ZakończonyBZPPoniżej progów UE

Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert22.01.2026 11:00Wynik ogłoszony

Konkurencyjność5 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaJM DATA ŻEBROWSKI, RYCIAK sp.k.Warszawa

Wartość umowy761 933,34 zł

Liczba złożonych ofert5Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta761 933,34 zł

Najdroższa oferta929 898,20 zł

Taniej od najdroższej167 964,86 zł18% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+22%

761 933,34 zł
najtańsza · wybrana929 898,20 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 12.02.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 19.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 12 miesięcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego materiałóweksploatacyjnych do urządzeń drukujących.

Termin realizacji: 12 miesiące

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert: Wyłącznie cena (100%)
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: 12 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert: zamowienia.um.warszawa.pl
Numer referencyjny: ZP/PH/271/II-209/25

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony19.12.2025
Termin składania ofert — etap zakończony22.01.2026 11:00
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony12.02.2026
Zawarcie umowy — etap zakończony12.02.2026
Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)19.12.2025
Wynik postępowania12.02.2026

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa
Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640
Ulica: Pl. Bankowy 3/5
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących
Identyfikator postępowania: ocds-148610-92e7082d-38dc-4450-a5b4-a702ab2ac2de
Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00613752
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2025-12-19
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00657102/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.12 Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/255820/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/255820/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: określone w SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP/PH/271/II-209/25
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących.
Główny kod CPV: 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje co najmniej 2 (dwie) dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, każda o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do dnia składania ofert, zostały one zrealizowane na kwotę co najmniej 200 000,00 zł brutto każde.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

a)wykaz dostaw

b) dowody, że wykazane w oświadczeniu dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

W przypadku zaoferowania materiału równoważnego innego producenta niż producent urządzenia drukującego, do którego dany materiał jest przeznaczony Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dla każdego zaoferowanego materiału równoważnego: a) kserokopię certyfikatu serii ISO14000 b) kserokopię certyfikatu ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych albo ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych albo ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych potwierdzającego spełnianie odpowiedniej normy przez zaoferowany materiał równoważny Zgodnie z art. 20 ust. 3 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia dokumentów, o których mowa w pkt a) i b) w języku angielskim (bez załączonego tłumaczenia na język polski). Ww. dokumenty nie podlegają uzupełnieniu.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Formularz cenowy – wypełniony zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do SWZ. UWAGA: Formularz cenowy nie podlega uzupełnieniu.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13. SWZ.

2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, który w imieniu Wykonawców występujących wspólnie złoży w Systemie ofertę.

3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-01-09 11:00
Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/255820/notice/public/details
Termin otwarcia ofert: 2026-01-09 11:05
Termin związania ofertą: 30 dni

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMiasto Stołeczne Warszawa

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5252248481

REGON015259640

AdresPl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

Emailzamowieniabzp@um.warszawa.pl

Strona WWWwww.um.warszawa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)30124000-4 — Części i akcesoria do maszyn biurowych

Numer ogłoszenia2025/BZP 00613752

Data publikacji19.12.2025 14:59

ID postępowaniaocds-148610-92e7082d-38dc-4450-a5b4-a702ab2ac2de

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

297przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,0średnio ofert u tego zamawiającego

43 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 297 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 808 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3 oferty; w 43% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 43 dni od terminu składania ofert (mediana z 227 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Komputery i maszyny biurowe”

JM DATA Sp. z o.o. sp.k.2 wygrane
ALFAMOBI Sp. z o.o.1 wygrana
Arcus S.A.1 wygrana
Best-Art wspólnicy spółki cywilnej Marlena i Krzysztof Przygoda1 wygrana
Copy.Net.pl Piotr Sójka Prosta S.A.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Stołeczne Warszawa (431)

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	3,0	3,2
Postępowania z jedną ofertą	27%	25%
Mediana wartości umów	236 tys. zł	165 tys. zł
Połowa umów w przedziale	88,5 tys.–583 tys. zł	59 tys.–333 tys. zł

Postępowania z branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 5 ofert. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,3 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 069). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,3 (15 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.