Świadczenie usług hotelarskich (nocleg ze śniadaniem, kolacja) w trakcie wydarzeń szkoleniowych organizowanych w Lublinie przez Ośrodek Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej KSSiP w 2026

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem

Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Szczegółowe informacje zawiera Rozdział 8 SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich (nocleg ze śniadaniem, kolacja) na wydarzeniach realizowanych w Ośrodku Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej KS Si P w Lublinie w 2026 r.

2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ.

3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia, jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 3 do SWZ.

1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.

2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

Kryteria oceny ofert i ich waga:

a) Cena oferty – 60 pkt (maksymalnie)

Punkty w kryterium „cena oferty” zostaną obliczone według następującego wzoru:

[cena z oferty niepodlegającej odrzuceniu z najniższą ceną] : [cena z oferty ocenianej] x 60 pkt

b) Komfort w pokoju – 20 pkt (maksymalnie)

Punkty w kryterium „komfort w pokoju” zostaną przyznane w następujący sposób:

Za zakwaterowanie osób podczas świadczenia usługi w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania wyposażonych w stanowiące ich nieodłączną część techniczną urządzenia lub instalacje klimatyzacyjne oraz urządzenia lub instalacje grzewcze (dopuszcza się możliwość grzania za pomocą klimatyzacji), pozwalające w ciągu maksymalnie 40 minut, licząc od chwili zmiany przez użytkownika ustawień w manipulatorze na skuteczne ochłodzenie lub ogrzewanie, a następnie bezterminowe utrzymanie temperatury powietrza wewnętrznego w pokoju w granicach od 18 do 24 stopni Celsjusza, niezależnie od pory roku – przy zastrzeżeniu, że wymienione wyżej urządzenia lub instalacje muszą posiadać zdolność równoczesnego skutecznego obniżania i podwyższania oraz utrzymania na skrajnych poziomach temperatury powietrza wewnątrz pomieszczeń, we wszystkich pokojach i w tym samym czasie, niezależnie od pory roku. Pokoje muszą być wyposażone w łatwo dostępny manipulator służący użytkownikowi do realizacji zmiany temperatury powietrza, zlokalizowany wewnątrz pokoju, prezentujący zadaną przez użytkownika nastawę temperatury, Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:

[łączna liczba uczestników zakwaterowanych w pokojach spełniających kryterium oceny ofert „komfort w pokojach” w danej części zamówienia]: [łączna, maksymalna liczba uczestników biorących udział w wydarzeniu w danej części zamówienia] x 20 pkt

Ocena ofert w powyższym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ).

W przypadku nie wypełnienia odpowiedniej rubryki dane nie podlegają uzupełnieniu w ramach kryterium oceny ofert, Wykonawca otrzyma „0” punktów.

c) Odległość hotelu od siedziby Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej KS Si P w Lublinie – 20 pkt (maksymalnie)

Za zakwaterowanie osób w hotelu położonym w odległości do 2,0 km włącznie od siedziby Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl , wariant komunikacji: pieszo od ul. Krakowskie Przedmieście 62, Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma punkty obliczone wg wzoru:

[łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu do 2,0 km włącznie z badanej oferty w danej części zamówienia] : [łączna, maksymalna liczba uczestników biorących udział w wydarzeniu w danej części zamówienia] x 20 pkt

Ocena ofert w powyższym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ).

W przypadku zaoferowania obiektu w odległości powyżej 5 km od siedziby Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie oferta zostanie odrzucona.

Ostateczna liczba punktów „O” uzyskanych przez Wykonawcę zostanie obliczona jako suma wszystkich punktów poszczególnych kryteriów:

O = a + b + c

3. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto.

4. Wyniki powyższych działań zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki i wymagania określone w SWZ, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryteriach wskazanych w ust. 2.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich (nocleg ze śniadaniem, kolacja) na wydarzeniach realizowanych w Ośrodku Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej KS Si P w Lublinie w 2026 r.

2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ.

