Zakończony
BZP
Wadium
Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w modelu SaaS, działającego w chmurze obliczeniowej.
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
10 000,00 PLN
wnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert
12.02.2026 12:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy
448 924,60 PLN
Liczba złożonych ofert
1
Niska konkurencja
Najtańsza oferta
448 924,60 PLN
Najdroższa oferta
448 924,60 PLN
Data zawarcia umowy: 31.03.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Nazwa
UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA
Miasto
Warszawa
Województwo
Mazowieckie
NIP
5250007715
Adres
ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa
Email
przetargi@chopin.edu.pl
Strona WWW
chopin.edu.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Dostawy
Branża (CPV)
48161000-4 — Biblioteczny system zarządzania
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00095063
Data publikacji
04.02.2026 12:52
Kody CPV
48161000-4
Biblioteczny system zarządzania
48160000-7
Pakiety oprogramowania bibliotecznego
72263000-6
Usługi wdrażania oprogramowania
71356300-1
Usługi wsparcia technicznego
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 04.02.2026
-
Wynik postępowania 31.03.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania zasobami bibliotecznymi w modelu Saa S w środowisku chmury obliczeniowej na potrzeby realizacji Projektu „Sztuka Dostępności” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Priorytetu 3 Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami, Działania
03.01 Dostępność szkolnictwa wyższego programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:1. dostawę i wdrożenie systemu do zarządzania zasobami bibliotecznymi,2. świadczenie usługi w modelu Saa S w środowisku chmury obliczeniowej,3. migrację danych z systemu bibliotecznego ALEPH,4. bieżące wsparcie techniczne i serwisowe systemu,5. zapewnienie ciągłości działania systemu,6. dostarczenie wszelkich niezbędnych licencji do działania usługi. Realizacja zamówienia będzie przebiegać w trzech etapach: Etap 1: Opracowanie analizy przedwdrożeniowej. Etap 2: Wdrożenie Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z migracją danych z systemu ALEPH. Etap 3: Usługa wsparcia technicznego, serwisowego oraz zapewnienia ciągłości działania Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w modelu Saa S wraz z przechowywaniem danych Zamawiającego na serwerach Wykonawcy (hosting) od daty podpisania protokołu odbioru etapu drugiego do dnia 31 grudnia 2028 roku, ze względu na termin zakończenia realizacji Projektu.
Termin realizacji: 13 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000275702
- Ulica
- ul. Okólnik 2
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-368
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@chopin.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://chopin.edu.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w modelu Saa S, działającego w chmurze obliczeniowej.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-179081f1-5ff5-41c2-b040-e87a17b93b52
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00095063
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-04
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00133095/04/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.3 Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu bibliotecznego, przeprowadzenie szkolenia oraz świadczenie usługi serwisowej wdrożonego systemu
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Projekt „Sztuka Dostępności” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Priorytetu 3 Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami, Działania 03.01 Dostępność szkolnictwa wyższego programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-179081f1-5ff5-41c2-b040-e87a17b93b52
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@chopin.edu.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków/próbek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Szczegółowe informacje na temat wymagań technicznych oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy"
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:1) administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa;2) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;3) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ust. 1 i 4 oraz art. 266 w zw. z art. 222 ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.);4) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres nie krótszy niż 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, w sytuacjach gdy źródłem finansowania są środki zewnętrzne długość przechowywania danych określa umowa dofinansowująca projekt;5) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;6) w odniesieniu danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP-1/01/2026/272/W/TP
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania zasobami bibliotecznymi w modelu Saa S w środowisku chmury obliczeniowej na potrzeby realizacji Projektu „Sztuka Dostępności” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Priorytetu 3 Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami, Działania 03.01 Dostępność szkolnictwa wyższego programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:1. dostawę i wdrożenie systemu do zarządzania zasobami bibliotecznymi,2. świadczenie usługi w modelu Saa S w środowisku chmury obliczeniowej,3. migrację danych z systemu bibliotecznego ALEPH,4. bieżące wsparcie techniczne i serwisowe systemu,5. zapewnienie ciągłości działania systemu,6. dostarczenie wszelkich niezbędnych licencji do działania usługi. Realizacja zamówienia będzie przebiegać w trzech etapach: Etap 1: Opracowanie analizy przedwdrożeniowej. Etap 2: Wdrożenie Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z migracją danych z systemu ALEPH. Etap 3: Usługa wsparcia technicznego, serwisowego oraz zapewnienia ciągłości działania Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w modelu Saa S wraz z przechowywaniem danych Zamawiającego na serwerach Wykonawcy (hosting) od daty podpisania protokołu odbioru etapu drugiego do dnia 31 grudnia 2028 roku, ze względu na termin zakończenia realizacji Projektu.
