Opracowanie i wdrożenie dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz przeprowadzenie szkoleń

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca RED OCEAN Group Sp. z o.o. (RED OCEAN Group Sp. z o.o.) Warszawa

Wartość umowy 207 931,59 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 7 900,00 PLN

Najdroższa oferta 173 931,59 PLN

Taniej od najdroższej 166 031,59 PLN 95% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +2102%

7 900,00 PLN
najtańsza 173 931,59 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 10.02.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Miasto Białystok

Województwo Podlaskie

NIP 5421025750

Adres Mickiewicza 3, 15-213 Białystok

Email kpalanis@bialystok.uw.gov.pl

Strona WWW puw.bip.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białystok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79417000-0 — Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00609147

Data publikacji 18.12.2025 12:22

Kody CPV

79417000-0 Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa

79212000-3 Usługi audytu

80550000-4 Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 18.12.2025

   Termin ofert: 12.01.2026 10:00

2. Wynik postępowania 18.02.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: RED OCEAN Group Sp. z o.o. (RED OCEAN Group Sp. z o.o.) — 207 931,59 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Opracowanie i wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego opracowania i wdrożenia Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001, wymagań Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI) oraz Ustawy o Krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (KSC), w tym zaimplementowanie koniecznych rozwiązań wynikających z Dyrektywy NIS2, poprzedzona szczegółową analizą stanu istniejącego w jednostkach administracji rządowej.

Termin realizacji: do 2026-05-29

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000514213

Ulica

Mickiewicza 3

Miejscowość

Białystok

Kod pocztowy

15-213

Województwo

podlaskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL841 - Białostocki

Adres poczty elektronicznej

kpalanis@bialystok.uw.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://puw.bip.gov.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Opracowanie i wdrożenie dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz przeprowadzenie szkoleń

Identyfikator postępowania

ocds-148610-66e59c76-38cb-4afd-9e34-436b0e494ea5

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00609147

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-12-18

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00060782/13/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.5 Opracowanie i wdrożenie dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz przeprowadzenie szkoleń (BI)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

Projekt: Poprawa cyberbezpieczeństwa w jednostkach administracji rządowej województwa podlaskiego realizowanego w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększania Odporności finansowany ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja C3. 1.1. Cyberbezpieczeństwo – Cyber PL - Cyberbezpieczny Rząd

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-66e59c76-38cb-4afd-9e34-436b0e494ea5

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, odbywa się przy użyciu środka komunikacji elektronicznej, tj. Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/), zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), zwanego dalej rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w rozdziale XI SWZ (nie dotyczy to składania ofert). Tylko w przypadku powołania się przez Wykonawcę na szczególnie uzasadniony przypadek, wniosek złożony za pośrednictwem poczty elektronicznej, będzie traktowany jako złożony prawidłowo. Za datę przekazania zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na serwer pocztowy Zamawiającego.3. Ofertę, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotuudostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, składa się wpostaci elektronicznej w formie elektronicznej, (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lubw postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Kwestie te szczegółowo zostały uregulowane w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podlaski, adres: ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok.2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku: iod@bialystok.uw.gov.pl lub: Inspektor ochrony danych, Podlaski Urząd Wojewódzki, 15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.4. Odbiorcą/ami Pani/Pana danych osobowych jest/będą: każdy uzyskujący wgląd w dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia – zgodnie z art. 18 i art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą opublikowane na stronie prowadzonego postępowania i w Biuletynie Informacji Publicznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Biuletynie Zamówień Publicznych lub Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.(Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymywać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców!)5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 5 lat – przez cały czas trwania umowy. 7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Wojewody Podlaskiego:1) dostępu do swoich danych osobowych – Zamawiający może zażądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania (sprecyzowania) nazwy lub daty postępowania (zakończonego postępowania) o udzielenie zamówienia;2) sprostowania swoich danych osobowych – nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;3) ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO – wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.(Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji!).8. Nie przysługuje Pani/Panu:1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.9. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

OK-III. 272. 50.2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

8

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opracowanie i wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego opracowania i wdrożenia Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001, wymagań Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI) oraz Ustawy o Krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (KSC), w tym zaimplementowanie koniecznych rozwiązań wynikających z Dyrektywy NIS2, poprzedzona szczegółową analizą stanu istniejącego w jednostkach administracji rządowej.

