Zakończony
BZP
Wadium
Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz zasilania awaryjnego w ramach projektu pt. „Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Ostrów Mazowiecka”
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
2 500,00 PLN
wnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert
28.11.2025 11:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy
642 009,57 PLN
Liczba złożonych ofert
1
Niska konkurencja
Najtańsza oferta
642 009,57 PLN
Najdroższa oferta
642 009,57 PLN
Data zawarcia umowy: 26.01.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Nazwa
GMINA OSTRÓW MAZOWIECKA
Miasto
Ostrów Mazowiecka
Województwo
Mazowieckie
NIP
7591622397
Adres
ul. gen. Władysława Sikorskiego 5, 07-300 Ostrów Mazowiecka
Email
gminaostrowmaz@home.pl
Strona WWW
www.gminaostrowmaz.home.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Ostrów Mazowiecka). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Dostawy
Branża (CPV)
48820000-2 — Serwery
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00527889
Data publikacji
12.11.2025 22:56
Kody CPV
48820000-2
Serwery
30233000-1
Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
31121000-0
Zestawy prądnicowe
31682500-5
Awaryjny sprzęt elektryczny
32420000-3
Urządzenia sieciowe
48000000-8
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72266000-7
Usługi doradcze w zakresie oprogramowania
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 12.11.2025
-
Wynik postępowania 04.02.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz zasilania awaryjnego w ramach projektu pt. „Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Ostrów Mazowiecka” zgodnie z opisem przedmiotem zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę sprzętu komputerowego, sieciowego i innego, wyposażenia oraz oprogramowania dla Gminy Ostrów Mazowiecka, w poniższym zakresie i ilości: 1. Agregat prądotwórczy – 1 szt. – Urząd Gminy 2. UPS (jednostka centralna) – 1 szt. – Urząd Gminy 3. UPS (zewnętrzny moduł bateryjny) – 1 szt. – Urząd Gminy 4. Serwer plików, typ I – 1 szt. – Urząd Gminy 5. Serwer plików, typ II – 1 szt. – GOPS 6. UTM – 1 szt. – Urząd Gminy 7. Serwer logów – 1 szt. – Urząd Gminy 8. Macierz – 1 szt. – Urząd Gminy 9. Oprogramowanie do zarządzania – 1 szt. – Urząd Gminy 10. Zarządzany przełącznik sieciowy, typ I – 1 szt. – Urząd Gminy 11. Zarządzany przełącznik sieciowy, typ II – 1 szt. – GOPS 12. Przełącznik sieciowy, typ III – 2 szt. – Urząd Gminy 13. Punkt dostępowy Wi FI – 3 szt. – GOPS 14. Dysk twardy, typ I – 10 szt. – Urząd Gminy 15. Dysk twardy, typ II – 12 szt. – Urząd Gminy 8 szt. + GOPS 4 szt. 16. Dysk twardy, typ III – 4 szt. – Urząd Gminy 17. Dysk twardy, typ IV – 4 szt. – GOPS 18. Sprzętowy klucz bezpieczeństwa – 3 szt. – Urząd Gminy 19. Instalacja, migracja i wdrożenie – Urząd Gminy i GOPS Głównym miejscem realizacji Zamówienia będzie Urząd Gminy Ostrów Mazowiecka (ul. gen. Wł. Sikorskiego 5, 07-300 Ostrów Mazowiecka) oraz Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (ul. gen. Władysława Sikorskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ.
