Obsługa medialna wydarzeń i projektów realizowanych przez Centrum e-Zdrowia

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca SOFTHAR Janusz Karaś Wodzisław Śląski

Wartość umowy 439 110,00 PLN

Liczba złożonych ofert 2 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 439 110,00 PLN

Najdroższa oferta 512 910,00 PLN

Taniej od najdroższej 73 800,00 PLN 14% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +17%

439 110,00 PLN
najtańsza · wybrana 512 910,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 23.01.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Centrum e-Zdrowia

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5251575309

Adres ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa

Email wzp@cez.gov.pl

Strona WWW cez.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79341100-7 — Doradcze usługi reklamowe

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00524385

Data publikacji 07.11.2025 17:11

Kody CPV

79341100-7 Doradcze usługi reklamowe

79341200-8 Usługi zarządzania reklamą

79341000-6 Usługi reklamowe

79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe

79342200-5 Usługi w zakresie promocji

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 07.11.2025

   Termin ofert: 18.11.2025 11:00

2. Wynik postępowania 30.01.2026

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: SOFTHAR Janusz Karaś — 439 110,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa medialna wydarzeń i projektów realizowanych przez Centrum e-Zdrowia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-05-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Centrum e-Zdrowia

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001377706

Ulica

ul. Stanisława Dubois 5 A

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-184

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

wzp@cez.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://cez.gov.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Obsługa medialna wydarzeń i projektów realizowanych przez Centrum e-Zdrowia

Identyfikator postępowania

ocds-148610-147c6ea1-3b21-4039-953a-6e20ced731df

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00524385

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-07

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00135431/15/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

2. 3.35 Umowa ramowa z agencją marketingową / domem mediowym

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO) - projekt pn.: e-Zdrowie KPO

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-147c6ea1-3b21-4039-953a-6e20ced731df

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

wymagania techniczne i organizacyjne zostały opisane w Rozdziale XI SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje o przetwarzaniu danych zostały zawarte w Rozdziale XXI SWZ

RODO (ograniczenia stosowania)

Informacje o przetwarzaniu danych zostały zawarte w Rozdziale XXI SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZPRZ. 270. 172.2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

13580731,72 PLN

Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

377533,33 PLN

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa medialna wydarzeń i projektów realizowanych przez Centrum e-Zdrowia.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Główny kod CPV

79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe

Dodatkowy kod CPV

79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą 79341000-6 - Usługi reklamowe 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

Zamówienie obejmuje opcje

Tak

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji, o której mowa w art. 441 ustawy PZP, polegającego na przedłużeniu okresu realizacji Umowy do dnia 30 czerwca 2026 r.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-05-31

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Zgodnie z SWZ

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

80,00

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Jakość przykładowej depeszy

Waga

20,00

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, że wykonał co najmniej dwa zamówienia o wartości minimum 50 000,00 zł brutto każde lub jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto obejmujące swoim zakresem kompleksową obsługę medialną. Przez „kompleksową obsługę medialną” Zamawiający rozumie przygotowanie materiałów tekstowych, wideo, zdjęć oraz zapewnienie wsparcia w realizacji treści multimedialnych.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale VII – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ;2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączenie spełnienia warunku udziału przez Wykonawców. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie terminu, w przypadkach, gdy: a) zaistnieje opóźnienie w rozpoczęciu realizacji lub przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, przedłużenia się postępowania lub zawarcia Umowy, lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania w zakresie zmiany terminu realizacji Umowy. W takim przypadku termin zmieniony będzie o okres przerwy nie dłuższym jednak niż 40 dni kalendarzowych, b) zaistnienia okoliczności lub zdarzeń znacząco utrudniających lub uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, o ile ich powstanie nie jest lub nie było w jakikolwiek sposób zależne od Wykonawcy. Zmianie może ulec termin realizacji Umowy o okres trwania zdarzenia lub okoliczności, o których mowa powyżej, a które znacząco utrudniają lub uniemożliwiają realizację przedmiotu Umowy zgodnie z jej treścią i w sposób terminowy i należyty, jednakże nie dłużej niż 40 dni kalendarzowych, c) zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową dotyczącą niniejszego postępowania; w takim przypadku termin zmieniony będzie o okres wynikający z innych umów jednakże nie dłużej niż 40 dni kalendarzowych, d) zmiana terminu realizacji Umowy w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego mających wpływ na realizację Umowy o okres wynikający ze zmian na realizację Umowy, jednakże nie dłużej niż 40 dni kalendarzowych, e) zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową dotyczącą niniejszego postępowania, np. porozumień o współfinansowaniu, przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub decyzji innych organów nadzorujących Zamawiającego lub kontrolujących postępowanie, przy czym zmiana taka nie może być dłuższa niż 6 miesięcy; f) wydane zostaną przez właściwe instytucje, w szczególności Instytucje Koordynujące, nowe terminy realizacji programu KPO lub terminy osiągnięcia kamieni milowych w ramach którego finansowana jest niniejsza Umowa, w takim przypadku Strony dopuszczają możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy, jeżeli wprowadzona przez właściwe instytucje zmiana, będzie miała wpływ na niniejszą Umowę; w takim przypadku termin zmieniony będzie odpowiednio do terminów zmienionych przez właściwą instytucję.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-17 11:00

Miejsce składania ofert

Ofertę, zgodnie z rozdz. XV, w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym należy złożyć na Platformie e-Zamówienia.

Termin otwarcia ofert

2025-11-17 12:00

Termin związania ofertą

do 2025-12-16

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-147c6ea1-3b21-4039-953a-6e20ced731df