Wartość części

330000,00 PLN

Główny kod CPV

79417000-0 - Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa

Dodatkowy kod CPV

79212000-3 - Usługi audytu 80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-05-29

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

E-learning oraz szkolenia stacjonarne. Przedmiotem zamówienia jest:1) dostawa wersji elektronicznej (e-learning) pakietu szkoleń z zakresu bezpieczeństwa informacji i bezpieczeństwa teleinformatycznego;2) szkolenie stacjonarne dla kadry kierowniczej w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz bezpieczeństwa informacji;3) szkolenie stacjonarne dla kadry IT w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz bezpieczeństwa informacji;4) opracowanie i realizacja scenariusza ataku socjotechnicznego dostosowanego do specyfiki działalności jednostek będących przedmiotem ataku;5) opracowanie materiałów informacyjnych w postaci elektronicznej z zakresu cyberbezpieczeństwa.

Wartość części

208000,00 PLN

Główny kod CPV

80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

Dodatkowy kod CPV

80532000-2 - Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

60 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szkolenie specjalistyczne: Audytor Wiodący Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji PN-EN ISO/IEC 27001

Wartość części

6500,00 PLN

Główny kod CPV

80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

Dodatkowy kod CPV

80532000-2 - Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-04-30

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szkolenie specjalistyczne: Audytor Wiodący Systemu Zarządzania Ciągłością Działania PN-EN ISO 22301

Wartość części

6500,00 PLN

Główny kod CPV

80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

Dodatkowy kod CPV

80532000-2 - Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-04-30

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szkolenie specjalistyczne: Certified Information System Auditor (CISA)

Wartość części

9200,00 PLN

Główny kod CPV

80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

Dodatkowy kod CPV

80532000-2 - Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-04-30

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szkolenie specjalistyczne: Certified Information Security Manager (CISM)

Wartość części

8700,00 PLN

Główny kod CPV

80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

Dodatkowy kod CPV

80532000-2 - Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-04-30

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szkolenie specjalistyczne: EC-Council CEH (Certified Ethical Hacker)

Wartość części

19800,00 PLN

Główny kod CPV

80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-04-30

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szkolenie specjalistyczne: Certified Information Systems Security Professional (CISSP)

Wartość części

44000,00 PLN

Główny kod CPV

80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-04-30

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku; 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku; 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku; 4. zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 1) Wykonawca wykonał: Część 1 trzy usługi wdrożenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) na kwotę 20 000 PLN brutto każda usługa, z czego każda usługa obejmowała co najmniej opracowanie dokumentacji zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 27001 i identyfikację ryzyk, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie; Część 2 1) dwie dostawy materiałów e-learningowych lub platformy szkoleniowej wraz z materiałami e-learningowymi z zakresu cyberbezpieczeństwa na kwotę 30 000 PLN brutto każda dostawa, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. 2) dwa stacjonarne szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa na kwotę 10 000 PLN brutto każda usługa, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie; Część 3 trzy szkolenia: Audytor Wiodący Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji PN-EN ISO/IEC 27001, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie; Część 4 trzy szkolenia: Audytor Wiodący Systemu Zarządzania Ciągłością Działania PN-EN ISO 22301, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie; Część 5 trzy szkolenia: Certified Information System Auditor (CISA), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie; Część 6 trzy szkolenia: Certified Information Security Manager (CISM), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie; Część 7 trzy szkolenia: EC-Council CEH (Certified Ethical Hacker), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie; Część 8 trzy szkolenia: Certified Information Systems Security Professional (CISSP), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. 2) Wykonawca dysponuje następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego: Część 1 dwoma audytorami, z których każdy posiada certyfikat Audytora Wiodącego PN-EN ISO/IEC 27001, przy czym jeden z audytorów musi posiadać doświadczenie we wdrożeniu dwóch SZBI zgodnych z ISO/IEC 27001, tj. opracowywał dokumentację zgodnie z normą ISO/IEC 27001 i przeprowadzał analizę ryzyk. Część 2 1) jednym trenerem opracowującym scenariusz szkolenia e-learningowego posiadającym certyfikat Audytora Wiodącego PN-EN ISO/IEC 27001; 2) jednym trenerem skierowanym do realizacji szkoleń stacjonarnych, który zrealizował co najmniej 2 szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, w ostatnich 3 latach, posiadającym certyfikat Audytora Wiodącego PN-EN ISO/IEC 27001. Zamawiający dopuszcza by jedna osoba spełniała oba wymagania. Część 3 jednym trenerem posiadającym certyfikat Audytora Wiodącego PN-EN ISO/IEC 27001. Część 4 jednym trenerem posiadającym certyfikat Audytora Wiodącego PN-EN ISO 22301. Część 5 jednym trenerem posiadającym certyfikat: Certified Information System Auditor (CISA). Część 6 jednym trenerem posiadającym certyfikat: Certified Information Security Manager (CISM). Część 7 jednym trenerem posiadającym certyfikat: EC-Council CEH (Certified Ethical Hacker). Część 8 jednym trenerem posiadającym certyfikat: Certified Information Systems Security Professional (CISSP).

