Dostawa i sprzedaż paliw płynnych do samochodów służbowych i maszyn Zarządu Dróg i Mostów Sp. z o.o. z siedzibą w Płońsku w 2026 r.

Część I. Sprzedaż benzyny bezołowiowej 95 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż benzyny bezołowiowej 95 w 2026 r. do samochodów służbowych i maszyn Zarządu Dróg i Mostów Sp. z o.o. z siedzibą w Płońsku o szacunkowej ilości: 7 300,00 l.

2) Zamawiający wymaga, aby sprzedawane paliwo spełniało wymogi jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2024 poz. 1018) i wymogi określone w obowiązujących normach.

3) Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego okaże certyfikat jakości paliwa oraz dokument określający źródło jego pochodzenia.

4) Zakup paliwa przez Zamawiającego (benzyna bezołowiowa 95) polegać będzie na tankowaniu pojazdów na stacji paliw Wykonawcy położonej w miejscu oddalonym nie więcej niż 5 km od siedziby Zamawiającego, tj. Zarządu Dróg i Mostów Sp. z o.o., ul. Zajazd 8, 09-100 Płońsk liczone po drogach publicznych wg. https://www.google.pl/maps.

5) Zakup paliwa (benzyna bezołowiowa 95) będzie odbywał się w dni robocze w godzinach 7.00 – 17.00 na stacji paliw Wykonawcy. Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę pojazdów do tankowania z podanymi numerami rejestracyjnymi.

6) Tankowanie w/w paliw będzie odbywać się bezgotówkowo i każdorazowo będzie dokumentowane wpisem w zbiorczej asygnacie rozchodowej prowadzonej za dany miesiąc, zawierającej co najmniej: datę tankowania, markę i numer rejestracyjny pojazdu, lub sprzętu, rodzaj i ilość pobranego paliwa, podpis osoby pobierającej paliwo.

7) Rozliczenie transakcji odbywać się będzie za pomocą wystawianych zbiorczych faktur VAT regulujących należności za faktycznie zakupione paliwa przygotowanych na podstawie dołączonej asygnaty rozchodowej, o której mowa w pkt. 6. Fakturowanie cykliczne raz w miesiącu. Termin płatności: 30 dni od daty odebrania faktury przez Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji (art. 441 ustawy Pzp). Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w pełnym lub w częściowym zakresie.

1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zakresu zamówienia o maksymalnie 30% wartości zamówienia podstawowego.

2) Wykonawca wykonana dostawy w ramach prawa opcji po cenach jednostkowych aktualnych na danej stacji w dniu ich wydawania/dostawy z uwzględnieniem stałego, obowiązującego przez cały okres umowy upustu w złotych od każdego litra zakupionego/dostarczonego w danym dniu paliwa.

3) Pozostałe wymagania dotyczące wykonania dostaw polegających na dostawie i sprzedaży paliw płynnych w 2026 r. do samochodów służbowych i maszyn ZDi M Sp. z o.o. w ramach prawa opcji są takie same, jak zakresie podstawowym zamówienia.

4) Szczegółowe zapisy dotyczące prawa opcji znajdują się w projektach umowy stanowiących załączniki nr 1 i 2 do SWZ.

Część II. Dostawa i sprzedaż oleju napędowego ON 1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju napędowego ON w 2026 r. do samochodów służbowych i maszyn Zarządu Dróg i Mostów Sp. z o.o. z siedzibą w Płońsku o szacunkowej ilości 80 000,00 l.

2) Dostawy będą odbywać się do zbiornika o pojemności 5 000,00 l znajdującego się na terenie siedziby Zamawiającego, tj. Zarządu Dróg i Mostów Sp. z o.o. ul. Zajazd 8, 09-100 Płońsk.

3) Olej napędowy będzie dostarczany autocysternami Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego.

4) Zamawiający wymaga, aby sprzedawane paliwo spełniało wymogi jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2024 poz. 1018) i wymogi określone w obowiązujących normach.

5) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia paliwa ze wskaźnikiem CFPP (temperaturą zablokowania zimnego filtra) odpowiedniego do zmieniających się warunków atmosferycznych. Paliwo w okresie od dnia 1 marca do 15 kwietnia oraz od 1 października do 15 listopada musi mieć temperaturę zablokowania zimnego filtra nie wyższą niż -10°C; w okresie zimowym, tj. od 1 stycznia do 1 marca oraz od 16 listopada do 31 grudnia musi mieć temperaturę zablokowania zimnego filtra nie wyższą niż -20°C.

6) Zamawiający wymaga, aby poszczególne dostawy odbywały się w godzinach od 7.00 do 14.00, w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość składania poszczególnych zamówień telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę paliwa w dni robocze, w godz. od 7.00 do 15.00. Olej napędowy będzie dostarczany autocysternami Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego.

7) Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego okaże certyfikat jakości paliwa oraz dokument określający źródło jego pochodzenia.

8) Odbiór paliwa będzie odbywał się pod nadzorem komisji, w skład której będzie wchodzić przedstawiciel Zamawiającego oraz przedstawiciel Wykonawcy (np. kierowca autocysterny).

9) Pomiar paliwa nastąpi za pomocą systemu elektronicznego na podstawie urządzeń pomiarowych Zamawiającego, następnie komisja sporządzi druk WZ, będący podstawą do wystawienia faktury VAT, określający ilość przyjętego paliwa (w temperaturze rzeczywistej) do zafakturowania.

10) Rozliczenie transakcji odbywać się będzie za pomocą wystawianych faktur VAT regulujących należności za faktycznie dostarczone paliwa przygotowanych na podstawie druku WZ. Fakturowanie cykliczne po każdej dokonanej dostawie. Termin płatności: 30 dni od daty odebrania faktury przez Zamawiającego.

10) Zamawiający ma prawo wyrywkowo pobierać próbki paliwa przy każdej dostawie w celu dokonania oceny jakościowej. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu pojemników w celu pobrania próbki paliwa. Pojemniki na próbki muszą spełniać warunki określone w Obwieszczeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 czerwca 2014 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (Dz. U. 2014 poz. 1035). Pobranie próbki nastąpi w obecności osoby dostarczającej paliwo i przez nią będzie plombowana w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia zanieczyszczeń paliwo zostanie uznane za niezgodne z zamówieniem i zwrócone Wykonawcy na jego koszt z wymogiem natychmiastowego dostarczenia nowego, czystego paliwa. Zamawiający dopuszcza wcześniejsze dostarczenie 2 kpl. pojemników na próbki a dalsze sukcesywne dostarczanie nowych następować będzie w miarę zużywania wcześniejszych.

11) Wykonawca jest zobowiązany do terminowego wykonywania obowiązków podatkowych związanych z realizacją niniejszego zamówienia i dostawami paliwa na rzecz Zamawiającego, w szczególności do zapłaty należnego podatku od towarów i usług. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w poprzednim zdaniu i doręczenia Zamawiającemu wydanej przez właściwy organ decyzji orzekającej o odpowiedzialności podatkowej Zamawiającego za zaległości podatkowe Wykonawcy w związku z dokonanymi na rzecz Zamawiającego, na podstawie obowiązującej umowy, dostawami oleju napędowego, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu zapłaconych przez niego kwot wynikających z takiej decyzji organu podatkowego.

12) Dostawa paliwa będzie odbywać się z zachowaniem przepisów Ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (Dz. U. 2024 poz. 1218).

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji (art. 441 ustawy Pzp). Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w pełnym lub w częściowym zakresie.

1) W ramach opcji Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zakresu zamówienia o maksymalnie 30% wartości zamówienia podstawowego.

2) Wykonawca wykonana dostawy w ramach prawa opcji po cenach jednostkowych aktualnych na danej stacji w dniu ich wydawania/dostawy z uwzględnieniem stałego, obowiązującego przez cały okres umowy upustu w złotych od każdego litra zakupionego/dostarczonego w danym dniu paliwa.

3) Pozostałe wymagania dotyczące wykonania dostaw polegających na dostawie i sprzedaży paliw płynnych w 2026 r. do samochodów służbowych i maszyn ZDi M Sp. z o.o. w ramach prawa opcji są takie same, jak zakresie podstawowym zamówienia.

4) Szczegółowe zapisy dotyczące prawa opcji znajdują się w projektach umowy stanowiących załączniki nr 1 i 2 do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 112 ust.1 ustawy pzp i którzy wykażą ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym poniżej.

2. Wykonawcy zobowiązani będą spełnić warunki dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Dotyczy części I i II: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2024 poz. 266), lub dokument równoważny 2) zdolności technicznej lub zawodowej Dotyczy części I: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada co najmniej jedną stację paliw spełniającą wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. 2023 poz. 1707), położoną w miejscu oddalonym nie więcej niż 5 km od siedziby Zamawiającego, tj. Zarządu Dróg i Mostów Sp. z o.o., ul. Zajazd 8, 09-100 Płońsk liczone po drogach publicznych wg. https://www.google.pl/maps

3. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykonawca nie może polegać na zdolnościach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Po badaniu ofert pod kątem spełniania przesłanek odrzucenia oraz po wstępnej weryfikacji oświadczeń dotyczących spełniania warunków oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć następujące dokumenty:

1) Dotyczy części I i II: aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2024 poz. 266), lub dokument równoważny.

2) Dotyczy części I: wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 6).