Przejdź do treści
Zaloguj się Załóż konto
Zakończony BZP Wadium

DZP.26.10.2026 usługa organizacji pikniku rekreacyjno-edukacyjnego

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium 8 000,00 PLN wnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert 10.04.2026 12:00 Zakończony
Konkurencyjność — dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA
Miasto Warszawa
Województwo Mazowieckie
NIP 1070046338
Adres Aleja Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa
Email dzp@ilot.lukasiewicz.gov.pl
Telefon 511 160 377
Strona WWW ilot.lukasiewicz.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00175727
Data publikacji 27.03.2026 14:45

Kody CPV

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji pikniku rekreacyjno-edukacyjnego, którego uczestnikami będą pracownicy Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa (Łukasiewicz – ILOT), GE Aerospace Poland Sp. z o.o. (GE Aerospac

e) oraz Laboratorium Badań Napędów Lotniczych "Polonia Aero" Sp. z o.o. (Polonia Aer

o) wraz z rodzinami, zwanego dalej „imprezą” lub „piknikiem”.

2. Piknik rodzinny odbędzie się w dniu 20.06.2026 r. w godzinach 12.00 – 18.00 na terenie Rancho pod Bocianem, ul. Nadarzyńska 15, 05-555 Przypki (koło Tarczyna). Koszt wynajmu terenu ponosi Zamawiający

3. Piknik jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r o bezpieczeństwie imprez masowych, zwanej dalej ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji organizatora imprezy w rozumieniu ww. ustawy.

Termin realizacji: do 2026-06-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie
1.2.) Nazwa zamawiającego SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 387193275
1.5) Adres zamawiającego —
1.5.1.) Ulica Aleja Krakowska 110/114
1.5.2.) Miejscowość Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy 02-256
1.5.4.) Województwo mazowieckie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu 511 160 377
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej dzp@ilot.lukasiewicz.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego https://ilot.lukasiewicz.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Inna działalność
1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie —
Zamawiający 2
1.2.) Nazwa zamawiającego GE Aerospace Poland sp. z o.o.
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny NIP: 5261030824
1.5) Adres zamawiającego —
1.5.1.) Ulica Al. Krakowska 110/114
1.5.2.) Miejscowość Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy 02-256
1.5.4.) Województwo mazowieckie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej dzp@ilot.lukasiewicz.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego https://www.geaerospace.com/
Zamawiający 3
1.2.) Nazwa zamawiającego Laboratorium Badań Napędów Lotniczych "Polonia Aero" Sp. z o.o.
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny NIP: 5222896212
1.5) Adres zamawiającego —
1.5.1.) Ulica ul. 111 Eskadry Myśliwskiej 1
1.5.2.) Miejscowość Zielonka
1.5.3.) Kod pocztowy 05-220
1.5.4.) Województwo mazowieckie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej dzp@ilot.lukasiewicz.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego https://www.avioaero.com/pl
1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne Łukasiewicz - ILOT działa jako Pełnomocnik do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w imieniu i na rzecz Łukasiewicz - ILOT, GE Aerospace oraz Polonia Aero.
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej DZP.26.10.2026 usługa organizacji pikniku rekreacyjno-edukacyjnego
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-de28c16f-85b9-4baf-92e3-f0dcb9dfaace
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00175727
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-03-27
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2977/usluga-organizacji-pikniku-rekreacyjno-edukacyjnego-3
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej 2. W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy Wykonawcami, a Zamawiającym odbywa się drogą elektroniczną. Wszelkie pytania, wnioski, oświadczenia, zawiadomienia, inne dokumenty niż oferta i składane wraz z ofertą załączniki, należy zgłaszać/składać za pośrednictwem strony prowadzonego postępowania https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2977/usluga-organizacji-pikniku-rekreacyjno-edukacyjnego-3
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Minimalne parametry techniczne sprzętu do obsługi platformy to: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości minimum 10 Mbps; komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 4GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.; włączona obsługa JavaScript; zainstalowany program Acrobat Reader.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały wskazane w rozdziale XXV SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały wskazane w rozdziale XXV SWZ.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. —
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Tak
4.1.2.) Numer referencyjny DZP.26.10.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia —
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji pikniku rekreacyjno-edukacyjnego, którego uczestnikami będą pracownicy Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa (Łukasiewicz – ILOT), GE Aerospace Poland Sp. z o.o. (GE Aerospace) oraz Laboratorium Badań Napędów Lotniczych "Polonia Aero" Sp. z o.o. (Polonia Aero) wraz z rodzinami, zwanego dalej „imprezą” lub „piknikiem”.2. Piknik rodzinny odbędzie się w dniu 20.06.2026 r. w godzinach 12.00 – 18.00 na terenie Rancho pod Bocianem, ul. Nadarzyńska 15, 05-555 Przypki (koło Tarczyna). Koszt wynajmu terenu ponosi Zamawiający3. Piknik jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r o bezpieczeństwie imprez masowych, zwanej dalej ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji organizatora imprezy w rozumieniu ww. ustawy.
4.2.6.) Główny kod CPV 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej do 2026-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert —
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1 —
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 40
Kryterium 2 —
4.3.4.) Rodzaj kryterium jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium koncepcja pikniku
4.3.6.) Waga 60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 9
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na organizacji imprezy, każda zgodnie z poniższym: 1) uczestniczyło w niej co najmniej 1000 uczestników, 2) obejmowała swoim zakresem catering, obsługę techniczną, dekoracje, 3) o wartości co najmniej 400 000,00 PLN brutto (a w przypadku, jeżeli wartość została w umowie wyrażona w walucie obcej – co najmniej równowartość 400 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści określonej w załączniku nr 5 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści określonej w załączniku nr 5 do SWZ.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów Wykaz dokumentów określony jest w rozdziale X SWZ. 1. Ofertę należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ (formularz ofertowy). Szczegółowy sposób złożenia oferty wraz z załącznikami został opisany w rozdziale XV SWZ. 2. Oświadczenie zgodności z OPZ potwierdzające, że Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do SWZ 3. Koncepcję na organizację pikniku - ramowy program artystyczno-rozrywkowy stanowiący projekt realizacji pikniku, zawierający proponowany przez Wykonawcę sposób realizacji przedsięwzięcia, uwzględniający minimalne wymagania Zamawiającego. Wykonawca może złożyć tylko jedną koncepcję. 4. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w rozdziale XVII. W takim przypadku wadium składane jest w oryginale gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 6. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Wykonawca składa wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie tej osoby do reprezentowania Wykonawcy. 7. Oświadczenie składane wraz z ofertą, w którym Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum lub spółka cywilna) wykażą, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium 1. Wysokość wadium wynosi: 8 000,00 PLN. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego określony w ust. 3 pkt 1) SWZ. 4. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarte są w rozdziale XVII SWZ.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie, dokumentują spełnienie warunków udziału w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego i potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania na zasadach określonych rozdziałach VII-IX SWZ oraz załączają oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale X SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Tak
7.2.) Informacje na temat zaliczek Zasady udzielenia zaliczki opisane są w paragrafie 6 załącznika nr 3 do SWZ (wzór umowy).
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 9 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2) do ust. 2 ustawy Pzp.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-04-10 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert strona internetowa prowadzonego postępowania
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-04-10 13:00
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-05-09

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak
Kwota 8 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-de28c16f-85b9-4baf-92e3-f0dcb9dfaace

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 10.04.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA z siedzibą w Warszawa.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 8 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Kompleksowa usługa organizacji i realizacji konferencji dotyczącej wdrażania programu regionalnego „ Za 1 dni Kielce · BZP Usługa kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji pt. „Współczesny rynek pracy w dobie sztuczne Za 7 dni Warszawa · BZP ODBIERANIE I ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH, NIERUC Aktywny Zielonki · TED UE Kompleksowa usługa wynajmu, transportu, montażu, demontażu oraz nadzoru serwisowego dróg tymczasowyc Za 2 dni Łódź · BZP Usługa organizacji i realizacji 3 szkoleń w form. hybrydowej z zakresu: zarządzania i organizacji us Aktywny Warszawa · BZP Usługa doradztwa eksperckiego i obsługi w zakresie prowadzenia kampanii promocyjnej w mediach społec Za 7 dni Warszawa · BZP

Powiązane strony

📋 Przetargi — Usługi biznesowe i prawne Wszystkie zamówienia w tej branży 📍 Przetargi — woj. Mazowieckie Zamówienia z tego regionu 🏛️ SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA Inne przetargi tego zamawiającego 🔍 Wszystkie przetargi Przeglądaj bazę zamówień publicznych
← Wróć do listy przetargów