SVA/4620-489/2025 Świadczenie usług transportowych z wykorzystaniem samochodów z HDS

1. W związku z korzystaniem ze środków komunikacji elektronicznej Zamawiający określa niezbędne informacje wynikające z Rozporządzenia Rady Ministrów a dnia 30.12.2020 r. sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie:

1) specyfikacja połączenia - wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

- Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

- Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV2 GHZ, lub lepszej klasy, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10,4, Linux; lub ich nowsze wersje;

- Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

- Włączona obsługa Java Script;

- Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki pdf.

2) Format przesyłanych danych:

a) w zakresie wielkości i formatu plików:

• pliki o wielkości do 50 MB w ogólnie dostępnych formatach.

b) w zakresie stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

• dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

• dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAd ES.

c) w przypadku niekorzystania z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, należy używać podpisu zaufanego lub osobistego.

3) Szyfrowanie i oznaczenie czasu przesyłanych danych, w tym składanych ofert:

• plik załączony przez Wykonawcę na elektronicznej Platformie Zakupowej i zapisany, jest w systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert

• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.

2. Dokumenty zamówienia i ogłoszenia dostępna są na elektronicznej Platformie Zakupowej pod adresem amwsinevia.eb2b.com.pl/

3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia, o których mowa w Załączniku nr 2, 2a, 3 i 3a odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W tym zakresie Zamawiający korzysta z elektronicznej Platformy Zakupowej pod adresem amwsinevia.eb2b.com.pl. wskazanym w ust. 2 powyżej.

4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pomocą elektronicznej Platformy Zakupowej, poprzez wykorzystanie do tego celu zakładki „Pytania/ Informacje” (nie dotyczy składania ofert). W przypadku niestosowania przez Wykonawcę postanowień SWZ w tym zakresie (inny sposób lub narzędzia komunikacji) informacje przekazane przez Wykonawcę w inny sposób mogą nie zostać uwzględnione przez Zamawiającego, co w konsekwencji będzie równoznaczne z uznaniem, że nie zostały przekazane.

5. Ofertę, pod rygorem nieważności, należy sporządzić w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający stosuje kryterium cena 100% w rozbiciu na poszczególne podkryteria i ich wagi:

1) Podkryterium A: Podstawienie pojazdu - 10 %;

2) Podkryterium B: Usługa transportowa materiałów, zgodnie z protokołem zamówienia i odbioru - 55 %

3) Podkryterium C: Praca HDS – załadunek, rozładunek i inne (obsługa przez operatora z uprawnieniami UDT) - 25 %

4) Podkryterium D: Praca HDS – Postój w trakcie prowadzonych prac - 10 %

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie;

1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie;

1.4. zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się, że: 1.4.1. dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym umożliwiającym realizację zamówienia, tj. co najmniej:

a) jednym samochodem ciężarowym przystosowanym do przewozu ciężkich i wielkogabarytowych ładunków,

b) jedną naczepą typu dłużyca umożliwiającą transport elementów o długości do 12 m, szerokości ok. 2,5 m, wysokości do 2,8 m oraz kontenerów 20’ i 40’,

c) jednym pojazdem wyposażonym w urządzenie HDS z żurawiem o nośności min. 2,5 t, umożliwiającym samodzielny załadunek i rozładunek w miejscach pozbawionych infrastruktury przeładunkowej. 1.4.2. dysponuje lub będzie dysponował personelem zdolnym do realizacji zamówienia, tj. co najmniej dwoma (2) kierowcami, którzy:

a) posiadają czynne prawo jazdy kategorii C+E,

b) posiadają ważne uprawnienia do obsługi urządzeń HDS, potwierdzone kwalifikacjami i uprawnieniami wydanymi przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT).

Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; lub Zamawiający nie wezwie, jeżeli uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych

2) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 1);

3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

4) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3), zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt 3) w zakresie terminu wystawienia dokumentu stosuje się odpowiednio.

5) Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przepisy pkt 3) oraz 4) stosuje się odpowiednio.

Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

1) wykazu wyposażenia urządzeń technicznych potwierdzających dysponowanie potencjałem technicznym umożliwiającym realizację zamówienia, tj. co najmniej:

a) jednym samochodem ciężarowym przystosowanym do przewozu ciężkich i wielkogabarytowych ładunków,

b) jedną naczepą typu dłużyca umożliwiającą transport elementów o długości do 12 m, szerokości ok. 2,5 m, wysokości do 2,8 m oraz kontenerów 20’ i 40’,

c) jednym pojazdem wyposażonym w urządzenie HDS z żurawiem o nośności min. 2,5 t, umożliwiającym samodzielny załadunek i rozładunek w miejscach pozbawionych infrastruktury przeładunkowej.

wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi urządzeniami– wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, potwierdzającego dysponowanie personelem zdolnym do realizacji zamówienia, tj. co najmniej dwoma (2) kierowcami, którzy:

a) posiadają czynne prawo jazdy kategorii C+E,

b) posiadają ważne uprawnienia do obsługi urządzeń HDS, potwierdzone kwalifikacjami i uprawnieniami wydanymi przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT).

wraz z podaniem imienia i nazwiska tych osób oraz informacjami na temat ich uprawnień, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

1. W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, wówczas mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przedmiotowe pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców poświadczoną ”za zgodność z oryginałem”. Umowa taka zaleca się aby zawierała: oznaczenie stron umowy, cel i sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z Wykonawców, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji, rękojmi).

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia w zakresie wskazanym w załącznikach nr 2 i nr 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie do oferty składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni Wykonawcy. W sytuacji nie wpisania informacji, o których mowa powyżej Zamawiający na podstawie art. 128 ustawy odpowiednio wezwie Wykonawców do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oświadczenia w wyznaczonym terminie

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w zakresie i na warunkach przewidzianych w ustawie oraz stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, jeśli:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa – w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy – Strony dostosują postanowienia Umowy do tych zmian,

2) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy – w sytuacji istotnej zmiany cen paliw, mającej wpływ na koszty realizacji Przedmiotu Umowy – przy czym za istotną zmianę uznaje się wzrost cen paliwa o co najmniej 10% w stosunku do średniej ceny krajowej w miesiącu poprzedzającym złożenie Zamówienia publikowanej przez Biuro Polskiej Izby Paliw Płynnych. Korekta wynagrodzenia Wykonawcy nie może w takim przypadku przekroczyć 20% wartości brutto wynikającej z Zamówienia i może być dokonywana nie częściej niż raz w miesiącu. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego wniosku zawierającego dokumentację potwierdzającą zmianę cen paliwa i jej wpływ na koszty realizacji Usług. Zmiana wynagrodzenia następuje wyłącznie w drodze aneksu do Umowy i nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru Umowy, w szczególności zakresu Przedmiotu Umowy oraz podstawowych zobowiązań Stron.