Świadczenie usług ochrony osób i mienia.

Zgodnie z SWZ: „2.1. Przedmiot zamówienia.

2.1.1. Nazwa zamówienia: świadczenie usług ochrony osób i mienia.

2.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi.

2.1.3. Przedmiot zamówienia: świadczenie usług ochrony osób i mienia.

2.1.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera opis, stanowiący załącznik nr 1 do załącznika nr 9 do SWZ.

2.1.5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79710000-4 - usługi ochroniarskie, 79711000-1 - usługi nadzoru przy użyciu alarmu.

2.1.6. Rozwiązania równoważne: 2.1.6.1. przedmiot zamówienia nie opisano w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, czyli przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, 2.1.6.2. przedmiot zamówienia nie został opisany przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp.

2.1.7. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób: 2.1.7.1. zgodnie z uregulowaniem zawartym w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający wymaga przy realizacji zamówienia, przez cały okres wykonywania powierzonych im czynności, zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących czynności określone w rozdziale: „Szczegóły opisu przedmiotu zamówienia”- opisu, stanowiącego załącznik nr 1 do załącznika nr 9 do SWZ: 2.1.7.1.1. na podstawie stosunku pracy w rozumieniu Kodeksu pracy, przy czym wymagana minimalna liczba osób wykonujących wskazane już czynności oraz minimalny wymagany wymiar czasu pracy w jakim muszą być one zatrudnione (etaty), określone zostały w opisie, stanowiącym załącznik nr 1 do załącznika nr 9 do SWZ, 2.1.7.1.2. za wynagrodzeniem o wysokości nie mniejszej, niż minimalne wynagrodzenie za pracę, ustalone na podstawie art. 6-7 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2.1.7.2. szczegółowe określenie sposobu weryfikacji zatrudnienia osób, jak również uprawnień zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań - zawiera załącznik nr 9 do SWZ.

2.1.8. Zamawiający: 2.1.8.1. zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do załącznika nr 9 do SWZ, 2.1.8.2. nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, 2.1.8.3. nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, 2.1.8.4. nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, 2.1.8.5. informuje, że przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono wstępnych konsultacji rynkowych.

2.1.9. Warunki realizacji zamówienia określone zostały szczegółowo w załączniku nr 9 do SWZ.”. Pozostałe informacje zawiera SWZ.

Zgodnie z SWZ: „1.3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 129 ust. 1 pkt 1 oraz art. 132 ustawy Pzp, w związku z jej art. 359 pkt 1, dotyczącym zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, gdyż przedmiotem zamówienia są usługi ochroniarskie, wymienione w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28 marca 2014 r., str. 65, ze zm.).

1.3.2. Zgodnie z: 1.3.2.1. art. 360 pkt 2 i 3 ustawy Pzp zamawiający nie stosuje, w prowadzonym postępowaniu, przepisów dotyczących obowiązku składania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu jednolitego dokumentu oraz minimalnego terminu składania ofert, 1.3.2.2. art. 132 ustawy Pzp, w prowadzonym postępowaniu, w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy.

1.3.3. Wartość zamówienia przekracza progi unijne, określone w art. 3 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp, w odniesieniu do usług społecznych.

1.3.4. Zamawiający informuje, że: 1.3.4.1. w prowadzonym postępowaniu stosuje art. 139 ustawy Pzp, 1.3.4.2. zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, w prowadzonym postępowaniu: 1.3.4.2.1. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, 1.3.4.2.2. każdy wykonawca jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, gdyż zamawiający nie przewiduje możliwości żądania tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.”. Pozostałe informacje zawiera SWZ.

1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/219277/notice/public/details .

2. Zgodnie z SWZ, o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 2.1. art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, 2.2. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), 2.3. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r., str. 1, ze zm.), 3. Zgodnie z SWZ: „Termin wykonania zamówienia (okres obowiązywania umowy): 36 miesięcy. (...) Okres obowiązywania Umowy: 36 miesięcy od godziny 7:00 dnia 1 marca 2026r. [uwaga: zapis zostanie zamieszczony w umowach, zawartych przed dniem 1 marca 2026 r.] 36 miesięcy od godziny 7:00 dnia następującego bezpośrednio po dniu zawarcia Umowy. [uwaga: zapis zostanie zamieszczony w umowach, zawartych po dniu 28 lutego 2026 r.]”.

4. Zgodnie z SWZ, wykonawca jest związany ofertą do dnia 7 kwietnia 2026 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

5. Składanie, zmiana i wycofanie ofert odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy zakupowej.

6. Korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, za wyjątkiem określonych w SWZ (składanie, zmiana i wycofanie ofert, przekazanie odwołania, uzgodnienie terminu wizji lokalnej i kontakt z Inspektorem Ochrony Danych) - odbywa się wyłącznie przy użyciu: 6.1. Platformy zakupowej i/lub 6.2. poczty elektronicznej: zap_ostrow_wielkopolski@zus.pl (adres poczty elektronicznej zamawiającego) - przy czym zamawiający zaleca wykonawcom, aby w omawianym zakresie, w pierwszej kolejności korzystali z Platformy zakupowej.

7. Wymagania techniczne i organizacyjne, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, przekazywanej przy użyciu Platformy zakupowej, zostały opisane szczegółowo w Instrukcji dla Wykonawcy oraz SWZ.

8. Sposób sporządzania oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych określone zostały w SWZ oraz rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

9. Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający realizuje obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.), przez zamieszczenie wymaganych informacji w SWZ.