Termin realizacji: 90 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- GMINA OSTRÓW MAZOWIECKA
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 550667913
- Ulica
- ul. gen. Władysława Sikorskiego 5
- Miejscowość
- Ostrów Mazowiecka
- Kod pocztowy
- 07-300
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL924 - Ostrołęcki
- Adres poczty elektronicznej
- gminaostrowmaz@home.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.gminaostrowmaz.home.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz zasilania awaryjnego w ramach projektu pt. „Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Ostrów Mazowiecka”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-fc5d10e0-bd3c-42b8-aeee-2e6fdaa74f81
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00527889
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-12
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00015115/09/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.1 Cyberbezpieczny Samorząd
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu „Cyberbezpieczny samorząd" realizowanego w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, numer projektu FERC. 02.02-CS.01-001/23.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fc5d10e0-bd3c-42b8-aeee-2e6fdaa74f81
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami: Anna Zdunek, tel. 29 74 68 600 wew. 36, adres e-mail: a.gutowska@gminaostrowmaz.home.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz w zakładce „Centrum Pomocy”. Wszelka korespondencja kierowana do zamawiającego musi być sygnowana wskazanym nr referencyjnym sprawy IG. 271. 32.2025. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fc5d10e0-bd3c-42b8-aeee-2e6fdaa74f81
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Ofertę wraz z załącznikami składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: a.gutowska@gminaostrowmaz.home.pl (nie dotyczy składania ofert). Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r, poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r, poz. 2415). Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- IG. 271. 32.2025
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz zasilania awaryjnego w ramach projektu pt. „Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Ostrów Mazowiecka” zgodnie z opisem przedmiotem zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę sprzętu komputerowego, sieciowego i innego, wyposażenia oraz oprogramowania dla Gminy Ostrów Mazowiecka, w poniższym zakresie i ilości: 1. Agregat prądotwórczy – 1 szt. – Urząd Gminy 2. UPS (jednostka centralna) – 1 szt. – Urząd Gminy 3. UPS (zewnętrzny moduł bateryjny) – 1 szt. – Urząd Gminy 4. Serwer plików, typ I – 1 szt. – Urząd Gminy 5. Serwer plików, typ II – 1 szt. – GOPS 6. UTM – 1 szt. – Urząd Gminy 7. Serwer logów – 1 szt. – Urząd Gminy 8. Macierz – 1 szt. – Urząd Gminy 9. Oprogramowanie do zarządzania – 1 szt. – Urząd Gminy 10. Zarządzany przełącznik sieciowy, typ I – 1 szt. – Urząd Gminy 11. Zarządzany przełącznik sieciowy, typ II – 1 szt. – GOPS 12. Przełącznik sieciowy, typ III – 2 szt. – Urząd Gminy 13. Punkt dostępowy Wi FI – 3 szt. – GOPS 14. Dysk twardy, typ I – 10 szt. – Urząd Gminy 15. Dysk twardy, typ II – 12 szt. – Urząd Gminy 8 szt. + GOPS 4 szt. 16. Dysk twardy, typ III – 4 szt. – Urząd Gminy 17. Dysk twardy, typ IV – 4 szt. – GOPS 18. Sprzętowy klucz bezpieczeństwa – 3 szt. – Urząd Gminy 19. Instalacja, migracja i wdrożenie – Urząd Gminy i GOPS Głównym miejscem realizacji Zamówienia będzie Urząd Gminy Ostrów Mazowiecka (ul. gen. Wł. Sikorskiego 5, 07-300 Ostrów Mazowiecka) oraz Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (ul. gen. Władysława Sikorskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 48820000-2 - Serwery
- Dodatkowy kod CPV
- 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 31121000-0 - Zestawy prądnicowe 31682500-5 - Awaryjny sprzęt elektryczny 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 90 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Tak
- Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, ze zm.), w zakresie:1. usług szkoleniowych oraz wdrożeniowych uzupełniających, powtarzających usługi objęte zamówieniem podstawowym – o łącznej wartości nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego – jeżeli staną się niezbędne do jego realizacji, a ich zakres będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego (art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp); 2. dodatkowych dostaw sprzętu komputerowego lub oprogramowania od dotychczasowego wykonawcy, które nie były objęte zamówieniem podstawowym, lecz są niezbędne do zapewnienia kompatybilności, jednolitości systemowej lub technicznej spójności wdrażanego rozwiązania, a zmiana wykonawcy byłaby niepraktyczna lub powodowałaby istotne trudności techniczne lub powielenie kosztów – do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego (art. 214 ust. 1 pkt 8 Pzp)
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Gwarancja na Agregat, Serwer logów i Macierz
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1. zdolności występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań. 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań. 4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada minimalne zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy − w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych co najmniej dwie dostawy (usługi), w ramach której dostarczył i wdrożył sprzęt komputerowy w tym serwer oraz oprogramowanie o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość na walutę polską na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, dla danej waluty, z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; UWAGA: Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków (ścieżka dostępu) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o którym mowa w pkt 2.1. powyżej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, te, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. W takiej sytuacji nie stosuje się warunków co do terminu ich wystawienia, określonych powyżej tj. nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: a) Wykaz usług i dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ).
