Świadczenie sukcesywnych usług cateringowych (DZP.25.87.2025)

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma", „System”) pod adresem: https://umlub.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/496510/swiadczenie-sukcesywnych-uslug-cateringowych, pod numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego.

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się: w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, wg zasad wskazanych w ustawie Pzp oraz aktach wykonawczych do tej ustawy. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Systemu.

4. Oferty, oświadczenia i dokumenty w przedmiotowym postępowaniu składa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5. Szczegóły dot. wymagań technicznych i organizacyjnych określa rozdział III SWZ

1. Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe świadczone dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” (zwany również OPZ). 5. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 5.1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres i ilość gwarantowaną (dalej: zakres gwarantowany): 5.1.1. napoje zimne – ilość gwarantowana 500 sztuk 5.1.2. napoje gorące – ilość gwarantowana 500 sztuk 5.1.3. zimne przekąski (bez obsługi) – ilość gwarantowana 250 sztuk 5.1.4. desery (bez obsługi) – ilość gwarantowana 250 sztuk 5.1.5. przerwa kawowa I – ilość gwarantowana 2500 sztuk 5.1.6. przerwa kawowa II – ilość gwarantowana 200 sztuk 5.1.7. lunch – ilość gwarantowana 300 sztuk 5.1.8. catering okolicznościowy – ilość gwarantowana 100 sztuk 5.1.9. catering okolicznościowy wigilijny – ilość gwarantowana 200 sztuk 5.1.10. catering okolicznościowy wielkanocny – ilość gwarantowana 200 sztuk 5.1.11. lunch na wynos – ilość gwarantowana 500 sztuk 5.2. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Prawem opcji objęta zostanie usługa obejmująca zakres poszczególnych usług cateringowych (zestawów) wskazanych w pkt 5.1 powyżej, o łącznej wartości nie przekraczającej 140% wartości brutto wskazanej w ofercie Wykonawcy w zakresie zamówienia gwarantowanego.

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Prawem opcji objęta zostanie usługa obejmująca zakres poszczególnych usług cateringowych (zestawów) wskazanych w pkt 5.1 powyżej, o łącznej wartości nie przekraczającej 140% wartości brutto wskazanej w ofercie Wykonawcy w zakresie zamówienia gwarantowanego 1. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Szczegóły dotyczące gwarantowanego zakresu oraz zakresu objętego prawem opcji przedmiotu Umowy określa szczegółowo Załącznik nr 2 do umowy oraz niniejsza umowa.

3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w zakresie realizacji przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia potrzeby organizacji przez Zamawiającego wydarzenia oraz zapewnienia środków finansowych.

4. W ramach korzystania z prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji przedmiotu Umowy w niepełnym niż określony w §2 ust 1 pkt 2) umowy zakresie oraz zlecania częściami wedle potrzeb Zamawiającego.

5. Warunkiem skorzystania z zamówienia w ramach prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego, o skorzystaniu z tego prawa ze wskazaniem zakresu ilościowego.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z zamówienia w ramach prawa opcji w całym okresie obowiązywania umowy, od początku jej obowiązywania.

7. Brak pisemnego oświadczenia ze strony Zamawiającego, o którym mowa ust.5 powyżej, nie może stanowić podstawy do realizacji przedmiotu umowy w zakresie prawa opcji przez Wykonawcę.

8. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z pełnego zakresu przedmiotu umowy objętego prawem opcji, Wykonawcy nie będą przysługiwać roszczenia do Zamawiającego o realizację pozostałego zakresu.

9. W zakresie realizacji przedmiotu Umowy objętego prawem opcji postanowienia niniejszej Umowy stosuje się odpowiednio.

10. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 5 powyżej stanowić będzie jednocześnie zamówienie częściowe, o którym mowa w §4 ust 2 umowy.

3.2.1. odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

3.2.2. dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia,

3.2.3. wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyny niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 7 do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy, wg Załącznika nr 6 do SWZ o ile dotyczy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.