KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE GMINY POLICE

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Police obejmujące Gminę Police wraz z instytucjami kultury, jednostkami organizacyjnymi, pomocniczymi, Ochotniczymi Strażami Pożarnymi oraz Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Police Sp. z o.o. z włączeniem ubezpieczenia Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKiM. Przedmiot zamówienia jest podzielony na 9 części. Zadanie nr 1 – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i mienia Gminy Police wraz z instytucjami kultury, jednostkami organizacyjnymi, pomocniczymi oraz Ochotniczymi Strażami Pożarnymi. Zadanie nr 2 – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i mienia Zakładu Odzysku i Składowania Odpadów Komunalnych w Leśnie Górnym. Zadanie nr 3 – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i mienia Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Police Sp. z o.o. Zadanie nr 4 – Ubezpieczenie Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKIM. Zadanie nr 5 – Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków. Zadanie nr 6 – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków Ochotniczych Straży Pożarnych. Zadanie nr 7 – Ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Police wraz z instytucjami kultury, jednostkami organizacyjnymi, pomocniczymi oraz Ochotniczymi Strażami Pożarnymi. Zadanie nr 8 – Ubezpieczenia komunikacyjne Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Police Sp. z o.o. Zadanie nr 9 - Ubezpieczenie casco łodzi i odpowiedzialności cywilnej armatora w związku z posiadaniem i eksploatacją jednostki pływającej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia, w tym w załącznikach A, A.1, A.2, A.3, A.4, A.5, A.6, A.7, B, C, C.1, C.2, C.3, C.4, D, D.1, D.2, E, E.1, E.2, F, F.

1. Usługi muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na warunkach ustalonych w umowach oraz SWZ. 3.Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ zawiera informacje o charakterze poufnym. Zamawiający udostępnieni ten załącznik Wykonawcy przesyłając go na dedykowany adres mailowy osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy wskazany we wniosku przesłanym do Zamawiającego, zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. Wykonawca przesyła wniosek w formie i w sposób określony w rozdziale VI SWZ. Zamawiający prześle informacje poufne Wykonawcy najpóźniej następnego dnia roboczego od otrzymania wniosku Wykonawcy. Dokumenty /informacje o charakterze poufnym (w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ w zakresie załącznika nr 1 będą przesyłane na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawców w przesłanym wniosku. Dokumenty /informacje o charakterze poufnym będą udostępniane wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową w świetle przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać dokumenty / informacje poufne wyłącznie celem przygotowania oferty w niniejszym postępowaniu. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufnego charakteru wszystkich otrzymanych dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania zgodnie z zasadą określoną w ustawie o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia wszelkich starań w celu zabezpieczenia poufnych informacji przed dostępem nieupoważnionych osób trzecich.

4. W formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, należy zawrzeć szczegółową informację określającą, które z zapisów ogólnych warunków ubezpieczenia bądź innych wzorców umów korzystniejszych dla Zamawiającego lub ubezpieczonych niż postanowienia niniejszej SWZ - jeżeli takie zapisy występują - nie będą obowiązywać w ofercie. Brak informacji oznacza zaoferowanie przez Wykonawcę zapisów korzystniejszych dla Zamawiającego lub ubezpieczonych.

5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP w wysokości do 15% wartości zamówienia podstawowego w zakresie każdego zadania. Zamówienie takie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług do tych objętych zamówieniem podstawowym. Zamówienie zostanie udzielone w trybie z wolnej ręki. Zamówienie będzie realizowane na warunkach zbliżonych do warunków określonych w umowie zawartej po przeprowadzeniu przedmiotowego postępowania po uzgodnieniach z Wykonawcą, realizującym zamówienie podstawowe, przy założeniu, że uzgadniane warunki nie będą mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki zamówienia podstawowego, chyba że w momencie uzgodnień zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w czasie udzielania zamówienia podstawowego, które uniemożliwią uzgodnienie warunków nie gorszych niż określone dla realizacji zamówienia podstawowego.

6. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę następujących kluczowych części zamówienia na usługi: udzielenie ochrony ubezpieczeniowej w postaci gotowości zapłaty określonego w umowie odszkodowania lub innego świadczenia za szkodę powstałą wskutek przewidzianego w umowie wypadku. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy jest zobowiązany wskazać w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podać firmy podwykonawców, o ile są już znani. Brak informacji w formularzu oferty w sprawie zakresu zamówienia powierzanego podwykonawcom będzie traktowany, jako deklaracja samodzielnej realizacji zamówienia przez Wykonawcę.