ZakończonyBZPWadium

DZP.26.10.2026 usługa organizacji pikniku rekreacyjno-edukacyjnego

Wartość szacunkowaNie podano

Wadium8 000,00 PLNwnieś przed terminem ofert

Termin składania ofert13.04.2026 12:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaGRUPA MSG Michał Szturmiński Spółka z o.o.Poznań

Wartość umowy616 433,75 PLN

Liczba złożonych ofert5Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta616 433,75 PLN

Najdroższa oferta668 448,52 PLN

Taniej od najdroższej52 014,77 PLN8% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+8%

616 433,75 PLN
najtańsza · wybrana668 448,52 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 11.05.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaSIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP1070046338

AdresAleja Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa

Emaildzp@ilot.lukasiewicz.gov.pl

Telefon511 160 377

Strona WWWilot.lukasiewicz.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia2026/BZP 00175727

Data publikacji27.03.2026 14:45

Kody CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)27.03.2026
Termin ofert: 13.04.2026 12:00
Wynik postępowania29.05.2026
Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: GRUPA MSG Michał Szturmiński Spółka z o.o. — 616 433,75 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji pikniku rekreacyjno-edukacyjnego, którego uczestnikami będą pracownicy Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa (Łukasiewicz – ILOT), GE Aerospace Poland Sp. z o.o. (GE Aerospace) oraz Laboratorium Badań Napędów Lotniczych "Polonia Aero" Sp. z o.o. (Polonia Aero) wraz z rodzinami, zwanego dalej „imprezą” lub „piknikiem”.

2. Piknik rodzinny odbędzie się w dniu 20.

06.2026 r. w godzinach

12.00 –

18.00 na terenie Rancho pod Bocianem, ul. Nadarzyńska 15, 05-555 Przypki (koło Tarczyna). Koszt wynajmu terenu ponosi Zamawiający3. Piknik jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r o bezpieczeństwie imprez masowych, zwanej dalej ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji organizatora imprezy w rozumieniu ww. ustawy.

Termin realizacji: do 2026-06-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie
Nazwa zamawiającego: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387193275
Ulica: Aleja Krakowska 110/114
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-256
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Numer telefonu: 511 160 377
Adres poczty elektronicznej: dzp@ilot.lukasiewicz.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://ilot.lukasiewicz.gov.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Zamawiający: 2
Nazwa zamawiającego: GE Aerospace Poland sp. z o.o.
Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5261030824
Ulica: Al. Krakowska 110/114
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-256
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: dzp@ilot.lukasiewicz.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.geaerospace.com/
Zamawiający: 3
Nazwa zamawiającego: Laboratorium Badań Napędów Lotniczych "Polonia Aero" Sp. z o.o.
Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5222896212
Ulica: ul. 111 Eskadry Myśliwskiej 1
Miejscowość: Zielonka
Kod pocztowy: 05-220
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: dzp@ilot.lukasiewicz.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.avioaero.com/pl
Podział obowiązków – zamówienie wspólne: Łukasiewicz - ILOT działa jako Pełnomocnik do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w imieniu i na rzecz Łukasiewicz - ILOT, GE Aerospace oraz Polonia Aero.

