Wykonanie i uruchomienie HUTNICZEGO CENTRUM DOWODZENIA – przestrzeni edukacji i eksploracji

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami:

1) Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowych Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.

Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

− Edge

− Google Chrome

− Mozilla Firefox

− Opera

2) Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

c) włączona obsługa Java Script;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

e) zainstalowany Acrobat Reader;

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.

Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszą SWZ i złożyć ofertę zgodnie z jej wymaganiami.

4) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem podanych w postępowaniu danych osobowych jest Prezydent Miasta Chorzów, ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@chorzow.eu

3) podane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji.

4) odbiorcami podanych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.; organy i podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z administratorem na podstawie zawartych umów o współpracy i umów powierzenia przetwarzania danych (np. kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów, obsługa korespondencji i płatności);

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

- zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

- w przypadku zawarcia umowy Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu zakończenia okresu realizacji umowy, następnie zarchiwizowane zgodnie z kat. archiwalną B10;

- w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu zakończenia okresu trwałości projektu;

6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) istnieje prawo żądania:

a) na podstawie art. 15 RODO dostępu do swoich danych osobowych (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku osoba wnioskująca może zostać zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

9) istnieje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie podanych danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa.

39154000-6 - Sprzęt wystawowy

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

38652100-1 - Projektory

31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

32321300-2 - Materiały audiowizualne

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

32353000-2 - Nagrania dźwiękowe

32573000-0 - Komunikacyjny system sterowania

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

51000000-9 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)

72212520-0 - Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego

79632000-3 - Szkolenie pracowników

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

79930000-2 - Specjalne usługi projektowe

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi

92312000-1 - Usługi artystyczne

Minimalny poziom zdolności: Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, których przedmiotem było zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie 2 wystaw interaktywnych popularyzujących naukę, posiadających rozbudowaną zawartość naukową (merytoryczną) oraz system sterowania multimediami za pomocą wewnętrznej sieci lokalnej, odpowiadających, co do rodzaju i charakteru przedmiotowi zamówienia, na które składają się co najmniej 6 eksponatów (środków aranżacyjnych), w tym co najmniej 5 eksponatów multimedialnych, o wartości usługi nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda i o powierzchni minimum 100m2 każda.

1) Za wystawę odpowiadającą co do rodzaju i charakteru przedmiotowi zamówienia, uznaje się wystawę interaktywną, czyli obejmującą interaktywne stanowiska wyposażone w multimedialne, elektroniczne, mechaniczne lub manualne urządzenia, służące interakcji. Poprzez interaktywne stanowiska Zamawiający rozumie urządzenia, które prezentują minimum dwa z następujących typów interaktywności:

- manualną – stanowisko wymagające pracy rąk,

- zmysłową – stanowisko wymagające wykorzystania zmysłów,

- intelektualną – stanowisko wykorzystujące wiedzę gości.

2) Poprzez eksponaty multimedialne Zamawiający rozumie środki ekspozycyjne, które dla realizacji swojej funkcji muszą wykorzystywać urządzenia multimedialne, monitory dotykowe, itd.

3) W przypadku gdy wykonawca wykazuje się doświadczeniem nabytym przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie tj. w ramach Konsorcjum, Zamawiający będzie weryfikował rzeczywisty (faktyczny i realny) udział tego wykonawcy w realizacji prac (zadań) objętych tym zamówieniem.

4) Wymaga się dołączenia do wykazu usług zdjęć opisanych eksponatów, o których mowa powyżej w pkt. 1 i 2. osoby skierowane do realizacji zamówienia Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, spełniającymi minimalne warunki w zakresie doświadczenia i kwalifikacji zawodowych jak poniżej:

1) Architekt – minimum jedna (1) osoba posiadająca kwalifikacje i doświadczenie umożliwiające projektowanie przestrzeni wystawienniczych, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie w projektowaniu, obejmujące również projektowanie wystaw interaktywnych – w szczególności stanowisk i aranżacji – potwierdzone udziałem w przygotowaniu co najmniej jednej wystawy obejmującej minimum 6 stanowisk interaktywnych na powierzchni nie mniejszej niż100 m2.

2) Inżynier - minimum jedna (1) osoba, konstruktor, odpowiedzialny za realizację projektu technicznego stanowisk i pozostałych elementów aranżacji, posiadający doświadczenie w projektowaniu technicznym stanowisk interaktywnych na potrzeby co najmniej jednej wystawy obejmującej minimum 6 stanowisk interaktywnych na powierzchni nie mniejszej niż 100 m2.

3) Projektant odpowiedzialny za projekt graficzny wystawy – minimum jedna (1) osoba posiadająca doświadczenie w projektowaniu graficznym w zaprojektowaniu minimum jednej wystawy popularyzującej naukę, obejmującej minimum 6 stanowisk interaktywnych na powierzchni nie mniejszej niż 100 m2 oraz posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 kampanii identyfikacji wizualnej o wartości minimum 200 tys. zł.

4) Projektant komputerowy odpowiedzialny za kontent wystawy – minimum jedna (1) osoba mająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie przygotowywania, opracowywania i wykonywania projektów grafik w technologii 3 D (należy się wykazać co najmniej dwoma grafikami wykonanymi samodzielnie, które zostały wykorzystane przy tworzeniu wystaw lub innych dowolnych publikacji, które zostały upublicznione)

5) Programista systemów sterowania wystawy – minimum jedna (1) osoba posiadająca doświadczenie w projektowaniu systemów sterowania wystawą lub ekspozycją, składającą się z co najmniej 6 stanowisk interaktywnych na powierzchni nie mniejszej niż 100 m2.

6) Konsultant merytoryczny projektu – minimum jedna (1) osoba posiadająca tytuł naukowy doktora (np. w jednej z dziedzin: fizyka, chemia, metalurgia), posiadająca wiedzę techniczną o hutnictwie lub metalurgii udokumentowaną minimum jedną publikacją naukową.

7) Koordynator projektu odpowiedzialny za zarządzanie wykonaniem zamówienia – minimum jedna (1) osoba odpowiedzialna za koordynację działań i przygotowanie ostatecznych wersji tekstów i treści (w tym ilustracji i materiałów graficznych) dla aplikacji multimedialnych i filmów do wszystkich stanowisk wystawy posiadająca doświadczenie w przygotowywaniu tekstów popularyzujących naukę dla wystawy składającej się z co najmniej 6 stanowisk interaktywnych na powierzchni nie mniejszej niż 100 m2 oraz posiadająca doświadczenie w zarządzaniu projektami związanymi z wytwarzaniem wystaw interaktywnych.

8) Redaktor językowy – minimum jedna (1) osoba odpowiedzialna za redakcję językową materiałów i dostosowanie języka ekspozycji do grupy odbiorców (dzieci, młodzież), posiadająca w dorobku minimum jedną udokumentowaną realizację ekspozycji, strefy edukacji lub publikacji, w której teksty były dostosowywane do wieku odbiorcy (dzieci lub/i młodzież).

1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ;

2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 9 do SWZ;

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wykonawca wraz z ofertą jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;

2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

4) wypełnionym załącznikiem nr 1 A 5) oświadczenie z art. 117 ust. 4 - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – załącznik nr 4

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.