Sukcesywna dostawa paliw płynnych : oleju napędowego ON oraz benzyny bezołowiowej 98, w formie bezgotówkowej

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy paliw pędnych, odpowiadających Polskim Normom - oleju napędowego ON oraz benzyny bezołowiowej 98 (E5), w formie bezgotówkowej, w szacowanej ilości: ON – 261 000 litrów, Pb 98 – 300 litrów.

2. Wykonawca musi zagwarantować możliwość realizacji zamówienia w co najmniej 2 stacji paliw zlokalizowanej nie dalej niż 10 km od każdej lokalizacji Zamawiającego oraz lokalizacji ZRM:

a) Siedziba: 81-394 Gdynia, ul. Żwirki i Wigury 14,

b) Podstacja: 81-179 Gdynia, ul. Białowieska 1,

c) ZRM Orłowo, 81-521 Gdynia, al. Zwycięstwa 175,

d) ZRM Witomino, 81-646 Gdynia, ul. Niska 26,

e) ZRM Karwiny, 81-577 Gdynia, ul. Krzemowa 4,

f) ZRM Chylonia, 81-007 Gdynia, ul. Chylońska 227,

g) ZRM Wiczlino, 81-577 Gdynia, ul. Księżycowa 35,

h) ZRM Dębogórze, 81-198 Dębogórze, ul. Pomorska 18. Wykaz stacji paliw Wykonawcy potwierdzający spełnienie warunku w ust. 2 stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić także możliwość realizacji przedmiotu zamówienia we wszystkich stacjach paliw na terenie Polski wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. Roczne zużycie paliwa przez Zamawiającego wynosi około: olej napędowy ON – 87 000 litrów oraz benzyna bezołowiowa 98 (E5) – 100 litrów. W związku z tym, że ilość dostaw paliwa uzależniona jest od bieżących potrzeb Zamawiającego, Zamawiający zastrzega, iż ilość paliwa podana w niniejszym punkcie jest ilością szacunkową/orientacyjną, podaną w celu prawidłowego określenia wartości jednostkowych zamówienia. Z uwagi na to, ilość paliwa określona w niniejszym punkcie może ulec zmianie, wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie wg. rzeczywistej ilości zakupionego paliwa.

4. Aktualna ilość samochodów Zamawiającego wynosi 17, Ilość ta może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy.

5. Olej napędowy (ON) będzie tankowany bezpośrednio do zbiorników pojazdów Zamawiającego, natomiast benzyna bezołowiowa Pb 98 będzie tankowana do kanistrów Zamawiającego na stacjach paliwowych Wykonawcy, sukcesywnie, w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego.

6. Sprzedaż paliwa powinna odbywać się bezgotówkowo, na podstawie „karty paliwowej” (17 sztuk kart paliwowych), wystawionych na numer rejestracyjny samochodu oraz 2 karty paliwowe wystawione uniwersalnie. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN.

7. Wykonawca wystawi duplikat karty w przypadku jej zgubienia.

8. Wykonawca wyda nowe karty w przypadku zakupu nowych samochodów przez Zamawiającego.

9. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego utraty karty Wykonawca zapewni jej blokadę w całej sieci stacji paliw.

10. Każde bezgotówkowe tankowanie będzie rejestrowane u Wykonawcy.

11. Pełny monitoring transakcji (data, miejsce, ilość, rodzaj paliwa, cena 1 litra paliwa, wartość zakupu paliwa, numer rejestracyjny tankowanego samochodu). Wyniki monitoringu udostępniane Zamawiającemu przynajmniej raz w miesiącu, jako załącznik do faktury.