10. Znaczenie pojęć użytych w Ogłoszeniu: 10.1. „forma elektroniczna” - elektroniczna forma czynności prawnej, określona w art. 781 § 1 Kodeksu cywilnego, w brzmieniu „Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.”, 10.2. „Instrukcja dla Wykonawcy” - aktualna „Instrukcja dla Wykonawcy - Instrukcja użytkownika”, dostępna na stronie internetowej: https://zus.ezamawiajacy.pl/ , w zakładce „Baza Wiedzy”, 10.3. „Kodeks cywilny” - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1071), 10.4. „Kodeks pracy” - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277), 10.5. „Platforma zakupowa” - narzędzie do komunikacji między zamawiającym a wykonawcami, umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, służące w szczególności do wymiany informacji oraz przekazywania dokumentów lub oświadczeń, znajdujące się na stronie internetowej: https://zus.ezamawiajacy.pl/ , 10.6. „SWZ” - Specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącymi jej integralną część, 10.7. „ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę” - ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 poz. 1773), 10.8. „ustawa Pzp” - ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), 10.9. „wykonawca” - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego, 10.10. „zamawiający” - Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Wysocka 1 b, 63-400 Ostrów Wielkopolski.

11. Pozostałe informacje zawiera SWZ.

Zgodnie z SWZ: „2.1. Przedmiot zamówienia.

2.1.1. Nazwa zamówienia: świadczenie usług ochrony osób i mienia.

2.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi.

2.1.3. Przedmiot zamówienia: świadczenie usług ochrony osób i mienia.

2.1.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera opis, stanowiący załącznik nr 1 do załącznika nr 9 do SWZ.

2.1.5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79710000-4 - usługi ochroniarskie, 79711000-1 - usługi nadzoru przy użyciu alarmu.

2.1.6. Rozwiązania równoważne: 2.1.6.1. przedmiot zamówienia nie opisano w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, czyli przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, 2.1.6.2. przedmiot zamówienia nie został opisany przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp.

2.1.7. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób: 2.1.7.1. zgodnie z uregulowaniem zawartym w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający wymaga przy realizacji zamówienia, przez cały okres wykonywania powierzonych im czynności, zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących czynności określone w rozdziale: „Szczegóły opisu przedmiotu zamówienia”- opisu, stanowiącego załącznik nr 1 do załącznika nr 9 do SWZ: 2.1.7.1.1. na podstawie stosunku pracy w rozumieniu Kodeksu pracy, przy czym wymagana minimalna liczba osób wykonujących wskazane już czynności oraz minimalny wymagany wymiar czasu pracy w jakim muszą być one zatrudnione (etaty), określone zostały w opisie, stanowiącym załącznik nr 1 do załącznika nr 9 do SWZ, 2.1.7.1.2. za wynagrodzeniem o wysokości nie mniejszej, niż minimalne wynagrodzenie za pracę, ustalone na podstawie art. 6-7 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2.1.7.2. szczegółowe określenie sposobu weryfikacji zatrudnienia osób, jak również uprawnień zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań - zawiera załącznik nr 9 do SWZ.

2.1.8. Zamawiający: 2.1.8.1. zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do załącznika nr 9 do SWZ, 2.1.8.2. nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, 2.1.8.3. nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, 2.1.8.4. nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, 2.1.8.5. informuje, że przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono wstępnych konsultacji rynkowych.

2.1.9. Warunki realizacji zamówienia określone zostały szczegółowo w załączniku nr 9 do SWZ.”. Pozostałe informacje zawiera SWZ.

1. Zamawiający może żądać w ramach prawa opcji od wykonawcy wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia poprzez zwiększenie obsady stałej ochrony fizycznej, w związku ze szczególnymi potrzebami. Wykonawca zobowiązany jest wzmocnić ochronę w terminie 3 godzin od otrzymania pisemnego zgłoszenia takiej potrzeby przez zamawiającego. Zakładana liczba roboczogodzin wzmocnienia ochrony w okresie obowiązywania umowy - 2880 godzin.

2. Wykonawca w ramach prawa opcji zobowiązany jest do wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia, poprzez zwiększenie obsady w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów lub ministra właściwego ds. wewnętrznych, wystąpienia sytuacji kryzysowej, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2023 r., poz. 122 ze zm.) lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa, o których mowa w § 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2025 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 355) - w terminie do 5 godzin od otrzymania telefonicznego zgłoszenia takiej potrzeby. Zakładana liczba roboczogodzin wzmocnienia ochrony w okresie obowiązywania umowy - 1440 godzin.

3. Pozostałe informacje zawiera SWZ.

Zgodnie z SWZ: „7.2. Kryterium oceny ofert. Kryterium ceny (jedyne kryterium oceny ofert) 7.3. Zasady oceny ofert zgodnie z ustalonym kryterium oceny ofert.

7.3.1. Ocenie w zakresie kryterium ceny podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

7.3.2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

7.3.3. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

7.3.4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

7.3.5. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą.

7.3.6. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

7.3.7. W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 7.3.6 SWZ, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.”. Pozostałe informacje zawiera SWZ.

Zgodnie z SWZ: „11.1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX (Środki ochrony prawnej) ustawy Pzp.

11.2. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX (Środki ochrony prawnej) ustawy Pzp nie przysługują wykonawcy ani innemu podmiotowi, o którym mowa w pkt 11.1 SWZ, pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych, czyli innych państw niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska.

11.3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

11.4. Odwołanie przysługuje na: 11.4.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, 11.4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp, 11.4.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

11.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

11.6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

11.7. Odwołanie wnosi się w terminie: 11.7.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 11.7.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, 11.7.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w przypadkach innych niż określone w pkt 11.7.1 i 11.7.2 SWZ, 11.7.4. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, 11.7.5. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia - w przypadku, jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

11.8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11.9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

11.10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11.11. Szczegółowe zasady wniesienia odwołania oraz skargi - zostały określone w Dziale IX (Środki ochrony prawnej) ustawy Pzp.

11.12. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.”. Pozostałe informacje zawiera ustawa Pzp.