobór energii w trybie użytkowania (E) 20%; termin realizacji: do 31.05.2026.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup skanerów do digitalizacji dokumentacji medycznej (50 szt.) wraz z konfiguracją, podłączeniem do systemu, rozszerzeniem gwarancji i przedłużeniem wsparcia na 3 lata.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wielkość, zakres, rodzaj i wielkość dostaw, warunki gwarancji, serwisu, określono w Opisie przedmiotu zamówienia – OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ), będącym integralną częścią SWZ.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.4. Kat. CPC:
7.5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wykonawca wykona zamówienie: nie później niż do 31.05.2026r. od daty zawarcia umowy. Termin zakończenia realizacji zamówienia uwarunkowany jest koniecznością rozliczenia i zakończenia projektu realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Priorytet: Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia - część grantowa Działanie D1.1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia.
Termin realizacji: do 2026-05-31
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, gwarancja (G) 20%, pobór energii w trybie użytkowania (E) 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 31.05.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 2 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Finansowanie z UE
- Tak — Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Rozwój usług cyfrowych i poprawa cyberbezpieczeństwa w Szpitalu…
- Dokumenty i składanie ofert
- SmartPZP (portal.smartpzp.pl)
- Numer referencyjny
- Postępowanie nr 18 / ZP.261.6-INF.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony25.03.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony03.04.2026 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony03.04.2026 09:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony24.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony28.04.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 31.05.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)25.03.2026
- Wynik postępowania28.04.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Fryderyka Chopina w Rzeszowie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 690724114
- Ulica
- Szopena 2
- Miejscowość
- Rzeszów
- Kod pocztowy
- 35-055
- Województwo
- podkarpackie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL823 - Rzeszowski
- Adres poczty elektronicznej
- dzp@szpital.rzeszow.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.bip.szpital.rzeszow.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Zdrowie
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa skanerów do digitalizacji dokumentacji medycznej.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-d0ab271b-3b40-4237-b49b-1e73d83fe4ec
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00170305
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-03-25
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00019738/12/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.19 Zakup skanerów do digitalizacji dokumentacji medycznej (50 szt.) wraz z konfiguracją, podłączeniem do systemu, rozszerzeniem gwarancji i przedłużeniem wsparcia na 3 lata
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Rozwój usług cyfrowych i poprawa cyberbezpieczeństwa w Szpitalu Ogólnym USK w Rzeszowie nr KPOD. 07.03-IP.10-0372/25 oraz Rozwój usług cyfrowych i poprawa cyberbezpieczeństwa w Podkarpackim Centrum Onkologii w Rzeszowie nr KPOD. 07.03-IP.10-0374/25.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://portal.smartpzp.pl/usk
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://portal.smartpzp.pl/usk
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez
System zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem. Szczegóły opisano w SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Szczegóły Klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO zastosowanej przez zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego opisano w SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- Postępowanie nr 18 / ZP. 261.6-INF.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup skanerów do digitalizacji dokumentacji medycznej (50 szt.) wraz z konfiguracją, podłączeniem do systemu, rozszerzeniem gwarancji i przedłużeniem wsparcia na 3 lata.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wielkość, zakres, rodzaj i wielkość dostaw, warunki gwarancji, serwisu, określono w Opisie przedmiotu zamówienia – OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ), będącym integralną częścią SWZ.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
4. Kat. CPC: 7.
5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wykonawca wykona zamówienie: nie później niż do 31.05.2026r. od daty zawarcia umowy. Termin zakończenia realizacji zamówienia uwarunkowany jest koniecznością rozliczenia i zakończenia projektu realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Priorytet: Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia - część grantowa Działanie D1.1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia.
- Główny kod CPV
- 30216110-0 - Skanery komputerowe
- Dodatkowy kod CPV
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-05-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
A Cena brutto oferty w zł (C): 60%.
B Gwarancja (G) : 20%.
C Pobór energii w trybie użytkowania (E): 20%.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Gwarancja (G)
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
- Nazwa kryterium
- Pobór energii w trybie użytkowania (E)
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w szczególny sposób.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w szczególny sposób.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w szczególny sposób.
4) zdolności technicznej lub zawodowej: o zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej dwa zamówienia, z których każde:
• miało wartość minimum 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych złotych),
• obejmowało swoim zakresem dostawę min. 30 skanerów sieciowych oraz wdrożenie lub konfigurację oprogramowania do zarządzania procesem skanowania (np. OCR, DMS lub integracja z systemem zewnętrznym). Wzór wykazu stanowi Załącznik do SWZ.
b) wykażą, że skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego osoby spełniają następujące wymagania:
• co najmniej jedna osoba na stanowisku specjalista ds. wdrożeń która zrealizowała min. dwa projekty obejmujące swoim zakresem dostawę min. 20 skanerów sieciowych oraz wdrożenie lub konfigurację oprogramowania do zarządzania procesem skanowania (np. OCR, DMS lub integracja z systemem zewnętrznym). Wzór wykazu stanowi Załącznik do SWZ.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia potwierdzających brak podstaw wykluczenia opisano SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zmawiający żąda następujących podmiotowego środków dowodowych:
1) Wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy, zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy, zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostaw, zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - wg wzoru - Załącznik do SWZ;
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, złożony przez Wykonawcę Wykaz dostaw, powinien dotyczyć dostaw w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru - Załącznik do SWZ;
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Wykaz wymaganych przedmiotowych środków dowodowych opisano w SWZ.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- Wykaz wymaganych przedmiotowych środków dowodowych, które podlegają uzupełnieniu opisano w SWZ.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów opisano w SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisano w SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Do umów o zamówienie publiczne stosuje się przepisy DZIAŁU VII Pzp - UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO I JEJ WYKONANIE. Zamawiający przedstawia projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego – jako Załącznik do SWZ w oparciu o który zostanie zawarta umowa. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-04-03 09:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami/dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Systemu Zamawiającego pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/usk
- Termin otwarcia ofert
- 2026-04-03 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-05-02
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rzeszów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 82 przetargi i opublikował 213 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 1,7 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 61% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 42 dni po terminie składania ofert (mediana z 62 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- DKS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością3 wygrane
- e-service Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością2 wygrane
- Golden Line Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
- Labelland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
- Lyreco Polska S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. podkarpackie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. podkarpackie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,3 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 20% | 25% |
| Mediana wartości umów | 168 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 48,4 tys.–380 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. podkarpackim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,9 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (490). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 2,9 (7 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie podkarpackim średnia liczba ofert to 3,3, a 20% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: DKS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (3 wygrane), e-service Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (2 wygrane).