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy i art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025r. poz. 514), na wezwanie Zamawiającego, składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy i art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025r. poz. 514), dotyczących podmiotu, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, składa oświadczenie, o którym mowa wyżej, w niniejszym ustępie, tego podmiotu.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego składa następujące podmiotowe środki dowodowe: Część 11) wykaz trzech usług wdrożenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) na kwotę 20 000 PLN brutto każda usługa, z czego każda usługa obejmowała co najmniej opracowanie dokumentacji zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 27001 i identyfikację ryzyk, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, tj. o dysponowaniu dwoma audytorami, z których każdy posiada certyfikat Audytora Wiodącego PN-EN ISO/IEC 27001, przy czym jeden z audytorów musi posiadać doświadczenie we wdrożeniu dwóch SZBI zgodnego z ISO/IEC 27001, tj. opracowywał dokumentację zgodnie z normą ISO/IEC 27001 i przeprowadzał analizę ryzyk. Część 21) wykaz dwóch dostaw materiałów e-learningowych lub platformy szkoleniowej wraz z materiałami e-learningowymi z zakresu cyberbezpieczeństwa na kwotę 30 000 PLN brutto każda dostawa, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.2) wykaz dwóch stacjonarnych szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa na kwotę 10 000 PLN brutto każda usługa, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.3) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, tj. o dysponowaniu: jednym trenerem opracowującym scenariusz szkolenia e-learningowego posiadającym certyfikat Audytora Wiodącego PN-EN ISO/IEC 27001, jednym trenerem skierowanym do realizacji szkoleń stacjonarnych, który zrealizował co najmniej 2 szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, w ostatnich 3 latach, posiadającym certyfikat Audytora Wiodącego PN-EN ISO/IEC 27001. Część 3oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Część 4oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Część 5oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Część 6oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Część 7oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Część 8oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

W zakresie części 2, w celu potwierdzenia zgodności oferowanej dostawy z wymaganymi przez Zamawiającego cechami, Wykonawca wraz z ofertą składa przedmiotowy środek dowodowy: próbkę szkoleń w postaci minimum 3 dowolnych lekcji tematycznych z pakietu szkoleń w formie e-learningu w wersji elektronicznej, z zakresu tematycznego wskazanego w załączniku nr 5 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, część 2, pkt 1, ppkt 2, w celu weryfikacji zgodności z wymaganiami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Próbka szkoleń powinna spełniać wymagania określone w załączniku nr 5 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, część 2, pkt 1, ppkt 3 i 4.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Tak

Informacje dotyczące wadium

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w zakresie części 1 i 2. 2. Kwota wadium: Część 1: 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych), Część 2: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych). 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. 4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego przelewem na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000, z dopiskiem: „Opracowanie i wdrożenie dokumentacji SZBI oraz przeprowadzenie szkoleń”. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji powinno być złożone w oryginale, w postaci elektronicznej i musi obejmować cały okres związania ofertą. 8. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zapłata musi nastąpić niezależnie od ewentualnych zastrzeżeń Wykonawcy. Zamawiającemu powinno przysługiwać prawo dochodzenia należności zabezpieczonych gwarancją bezpośrednio od wystawcy gwarancji. Niedopuszczalne są zapisy uzależniające zapłatę przez gwaranta sumy gwarancyjnej od wcześniejszego żądania zapłaty należności od Wykonawcy.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w rozdziale VIII ust. 1 i ust. 3, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Nie

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-01-09 10:00

Miejsce składania ofert

Składanie ofert, odbywa się przy użyciu środka komunikacji elektronicznej, tj. Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/)

Termin otwarcia ofert

2026-01-09 10:15

Termin związania ofertą

do 2026-02-07

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 3 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-66e59c76-38cb-4afd-9e34-436b0e494ea5