Dostawa sprzętu informatycznego wraz z instalacją i uruchomieniem w ramach projektu „Poprawa Cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Miasta i Gminy Dolsk”

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem: https://gminadolsk.ezamawiajacy.pl

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w zakresie:

1) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

2) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

3) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

4) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

5) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

6) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy – Prawo zamówień publicznych;

7) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

8) przesyłania odwołania;

przekazywane były za pośrednictwem platformy https://gminadolsk.ezamawiajacy.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy https://gminadolsk.ezamawiajacy.pl. Zamawiający dopuszcza, w sytuacji awarii platformy, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami:

1) umig@dolsk.pl lub

2) monika.mikulska@umig.dolsk.pl

5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy https://gminadolsk.ezamawiajacy.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy https://gminadolsk.ezamawiajacy.pl do konkretnego wykonawcy.

8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformy https://gminadolsk.ezamawiajacy.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków.

10. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy https://gminadolsk.ezamawiajacy.pl, w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu zamieszczona jest w „Bazie wiedzy” na stronie internetowej https://gminadolsk.ezamawiajacy.pl, pn. „Instrukcja dla wykonawcy – nowa wersja systemu.pdf”

11. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1) Monika Mikulska – tel. 61 28 25 001 w. 43, w sprawach procedury postępowania;

2) Tomasz Wojtkowiak - tel. 61 28 25 001 w. 38 w zakresie merytorycznym w dni robocze w godzinach pracy Urzędu Miasta i Gminy Dolsk.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dolsk, reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy z siedzibą w Urzędzie Miasta i Gminy w Dolsku, Plac Wyzwolenia 4, 63-140 Dolsk, tel. 61 28 25 001, e-mail: umig@dolsk.pl;

▪ administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: inspektor@rodo-krp.pl lub listownie na adres siedziby administratora, wskazany powyżej;

▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o numerze …………prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji;

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SWZ.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę sprzętu informatycznego oraz oprogramowania wraz instalacją, konfiguracją i uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu na potrzeby Gminy Dolsk.

3. Przedmiot zamówienia został podzielony na części: Część nr 1 – Dostawa sprzętu informatycznego z oprogramowaniem Część nr 2 - Dostawa licencji MAILBOX Część nr 3 – Dostawa UPS

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SWZ.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę sprzętu informatycznego oraz oprogramowania wraz instalacją, konfiguracją i uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu na potrzeby Gminy Dolsk.

3. Przedmiot zamówienia został podzielony na części: Część nr 1 – Dostawa sprzętu informatycznego z oprogramowaniem Część nr 2 - Dostawa licencji MAILBOX Część nr 3 – Dostawa UPS

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SWZ.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę sprzętu informatycznego oraz oprogramowania wraz instalacją, konfiguracją i uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu na potrzeby Gminy Dolsk.

3. Przedmiot zamówienia został podzielony na części: Część nr 1 – Dostawa sprzętu informatycznego z oprogramowaniem Część nr 2 - Dostawa licencji MAILBOX Część nr 3 – Dostawa UPS

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie 4) zdolności technicznej lub zawodowej Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: W zakresie części nr 1:

a) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedną (1) dostawę obejmujące instalację i konfigurację infrastruktury przetwarzania danych (serwery lub macierze lub UTMy) wraz z oprogramowaniem do wirtualizacji i kopii zapasowych oraz z usługą wdrożenia i wsparcia technicznego, o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 zł brutto każda;

b) dysponuje lub będzie dysponował osobą, którą Wykonawca zamierza skierować do realizacji niniejszego zamówienia w osobie Kierownika Projektu posiadająca:

- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży IT,. - doświadczenie w realizacji minimum 2 projektów polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań w zakresie cyberbezpieczeństwa obejmującym nadzór nad realizacją zamówienia;

- w zakresie licencji EDR oświadczenie producenta, potwierdzające, że Wykonawca posiada status partnerski co najmniej Gold na terenie Polski - oświadczenie należy dołączyć do oferty.

c) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą (1), którą Wykonawca zamierza skierować do realizacji niniejszego zamówienia w funkcji Inżynier/wdrożeniowiec ds. infrastruktury sieciowej i bezpieczeństwa zakresie wdrażania systemów informatycznych, posiadającą:

- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży IT - doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 dostaw w roli inżyniera lub wdrożeniowca polegających na dostawie, instalacji oraz konfiguracji urządzeń sieciowych;

- która posiada co najmniej dwa (2) z certyfikatów:

• Certyfikowany Specjalista w zakresie Bezpieczeństwa Sieci(NS)

• Certyfikowany Specjalista w zakresie Bezpieczeństwa Chmury Publicznej(PCS)

• Certyfikowany Specjalista w zakresie Operacji Bezpieczeństwa(SO)

• Certyfikowany Specjalista w zakresie Dostępu Zero Trust(ZTA)

d) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą (1), którą Wykonawca zamierza skierować do realizacji niniejszego zamówienia w funkcji Inżynier/wdrożeniowiec ds. infrastruktury serwerowej, posiadającą:

- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży IT,. - doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 dostaw w roli inżyniera lub wdrożeniowca polegających na dostawie, instalacji oraz konfiguracji serwerów,

- która posiada co najmniej dwa (2) z certyfikatów:

• Certyfikowany Specjalista w zakresie Bezpieczeństwa Sieci(NS)

• Certyfikowany Specjalista w zakresie Bezpieczeństwa Chmury Publicznej(PCS)

• Certyfikowany Specjalista w zakresie Operacji Bezpieczeństwa(SO)

• Certyfikowany Specjalista w zakresie Dostępu Zero Trust(ZTA) Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji i spełniania warunków przez kilka osób lub przez jedną osobę. Wykonawca w zakresie wymagań w lit. c) i d) musi wykazać, że osoby skierowane do realizacji zamówienia będą łącznie posiadać wszystkie 4 rodzaje Certyfikatów. W zakresie części nr 3:

a) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedną (1) dostawę obejmującą instalację UPS o mocy minimum 1000 W o wartości nie mniejszej niż 8000,00 zł brutto każda

Oświadczenie sporządzone, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ, Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, tj:

1) Podmiotowe środki dowodowe składane w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) Odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

b) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 5 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

 art. 108 ust. 1 pkt 1-2 ustawy Pzp,  art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,  art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,  art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,  art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,  art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp,  art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Oświadczenie sporządzone, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ, Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, tj:

1) Podmiotowe środki dowodowe składane w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) Odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

b) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 5 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

 art. 108 ust. 1 pkt 1-2 ustawy Pzp,  art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,  art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,  art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,  art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,  art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp,  art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

1. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, o którym mowa Rozdziale VIII ust. 1 (Załącznik nr 4 do SWZ). Dokument ten potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawcy tworzący konsorcjum, ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub osobistym przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie

3. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.