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązania dotyczące sprzętu odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe wskazane w załączniku nr 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia tj.: 1. W odniesieniu do Agregatu prądotwórczego (rozdział 3 OPZ): • Certyfikaty potwierdzające posiadanie przez producenta agregatu certyfikatu jakości ISO 9001 oraz AQAP 2110 lub równoważnego; • Oświadczenie Wykonawcy lub Producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta posiadającym certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych. 2. W odniesieniu do Serwera logów (rozdział 9 OPZ): • Wydruk ze strony www.spec.org potwierdzający osiągnięcie wyniku w teście SPE Crate2017_int_base przez zaoferowane procesory dla konfiguracji dwuprocesorowej. • Oświadczenie Wykonawcy lub Producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta; • Oświadczenie podmiotu wykonującego Serwis lub Producenta potwierdzające, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego; • Dokumenty potwierdzające, że firma serwisująca posiada ISO 9001 oraz ISO27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta urządzeń. 3. W odniesieniu do Macierzy (rozdział 10 OPZ): • Oświadczenie Producenta lub dokumentacja techniczna Producenta potwierdzająca spełnienie przez zaoferowane urządzenie standardów bezpieczeństwa: EN 62368-1 (European Union), IEC 60950-1 (International). • Oświadczenie Wykonawcy lub Producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta; • Oświadczenie podmiotu wykonującego Serwis lub Producenta potwierdzające, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego; • Dokumenty potwierdzające, że firma serwisująca posiada ISO 9001 oraz ISO27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta urządzeń.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie procedury, o której mowa w art. 107 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy.
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- 1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, w wysokości 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych). 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art.97 ust. 7 ustawy, tj.: Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419, 1635). 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: 04 8923 0008 0003 1046 2000 0006 tytułem „wadium znak sprawy IG. 271. 32.2025” 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. Wadium musi być wniesione przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez dołączenie do oferty oryginału dokumentu wadialnego. Dokument wadium powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu), i wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresowany do jednego pliku archiwum (ZIP). Beneficjentem wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest Gmina Ostrów Mazowiecka. 8. Wadium wniesione w formie gwarancji/poręczenia powinno zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Gminy Popów. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert. 9. Niewniesienie wadium lub wniesienie w sposób nieprawidłowy, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 14) ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 6), składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy (w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dodatkowo wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa współpracy.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określa załącznik nr 4 do SWZ - projekt umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-20 11:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fc5d10e0-bd3c-42b8-aeee-2e6fdaa74f81
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-20 11:30
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-19
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
Wymagane
Tak
Kwota
2 500,00 PLN
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającego
Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-fc5d10e0-bd3c-42b8-aeee-2e6fdaa74f81
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 28.11.2025 11:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest GMINA OSTRÓW MAZOWIECKA z siedzibą w Ostrów Mazowiecka.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 500,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48820000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Dostawa wraz z instalacją, konfiguracją, uruchomieniem i instruktażem oprogramowania do zarządzania
Rozbudowa, walidacja i wdrożenie funkcjonalności systemu eCRF oraz modułu IWRS w ramach Systemu Zarz
Zakup urządzenia typu PAM wraz z wymaganymi licencjami oraz wdrożeniem i wsparciem technicznym
Dostawa i wdrożenie systemu oceny pracowniczej, znak sprawy: AEZ/S-110/2026
Subskrypcja oprogramowania JIRA i Confluence
Dostawa licencji oprogramowania systemowego i bazodanowego ze wsparciem oraz wsparcia dla wskazanych