3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia, jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 3 do SWZ.

1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.

2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

Kryteria oceny ofert i ich waga:

a) Cena oferty – 60 pkt (maksymalnie)

Punkty w kryterium „cena oferty” zostaną obliczone według następującego wzoru:

[cena z oferty niepodlegającej odrzuceniu z najniższą ceną] : [cena z oferty ocenianej] x 60 pkt

b) Komfort w pokoju – 20 pkt (maksymalnie)

Punkty w kryterium „komfort w pokoju” zostaną przyznane w następujący sposób:

Za zakwaterowanie osób podczas świadczenia usługi w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania wyposażonych w stanowiące ich nieodłączną część techniczną urządzenia lub instalacje klimatyzacyjne oraz urządzenia lub instalacje grzewcze (dopuszcza się możliwość grzania za pomocą klimatyzacji), pozwalające w ciągu maksymalnie 40 minut, licząc od chwili zmiany przez użytkownika ustawień w manipulatorze na skuteczne ochłodzenie lub ogrzewanie, a następnie bezterminowe utrzymanie temperatury powietrza wewnętrznego w pokoju w granicach od 18 do 24 stopni Celsjusza, niezależnie od pory roku – przy zastrzeżeniu, że wymienione wyżej urządzenia lub instalacje muszą posiadać zdolność równoczesnego skutecznego obniżania i podwyższania oraz utrzymania na skrajnych poziomach temperatury powietrza wewnątrz pomieszczeń, we wszystkich pokojach i w tym samym czasie, niezależnie od pory roku. Pokoje muszą być wyposażone w łatwo dostępny manipulator służący użytkownikowi do realizacji zmiany temperatury powietrza, zlokalizowany wewnątrz pokoju, prezentujący zadaną przez użytkownika nastawę temperatury, Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:

[łączna liczba uczestników zakwaterowanych w pokojach spełniających kryterium oceny ofert „komfort w pokojach” w danej części zamówienia]: [łączna, maksymalna liczba uczestników biorących udział w wydarzeniu w danej części zamówienia] x 20 pkt

Ocena ofert w powyższym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ).

W przypadku nie wypełnienia odpowiedniej rubryki dane nie podlegają uzupełnieniu w ramach kryterium oceny ofert, Wykonawca otrzyma „0” punktów.

c) Odległość hotelu od siedziby Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej KS Si P w Lublinie – 20 pkt (maksymalnie)

Za zakwaterowanie osób w hotelu położonym w odległości do 2,0 km włącznie od siedziby Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl , wariant komunikacji: pieszo od ul. Krakowskie Przedmieście 62, Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma punkty obliczone wg wzoru:

[łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu do 2,0 km włącznie z badanej oferty w danej części zamówienia] : [łączna, maksymalna liczba uczestników biorących udział w wydarzeniu w danej części zamówienia] x 20 pkt

Ocena ofert w powyższym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ).

W przypadku zaoferowania obiektu w odległości powyżej 5 km od siedziby Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie oferta zostanie odrzucona.

Ostateczna liczba punktów „O” uzyskanych przez Wykonawcę zostanie obliczona jako suma wszystkich punktów poszczególnych kryteriów:

O = a + b + c

3. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto.

4. Wyniki powyższych działań zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki i wymagania określone w SWZ, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryteriach wskazanych w ust. 2.

Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w SWZ w następującym układzie:

1) wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną „Formularz oferty” – wg Załącznika nr 1 do SWZ;

2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2 i 3 SWZ:

- oświadczenie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale 6 SWZ. Oświadczenie składają odrębnie Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. - dokumenty rejestrowe / pełnomocnictwo w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;

- zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa, o którym mowa w Rozdziale 11 ust. 8 (jeżeli dotyczy);

3) informacje o których mowa w Rozdziale 13 ust. 11 SWZ i przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w Rozdziale 3 ust. 5 SWZ (jeżeli dotyczy).

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego zawarte są w załączniku nr 3 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ).