Usługa zarządzania przedsięwzięciem pn. Wdrożenie e-usług w "Centrum Medycznym w Łańcucie" Sp. z o.o.

14.11. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie e Zamawiający, tj.:

14.11.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

14.11.2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowszewersje;

14.11.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszejwersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

14.11.4. włączona obsługa Java Script;

14.11.5. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

14.12. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

14.12.1. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta.

14.12.2. Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32 - bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exceptionsite list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.

14.12.3. Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.

14.12.4. Przed uruchomieniem platformy e Zamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.

14.13. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki.

14.14. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

14.15. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w .txt, .rtf, .pdf , .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt,.docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, . TSL, . XM Lsig, . XAd ES, . CAd ES, . ASIC, . XM Lenc.

14.16. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie e Zamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jakozaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero poodszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

14.17. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym zarządzaniu oraz wsparcie merytoryczne przedsięwzięcia pn. Wdrożenie e-usług w "Centrum Medycznym w Łańcucie" Sp. z o.o. oraz koordynowanie działań projektowych.

2. Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia swoim zakresem obejmuje:

1) kompleksowe zarządzanie przedsięwzięciem i koordynowanie działań projektowych w zakresie przewidzianym do realizacji przez Koordynatora Przedsięwzięcia;

2) obsługę prawną przedsięwzięcia poprzez koordynację przygotowania i prowadzenie wszelkich niezbędnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.);

3) wsparcie merytoryczno-techniczne przewidziane do realizacji przez Asystenta Koordynatora Przedsięwzięcia ds. merytoryczno-technicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (dalej: ,,OPZ") oraz załącznik nr 3 do SWZ - Wzór umowy.

72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

79100000-5 - Usługi prawnicze

79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego

Ocenie podlegają nieodrzucone oferty.

Kryterium 1 - Całkowita cena brutto - 60% znaczenia (Wc)

Sposób dokonania oceny wg wzoru:

WC= (Cn : Cb) x 100 pkt x 60% gdzie:

WC– wartość punktowa ceny brutto

Cn – cena brutto najtańszej oferty

Cb – cena brutto badanej oferty

Kryterium 2 - Doświadczenie Koordynatora Przedsięwzięcia - 40% znaczenia (WD)

Sposób dokonania oceny:

W kryterium Doświadczenie Koordynatora Przedsięwzięcia oferta otrzyma punkty za doświadczenie wskazanego przez Wykonawcę

Koordynatora Przedsięwzięcia w świadczeniu usług kompleksowego zarządzania projektami, za każdy dodatkowy projekt ponad wymaganą w pkt. 11.1.1.4.1. SWZ liczbę, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (zakres usługi łącznie –

Koordynator projektu/przedsięwzięcia, koordynacja zamówień publicznych (Zamówień udzielanych w ramach projektu), monitoring i sprawozdawczość w okresie trwałości przedsięwzięcia) finansowanych ze środków UE lub krajowych dla projektów o wartości minimalnej kosztów całkowitych pojedynczego projektu 2 mln zł. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

- za wykazanie 0 projektów oferta otrzyma 0 pkt.;

- za wykazanie od 1 do 3 projektów oferta otrzyma 10 pkt.;

- za wykazanie od 4 do 6 projektów oferta otrzyma 20 pkt.;

- za wykazanie od 7 do 9 projektów oferta otrzyma 30 pkt.;

- za wykazanie 10 i więcej projektów oferta otrzyma 40 pkt.;

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 40.

21.2.3. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta z najwyższą łączną oceną (WC+WD) w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

Przeliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik 4a do SWZ.

Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 5 i 7-10 PZP, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który:

Spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Wzór oświadczenia do ewentualnego wykorzystania stanowi załącznik nr 4a i 4b do SWZ.

Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wskazanym w art. 117 ust. 4 PZP (jeżeli dotyczy).

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień składania:

12.2.1. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

12.2.1.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 11.1.1.1., 11.1.1.2, 11.1.1.3. SWZ. Wykazy usług wykonanych o których mowa w pkt. 11.1.1.1., 11.1.1.2, 11.1.1.3. oraz szczegółowe informacje o referencjach zostały opisane w Załączniku nr 5 SWZ;

12.2.1.2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - w zakresie potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 11.1.1.4. SWZ. Wykazy osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia o których mowa w pkt. 11.1.1.4.1., 11.1.1.4.2, 11.1.1.4.3. Stanowią Załącznik nr 6 SWZ;

Wymagania dotyczące wadium 16.1. Oferta zawierająca całość przedmiotu zamówienia powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 5 000,00 zł .

16.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.

16.3. Wadium wnosi się w następujących formach: 16.3.1. pieniądzu, 16.3.2. gwarancjach bankowych, 16.3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 16.3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku – o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

16.4. Uwaga: Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenia bankowego powinno zawierać następujące elementy:

16.4.1. określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji przez cały okres związania ofertą;

16.4.2. określenie kwoty poręczenia lub gwarancji;

16.4.3. wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji;

16.4.4. wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji;

16.4.5. zapis, iż poręczyciel / gwarant zobowiązuje się bezwarunkowo tj. na pierwsze żądanie, do zapłaty pełnej kwoty zabezpieczenia na rzecz beneficjenta, 16.4.6. nieodwołalność poręczenia lub gwarancji, 16.5. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy je wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Nazwa banku: BGK Bank Gospodarstwa Krajowego Numer konta: 41 1130 1105 0080 0206 5520 0001 powołując się na nazwę postępowania, nr sprawy oraz podając nazwę banku i numer swojego konta, na które należy zwrócić wadium.

16.6. Za skuteczne wniesione wadium w pieniądzu, Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem terminu składania ofert lub wniosków) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data uznania rachunku Zamawiającego).

16.7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

16.8. Zamawiający dopuszcza złożenie wadium w kilku formach przy jednoczesnym spełnieniu powyższych obowiązków.

16.9. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa PZP.

16.10. Złożenie przez Wykonawcę wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 PZP powoduje, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP.