Zakup paliw na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legnicy w okresie od 01.02.2026 r. do 31.01.2029 r.

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1243000

Oferta obowiązkowo składana elektronicznie, tj. formularz ofertowy, oświadczenie, o którym mowa w rozdz. X ust. 1, ewentualne pełnomocnictwo do podpisania oferty oraz ewentualne zobowiązanie innego podmiotu i jego oświadczenie, o którym mowa w rozdz. X ust. 1, muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio wykonawcy oraz podmiotu trzeciego. W procesie składania oferty na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

Preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zakres zamówienia: Sukcesywna sprzedaż Zamawiającemu wysokiej jakości paliw: etylina 95, olej napędowy w ilościach odpowiadających zapotrzebowaniu Zamawiającego w zakresie użytkowania: 3 pojazdów dostawczych (ON); 4 samochodów osobowych (ON); 5 ciągników (ON); koparko-ładowarki (ON); recyklera (ON); sprzętu typu rębak do gałęzi (ON), drobnych urządzeń o napędzie spalinowym; ON, etylina 95 – z możliwością tankowania do kanistrów. Podane ilości pojazdów mogą ulec zmianie w okresie realizacji umowy. Planuje się zakupy paliw w przewidywanych ilościach przedstawionych poniżej:

• Olej napędowy 144000 litrów (około 48000 litrów rocznie),

• Etylina 95 – 2700 litrów (około 900 litrów rocznie).

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie:

1) uprawnień do wykonywania działalności objętej niniejszym zamówieniem, jeśli posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266 ze zm.),

2) zdolności technicznej, jeżeli:

a) zapewnia możliwość tankowania pojazdów Zamawiającego na stacjach paliw Wykonawcy na terenie całego obszaru Polski, w tym co najmniej 2 stacjach paliw łącznie na terenie miasta Legnicy wraz z powiatem legnickim ziemskim, w tym co najmniej 1 stacji położonej w odległości maksymalnie do 2 km (dojazdu) od bazy służby drogowej Zamawiającego przy ul. Cmentarnej 1 A w Legnicy,

b) zapewnia bezgotówkową formę płatności z tytułu realizacji zamówienia z użyciem kart flotowych.

Na wezwanie zamawiającego:

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – wykonawca nie jest jednak zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane (np. NIP, REGON, nr KRS) umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

Na wezwanie zamawiającego:

1) aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266 ze zm.) –wykonawca nie jest jednak zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane (np. NIP, REGON, nr KRS) umożliwiające dostęp do tych dokumentów

1) formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ);

2) oświadczenie (zawarte w treści formularza ofertowego) o zapewnieniu możliwości tankowania pojazdów Zamawiającego na stacjach paliw Wykonawcy na terenie całego obszaru Polski, w tym co najmniej 2 stacjach paliw łącznie na terenie miasta Legnicy wraz z powiatem legnickim ziemskim, w tym co najmniej 1 stacji położonej w odległości maksymalnie do 2 km (dojazdu) od bazy służby drogowej Zamawiającego przy ul. Cmentarnej 1 A w Legnicy;

3) oświadczenie (zawarte w treści formularza ofertowego) o zapewnieniu możliwości realizacji zamówienia w formie bezgotówkowej przy użyciu kart flotowych;

4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. odpisu z KRS) - w formie oryginału lub kopii notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem;

5) ogólne warunki sprzedaży obowiązujące u Wykonawcy lub sposób dostępu do nich.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Każdy wykonawca musi spełniać samodzielnie warunek dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, określony w niniejszej SWZ