Remont/modernizacja budynków gospodarczych z przeznaczeniem na potrzeby OC w Bytnicy

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Aleksandra Golasik.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej:

https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia , o którym mowa w ust. 6, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024, poz. 773), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (zamawiający dopuszcza także format RAR) i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 6 , przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (zamawiający dopuszcza także format RAR) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

9. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1233), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

10. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale 13 SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

cd. w SEKCJI IX .

1. Przedmiotem zamówienia są:

1) Roboty remontowe części istniejących pomieszczeń magazynowych w istniejącym budynku gospodarczym w Bytnicy dz.315, na potrzeby magazynowe Obrony Cywilnej Gminy Bytnica. Obiekt znajduje się w sąsiedztwie istniejącego budynku administracyjnego Urzędu Gminy.

a) W ramach zadania należy wykonać remont części pomieszczeń magazynowych w zakresie:

- wzmocnienie i częściowa wymiana drewnianych elementów konstrukcji nośnej obiektu,

- wymiana na nową oblicówki z desek,

- impregnacja elementów drewnianych preparatami chemicznymi zabezpieczającymi przed owadami technicznymi i ppoż,

- wymiana deskowania dachu i wykonanie nowego pokrycia papowego z obróbkami blacharskimi,

- wymiana zniszczonych drzwi deskowych na nowe,

- naprawa posadzek betonowych i podmurówki,

- wymiana opraw oświetleniowych na oprawy ledowe i osprzętu oświetleniowego w pomieszczeniach magazynowych.

b) Przedmiotowy zakres prac remontowych nie zmienia wyglądu elewacji i nie zmienia układu konstrukcyjnego budynku. Remont ma charakter zachowawczy.

2) Roboty remontowe części istniejących pomieszczeń magazynowych w przyziemiu w istniejącym budynku gospodarczym w Bytnicy dz.312/4, na potrzeby magazynowe Obrony Cywilnej. Budynek gospodarczy wybudowany przed rokiem 1939 (prawdopodobnie jako budynek inwentarski) w technologii murowanej tradycyjnej, niepodpiwniczony, ze stropem drewnianym, dachem dwuspadowym o konstrukcji słupowo-krokwiowej. Remont pomieszczeń wykonano w latach 80-tych, przystosowując obiekt do celów magazynowych. Wykonano nowy podział pomieszczeń, nowe posadzki betonowe, wykonano nowe otwory na drzwi garażowe, wymieniono pokrycie dachu na blachę dachówkopodobną, wykonano nową instalację elektryczną. Obiekt nieogrzewany. Obecnie w części obiektu są wyremontowane pomieszczenia magazynowe w przyziemiu użytkowane przez Gminę Bytnica, poddasze jest nieużytkowane. W pozostałej części budynku pomieszczenia magazynowe przyziemia wymagają remontu z przeznaczeniem na potrzeby magazynowe Obrony Cywilnej.

a) W ramach zadania należy wykonać remont pomieszczeń magazynowych w zakresie :

- naprawa posadzek betonowych,

- naprawa tynków ścian wewnętrznych, szpachlowanie tynków sufitów i okładzin sufitów z płyt g-k, z malowaniem farbami emulsyjnymi w kolorze białym,

- wymiana zniszczonych drzwi deskowych i drzwi garażowych, na nowe drzwi stalowe ocieplone,

- wymiana opraw oświetleniowych na oprawy ledowe i osprzętu oświetleniowego w pomieszczeniach magazynowych.

b) Przedmiotowy zakres prac remontowych nie zmienia wyglądu elewacji i nie ingeruje w elementy konstrukcyjne budynku

2. Szczegółowy opis przedmiotu niniejszego zamówienia określają:

1) Dokumenty techniczne – zebrane w Załączniku nr 3 do SWZ - zawierające:

a) Projekt budowlany b) Przedmiary robót,

c) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych,

2) Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ.

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach),

2) Oświadczenia, o niepodleganiu wykluczeniu (tj. że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp oraz nie podlega wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ) ,

3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,

b) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt a) , jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, c ) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt a) . Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartych w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach oraz w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem wnioskowanych warunków ich wprowadzenia. Wszystkie poniższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

2. Strony mają prawo do przedłużenia terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w §3 ust. 1 o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie Terminu zakończenia robót, w sytuacjach przewidzianych w umowie ale tylko i wyłącznie pod warunkiem uzyskania zgody przez Zamawiającego na takie zmiany od podmiotu współfinansującego przedmiot zamówienia w ramach „Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”( Uchwała Rady Ministrów nr 72 z 27.05.2025 r. (M. P. 2025, poz. 541) w obszarze 1 „Obiekty zbiorowej ochrony”, obszarze 2 „Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw”, obszarze 4 „Edukacja, szkolenia oraz baza i zaplecze szkoleniowe”.

3. Wykonawca jest uprawniony do żądania zmiany Umowy w zakresie materiałów, parametrów technicznych, technologii wykonania robót budowlanych, sposobu i zakresu wykonania przedmiotu Umowy w sytuacjach przewidzianych w umowie.

4. Wykonawca jest uprawniony do żądania zmiany wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji Umowy odpowiednio w przypadkach określonych w ust. 3.

5. Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy w związku ze zmianami zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia lub zmianami wytycznych dotyczących realizacji przedsięwzięcia.

6. Jeżeli Wykonawca uważa się za uprawnionego do przedłużenia terminu zakończenia robót na podstawie ust. 2, zmiany Umowy w zakresie materiałów, parametrów technicznych, technologii wykonania robót budowlanych, sposobu i zakresu wykonania przedmiotu Umowy na podstawie ust. 3 lub zmiany wynagrodzenia na podstawie ust. 4 lub zmiany Umowy na innej podstawie wskazanej w niniejszej Umowie, zobowiązany jest do przekazania Inspektorowi nadzoru wniosku dotyczącego zmiany Umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany.

7. Wniosek, o którym mowa w ust. 6 powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 2 dni robocze od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się, lub powinien dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach.

8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7 wszelkich innych dokumentów wymaganych Umową, w tym propozycji i informacji uzasadniających żądanie zmiany Umowy, stosowanie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany.

9. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej dokumentacji koniecznej dla uzasadnienia żądania zmiany. CD w SEKCJI IX