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu stosuje tzw. „procedurę odwróconą” o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp, podział zamówienia na części stanowi uprawnienie Zamawiającego, nie zaś obowiązek. Poza tym podział tego zamówienia jest nie celowy oraz spowodowałby znaczne utrudnienia przy realizacji zamówienia. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejska Stacja Pogotowia Ratunkowego w Gdyni SP ZOZ;

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Sukcesywną dostawę paliw oleju napędowego ON, do samochodów służbowych Zamawiającego, w formie bezgotówkowej prowadzonym w trybie podstawowym;

3. dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych * ;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy paliw pędnych, odpowiadających Polskim Normom - oleju napędowego ON oraz benzyny bezołowiowej 98 (E5), w formie bezgotówkowej, w szacowanej ilości: ON – 261 000 litrów, Pb 98 – 300 litrów.

2. Wykonawca musi zagwarantować możliwość realizacji zamówienia w co najmniej 2 stacji paliw zlokalizowanej nie dalej niż 10 km od każdej lokalizacji Zamawiającego oraz lokalizacji ZRM:

a) Siedziba: 81-394 Gdynia, ul. Żwirki i Wigury 14,

b) Podstacja: 81-179 Gdynia, ul. Białowieska 1,

c) ZRM Orłowo, 81-521 Gdynia, al. Zwycięstwa 175,

d) ZRM Witomino, 81-646 Gdynia, ul. Niska 26,

e) ZRM Karwiny, 81-577 Gdynia, ul. Krzemowa 4,

f) ZRM Chylonia, 81-007 Gdynia, ul. Chylońska 227,

g) ZRM Wiczlino, 81-577 Gdynia, ul. Księżycowa 35,

h) ZRM Dębogórze, 81-198 Dębogórze, ul. Pomorska 18. Wykaz stacji paliw Wykonawcy potwierdzający spełnienie warunku w ust. 2 stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić także możliwość realizacji przedmiotu zamówienia we wszystkich stacjach paliw na terenie Polski wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. Roczne zużycie paliwa przez Zamawiającego wynosi około: olej napędowy ON – 87 000 litrów oraz benzyna bezołowiowa 98 (E5) – 100 litrów. W związku z tym, że ilość dostaw paliwa uzależniona jest od bieżących potrzeb Zamawiającego, Zamawiający zastrzega, iż ilość paliwa podana w niniejszym punkcie jest ilością szacunkową/orientacyjną, podaną w celu prawidłowego określenia wartości jednostkowych zamówienia. Z uwagi na to, ilość paliwa określona w niniejszym punkcie może ulec zmianie, wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie wg. rzeczywistej ilości zakupionego paliwa.

4. Aktualna ilość samochodów Zamawiającego wynosi 17, Ilość ta może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy.

5. Olej napędowy (ON) będzie tankowany bezpośrednio do zbiorników pojazdów Zamawiającego, natomiast benzyna bezołowiowa Pb 98 będzie tankowana do kanistrów Zamawiającego na stacjach paliwowych Wykonawcy, sukcesywnie, w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego.

6. Sprzedaż paliwa powinna odbywać się bezgotówkowo, na podstawie „karty paliwowej” (17 sztuk kart paliwowych), wystawionych na numer rejestracyjny samochodu oraz 2 karty paliwowe wystawione uniwersalnie. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN.

7. Wykonawca wystawi duplikat karty w przypadku jej zgubienia.

8. Wykonawca wyda nowe karty w przypadku zakupu nowych samochodów przez Zamawiającego.

9. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego utraty karty Wykonawca zapewni jej blokadę w całej sieci stacji paliw.

10. Każde bezgotówkowe tankowanie będzie rejestrowane u Wykonawcy.

11. Pełny monitoring transakcji (data, miejsce, ilość, rodzaj paliwa, cena 1 litra paliwa, wartość zakupu paliwa, numer rejestracyjny tankowanego samochodu). Wyniki monitoringu udostępniane Zamawiającemu przynajmniej raz w miesiącu, jako załącznik do faktury.

1. Odwołanie przysługuje na:

1) Niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, w tym na projektowane postanowienie umowy.

2) Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1.

6. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy Pzp.