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: DZP. 26. 10.2026 usługa organizacji pikniku rekreacyjno-edukacyjnego
Identyfikator postępowania: ocds-148610-de28c16f-85b9-4baf-92e3-f0dcb9dfaace
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00175727
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-03-27
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2977/usluga-organizacji-pikniku-rekreacyjno-edukacyjnego-3
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 2. W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy Wykonawcami, a Zamawiającym odbywa się drogą elektroniczną. Wszelkie pytania, wnioski, oświadczenia, zawiadomienia, inne dokumenty niż oferta i składane wraz z ofertą załączniki, należy zgłaszać/składać za pośrednictwem strony prowadzonego postępowania https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2977/usluga-organizacji-pikniku-rekreacyjno-edukacyjnego-3
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Minimalne parametry techniczne sprzętu do obsługi platformy to: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości minimum 10 Mbps; komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 4 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.; włączona obsługa Java Script; zainstalowany program Acrobat Reader.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały wskazane w rozdziale XXV SWZ.
RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały wskazane w rozdziale XXV SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak
Numer referencyjny: DZP. 26. 10.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji pikniku rekreacyjno-edukacyjnego, którego uczestnikami będą pracownicy Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa (Łukasiewicz – ILOT), GE Aerospace Poland Sp. z o.o. (GE Aerospace) oraz Laboratorium Badań Napędów Lotniczych "Polonia Aero" Sp. z o.o. (Polonia Aero) wraz z rodzinami, zwanego dalej „imprezą” lub „piknikiem”.2. Piknik rodzinny odbędzie się w dniu 20. 06.2026 r. w godzinach 12.00 – 18.00 na terenie Rancho pod Bocianem, ul. Nadarzyńska 15, 05-555 Przypki (koło Tarczyna). Koszt wynajmu terenu ponosi Zamawiający3. Piknik jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r o bezpieczeństwie imprez masowych, zwanej dalej ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji organizatora imprezy w rozumieniu ww. ustawy.
Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-30
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 40
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: koncepcja pikniku
Waga: 60
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 9
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na organizacji imprezy, każda zgodnie z poniższym: 1) uczestniczyło w niej co najmniej 1000 uczestników, 2) obejmowała swoim zakresem catering, obsługę techniczną, dekoracje, 3) o wartości co najmniej 400 000,00 PLN brutto (a w przypadku, jeżeli wartość została w umowie wyrażona w walucie obcej – co najmniej równowartość 400 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści określonej w załączniku nr 5 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści określonej w załączniku nr 5 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykaz dokumentów określony jest w rozdziale X SWZ. 1. Ofertę należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ (formularz ofertowy). Szczegółowy sposób złożenia oferty wraz z załącznikami został opisany w rozdziale XV SWZ. 2. Oświadczenie zgodności z OPZ potwierdzające, że Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do SWZ 3. Koncepcję na organizację pikniku - ramowy program artystyczno-rozrywkowy stanowiący projekt realizacji pikniku, zawierający proponowany przez Wykonawcę sposób realizacji przedsięwzięcia, uwzględniający minimalne wymagania Zamawiającego. Wykonawca może złożyć tylko jedną koncepcję. 4. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w rozdziale XVII. W takim przypadku wadium składane jest w oryginale gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 6. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Wykonawca składa wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie tej osoby do reprezentowania Wykonawcy. 7. Oświadczenie składane wraz z ofertą, w którym Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum lub spółka cywilna) wykażą, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Tak
Informacje dotyczące wadium: 1. Wysokość wadium wynosi: 8 000,00 PLN. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego określony w ust. 3 pkt 1) SWZ. 4. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarte są w rozdziale XVII SWZ.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie, dokumentują spełnienie warunków udziału w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego i potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania na zasadach określonych rozdziałach VII-IX SWZ oraz załączają oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale X SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak
Informacje na temat zaliczek: Zasady udzielenia zaliczki opisane są w paragrafie 6 załącznika nr 3 do SWZ (wzór umowy).
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 9 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2) do ust. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-10 12:00
Miejsce składania ofert: strona internetowa prowadzonego postępowania
Termin otwarcia ofert: 2026-04-10 13:00
Termin związania ofertą: do 2026-05-09

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

WymaganeTak

Kwota8 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-de28c16f-85b9-4baf-92e3-f0dcb9dfaace

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 13.04.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA z siedzibą w Warszawa.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 8 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Działania edukacyjne, organizacja warsztatów i konferencji tematycznych dla organów systemu nadzoru Za 2 dniWarszawa · BZP Organizacja i obsługa plenerowego pikniku tematycznego w ramach projektu „Impuls dla Dębicy – kompleZa 3 dniDębica · BZP Kompleksowa organizacja warsztatów naukowych dla studentów i kadry Collegium Medicum Uniwersytetu ZiZa 4 dniZielona Góra · BZP Usługa polegająca na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw.Za 3 dniWrocław · BZP Organizacja wyjazdów edukacyjnych i warsztatów dla uczestników projektu pn. „Lepsza edukacja w GminiZa 4 dniJastków · BZP Usługa organizacji uroczystości, konferencji oraz wydarzeńAktywnyWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów