Adaptacja 4 piętra budynku przy ul. Limanowskiego 23 w Warszawie do realizacji projektu „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami”

1. Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy informuje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informuje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

1.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

1.2. komputer klasy PC lub Mac spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

1.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2

1.4. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf

1.5. dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAd ES

1.6. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.

2. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

2.1. Plik załączony przez wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany - format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

2.2. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

3. W celu wejścia na Platformę, umożliwiającą m.in. złożenie oferty, wymagane jest uprzednie zalogowanie. Wykonawcy, którzy nie założyli jeszcze konta zobligowani są do uprzedniej, bezpłatnej rejestracji. Szczegóły rejestracji wskazane są w „Instrukcji dla wykonawcy”.

4. W przypadku problemów technicznych dotyczących pracy Platformy należy kontaktować się z serwisem dostępnym codziennie, od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 17:00:

1) pod numerem telefonu: (22) 257 22 23;

2) pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;

 w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt: iodo@mrpips.gov.pl;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Adaptacja 4 piętra budynku przy ul. Limanowskiego 23 w Warszawie do realizacji projektu „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami” – znak sprawy BDG-V. 2711.23.2025. JM.

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.);

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa adaptacja 4. piętra w budynku Ministerstwa zlokalizowanego przy ul. Limanowskiego 23 w Warszawie, realizowana w formule „zaprojektuj i wybuduj”. Zakres prac obejmuje opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej, uzyskanie niezbędnych uzgodnień oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz wymogami Zamawiającego. Celem jest adaptacja piętra w zakresie funkcjonalnym, technicznym oraz estetycznym, zapewniająca dostosowanie budynku do aktualnych potrzeb użytkowników oraz wymogów bezpieczeństwa.

2. Realizacja zamówienia została podzielona na 2 etapy:

1) Etap I – zakres projektowy, obejmujący przygotowanie dokumentacji projektowej,

2) Etap II – zakres budowlano-montażowo-realizacyjny.

3. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają:

1) Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) wraz z załącznikami stanowiące załącznik nr 2 do SWZ;

2) Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU) wraz z dokumentami formalno-prawnymi i opracowaniami, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) realizacje budowlane w formule „zaprojektuj i wybuduj”, z których każda swoim zakresem obejmowała:

1) budowę lub przebudowę lub rozbudowę lub nadbudowę lub remont budynku,

2) w ramach której prace obejmowały co najmniej: roboty konstrukcyjno-budowlane, roboty instalacyjne w zakresie instalacji sanitarnych (w tym instalacji: wod – kan., co, klimatyzacji i wentylacji), instalacji elektrycznych, sieci teletechnicznych.

3) wartość brutto każdej realizacji budowlanej wynosiła co najmniej 1 500 000,00 zł. UWAGA:

- Przez jedną realizację budowlaną Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę obejmujący opracowanie dokumentacji projektowej oraz wykonanie robót budowlanych. - W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek musi spełniać w całości jeden z Wykonawców.

2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:

a) 1 projektantem spełniającym następujące wymagania:

- posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, w zakresie pełnionej funkcji, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,

– posiada aktualny wpis do właściwej Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego,

– posiada doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w sporządzeniu minimum dwóch dokumentacji projektowych w zakresie remontu/przebudowy/rozbudowy/nadbudowy/ budowy obiektu budowlanego;

b) 1 projektantem spełniającym następujące wymagania:

– posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,

– posiada aktualny wpis do właściwej Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego,

– posiada doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w sporządzeniu minimum dwóch dokumentacji projektowych w zakresie remontu/przebudowy/rozbudowy/nadbudowy/ budowy obiektu budowlanego;

c) 1 projektantem spełniającym następujące wymagania:

– posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

– posiada aktualny wpis do właściwej Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego,

– posiada doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w sporządzeniu minimum dwóch dokumentacji projektowych w zakresie remontu/przebudowy/rozbudowy/nadbudowy/ budowy obiektu budowlanego;

d) 1 projektantem spełniającym następujące wymagania:

– posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, w zakresie pełnionej funkcji, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,

– posiada aktualny wpis do właściwej Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego,

– posiada doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w sporządzeniu minimum dwóch dokumentacji projektowych w zakresie remontu/przebudowy/rozbudowy/nadbudowy/ budowy obiektu budowlanego;

e) 1 kierownikiem budowy spełniającym następujące wymagania:

– posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, w zakresie pełnionej funkcji, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,

– posiada aktualny wpis do właściwej Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego,

– posiada doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w kierowaniu robotami budowlanymi w zakresie remontu/ przebudowy/ rozbudowy/ nadbudowy/ budowy minimum 1 obiektu budowlanego;

f) 1 kierownikiem robót instalacyjnych sanitarnych spełniającym następujące wymagania:

– posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, w zakresie pełnionej funkcji, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,

– posiada aktualny wpis do właściwej Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego,

– posiada doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w kierowaniu robotami budowlanymi w zakresie remontu/ przebudowy/ rozbudowy/ nadbudowy/ budowy minimum 1 obiektu budowlanego;

g) 1 kierownikiem robót instalacyjnych elektrycznych spełniającym następujące wymagania:

– posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, w zakresie pełnionej funkcji, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,

– posiada aktualny wpis do właściwej Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego,

– posiada doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w kierowaniu robotami budowlanymi w zakresie remontu/ przebudowy/ rozbudowy/ nadbudowy/ budowy minimum 1 obiektu budowlanego;

h) 1 kierownikiem robót instalacyjnych teletechnicznych spełniającym następujące wymagania:

– posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, w zakresie pełnionej funkcji, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,

– posiada aktualny wpis do właściwej Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego,

– posiada doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w kierowaniu robotami budowlanymi w zakresie remontu/ przebudowy/ rozbudowy/ nadbudowy/ budowy minimum 1 obiektu budowlanego. Uwaga:

- Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji projektanta i kierownika danej branży, tj. sanitarnej (lit. b i lit. f), elektrycznej (lit. c i lit. g), telekomunikacyjnej (lit. d i lit. h), pod warunkiem wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu dla danej funkcji. - W przypadku, gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował ww. osobami, które nabyły uprawnienia poza granicami RP, osoby takie muszą posiadać wykształcenie i kwalifikacje wymagane do świadczenia usług we wskazanej branży budowlanej w kraju zamieszkania tej osoby oraz posiadać decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych we wskazanej branży budowlanej zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach Unii Europejskiej (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 334) lub posiadać ważny wpis na listę członków izby zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 551), wydane przez właściwą radę izby inżynierów budownictwa wraz z aktualnym zaświadczeniem o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej wydanym przez właściwe Izby Inżynierów Budownictwa.

1. Wykaz robót budowlanych spełniających wymogi określone w pkt 7.1.4.4.1 SWZ, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu robót budowlanych stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

2. Wykaz osób spełniających wymogi określone w pkt 7.1.4.4.2 SWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

1. Przystępując do postępowania wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:

2.1. w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy: NBP 67 1010 1010 0088 4613 9120 0000 z dopiskiem „wadium – znak sprawy: BDG-V. 2711.23.2025. JM”;

2.2. w formach niepieniężnych:

1) gwarancjach bankowych;

2) gwarancjach ubezpieczeniowych;

3) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w rozumieniu art. 58 ustawy) muszą spełniać następujące wymogi:

1) wykonawcy występujący wspólnie są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika do:

a) reprezentowania ich w postępowaniu albo,

b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;

2) pełnomocnictwo – dokument wytworzony w postaci elektronicznej – musi zostać złożone wraz z ofertą i zawierać także wskazania:

a) przedmiotu zamówienia, którego dotyczy,

b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu i siedziby. Pełnomocnictwo to musi być udzielone przez każdego z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną do reprezentowania każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Wspólników spółki cywilnej obowiązują przepisy dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 58 ustawy.

4. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.