- Główny kod CPV
- 48161000-4 - Biblioteczny system zarządzania
- Dodatkowy kod CPV
- 48160000-7 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 13 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 40
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie zespołu projektowego
- Waga
- 17
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Terminy związane z wdrożeniem systemu
- Waga
- 8
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Jakość wsparcia technicznego, serwisowego i utrzymania ciągłości funkcjonowania systemu (SLA)
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Dodatkowe funkcjonalności systemu
- Waga
- 15
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać d) zdolności technicznej lub zawodowej; za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy: Zamawiający mając na względzie specyficzny charakter przedmiotu zamówienia działając na mocy § 9. 1. pkt 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. /poz. 2415/ w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu dopuszcza by wykonawca wykazał posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia w okresie dłuższym niż 3 lata tj. • w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali i zakończyli: - co najmniej 3 (trzy) zamówienia (umowy), obejmujących dostawę oraz wdrożenie Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w modelu chmurowym (Saa S), wraz ze wsparciem technicznym i serwisowym. Każde zamówienie co najmniej obejmowało: analizę przedwdrożeniową, konfigurację, migrację danych, szkolenie użytkowników oraz zapewnienie działania systemu przez okres co najmniej 12 miesięcy. Zamówienia te spełniały wszystkie następujące wymagania: - 2 (dwa) zamówienia dotyczyły wdrożenia Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w bibliotece polskiej Uczelni wyższej, działającej na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478); każde zamówienie o wartości powyżej 250 000 zł brutto, - 2 (dwa) zamówienia dotyczyły wdrożenia Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w bibliotece polskiej Uczelni wyższej posiadającej ponad 200 000 jednostek zbiorów oraz co najmniej jedną agendę lub filię, - System dla każdego z zamówień był udostępniony dla minimum 1 200 użytkowników końcowych, - co najmniej 1 (jedno) zamówienie obejmowało migrację danych z systemu ALEPH do oferowanej przez Wykonawcę wersji systemu. Zamawiający zastrzega, że warunek opisany powyżej nie podlega sumowaniu. Oznacza to, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeden z Wykonawców musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy w sumie wykazali się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich samodzielnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem). • w trakcie realizacji zamówienia będą dysponować na potrzeby jego prawidłowej realizacji Zespołem wdrożeniowym, w skład którego będą wchodzić przynajmniej: - Kierownik Projektu – 1 osoba, posiadająca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert: - doświadczenie w pełnieniu roli Kierownika Projektu w realizacji co najmniej 2 (dwóch) zakończonych i należycie wykonanych projektów których przedmiotem było dostarczenie i wdrożenie Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w modelu chmurowym (Saa S). Zakres każdego z projektów powinien być porównywalny z przedmiotem zamówienia zdefiniowanym przez Zamawiającego, powinien obejmować co najmniej: analizę przedwdrożeniową, konfigurację systemu, migrację danych oraz szkolenia. - doświadczenie w uczestnictwie w min. 1 migracji danych z systemu bibliotecznego ALEPH do systemu przedstawionego w ofercie. Za zakończone i należycie wykonane uznaje się projekty, dla których realizacja została zakończona, odebrana przez Zamawiającego bez zastrzeżeń oraz potwierdzona stosownym dokumentem (np. referencjami, protokołem odbioru lub innym równoważnym dokumentem). - aktualny na dzień składania ofert certyfikat z obszaru zarządzania projektami, np. PRINCE2 Foundation lub IPMA D lub Agile Certified Foundation lub Agile Certified Practitioner lub równoważny, Na potrzeby oceny spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu przez certyfikat równoważny rozumieć należy certyfikat (kryteria równoważności): analogiczny co do dziedziny merytorycznej wynikającej z roli, której dotyczy certyfikat, analogicznego stopnia poziomu kompetencji niezbędnych dla uzyskania certyfikatu oraz analogicznego poziomu doświadczenia zawodowego wymaganego dla uzyskania certyfikatu. - Specjalista Wdrożeniowy - 3 osoby, posiadające w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert: doświadczenie w realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów wdrożeniowych Systemów Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi. Projekty były realizowane na rzecz polskiej Uczelni wyższej, z których każdy obejmował co najmniej konfigurację systemu, migrację danych, wsparcie użytkowników w testach akceptacyjnych i uruchomienie produkcyjne systemu. doświadczenie w uczestnictwie w min. 1 migracji danych z systemu bibliotecznego ALEPH do systemu przedstawionego w ofercie Warunek powinien być spełniony przez każdą osobę wskazaną jako specjalista-wdrożeniowiec. Wymagane doświadczenie powinno być potwierdzone dokumentami wskazującymi zakres wykonanych czynności oraz odbiorcę wdrożenia.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zgodnie z art. 274 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dniawezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, potwierdzających brak podstaw wykluczenia: a. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast przedmiotowego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.b. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupykapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zgodnie z art. 274 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących:- zdolności technicznej i zawodowej• wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywanenależycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziałuw postępowaniu; - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.• Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia , a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 1. Zamawiający na podstawie art. 105 ust 1 ustawy Pzp, wymaga złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych 1.1. próbki oferowanego systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi. Złożenie próbki będzie polegać na złożeniu osobnego dokumentu zawierającego w swej treści link do Systemu, dane dostępowe w postaci loginów i haseł oraz przeprowadzeniu prezentacji, szczegółowo opisanej w załączniku nr 10 do SWZ. W ramach próbki systemu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić jako integralną jej część "Skrócony opis funkcjonalny systemu" (max 10 stron A4) zawierający co najmniej: • Wykaz i krótki opis funkcjonalności oferowanego systemu (gromadzenie, katalogowanie, udostępnianie, zarządzanie zasobami elektronicznymi, zarządzanie kontami użytkowników, obsługa kar, katalog online), • sposób dostępu do systemu przez użytkowników i administratorów (przeglądarka internetowa, brak konieczności instalacji), • informacje o integracji z zewnętrznymi bazami danych (Połączone Katalogi BN, ISBN, biblioteki cyfrowe), • możliwość zarządzania zbiorami w różnych formatach (książki drukowane, e-booki, czasopisma, audiobooki, multimedia), • rozwiązania wspierające RODO (anonimizacja, dostęp do logów), • zgodność z WCAG 2.1 na poziomie co najmniej AA. Próbka służy potwierdzeniu wymaganych funkcjonalności oferowanego systemu i stanowi treść oferty. Brak zgodności próbki z wymaganiami wynikającymi z dokumentacji postępowania spowoduje odrzucenie oferty w oparciu o art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje pokrycia kosztów przygotowania próbki i przeprowadzenia prezentacji. Zamawiający przewiduje zwrot próbek zgodnie z art. 77 ustawy Pzp. 1.2. Certyfikatu ISO/IEC 27001 lub równoważny (jeśli dotyczy Wykonawcy lub podmiotu odpowiedzialnego za hosting systemu), potwierdzający stosowanie międzynarodowych standardów bezpieczeństwa informacji. 1.3. Dokumentacja techniczna oferowanego rozwiązania zawierająca: • architekturę systemu (model Saa S, hosting w chmurze, skalowalność), • lokalizację serwerów przetwarzających dane osobowe (obowiązkowo w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego – EOG), • opis procedur bezpieczeństwa (autoryzacja, szyfrowanie danych, logowanie dostępu), sposób wykonywania i przechowywania kopii zapasowych, z opisem procedury ich przywracania 2. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy PZP, Zamawiający informuje, że próbka w postaci dostępu do wersji demonstracyjnej systemu bibliotecznego (Saa S), o której mowa w pkt 1.1, nie podlega uzupełnieniu - uzasadnieniem tego zastrzeżenia jest konieczność zapewnienia równego traktowania Wykonawców oraz przejrzystości procedury oceny ofert, w szczególności w zakresie funkcjonalności i jakości oferowanego rozwiązania. 3. W przypadku niezłożenia pozostałych wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożenia ich w niekompletnej formie, zastosowanie ma art. 107 ust. 2 ustawy PZP - Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy PZP, Zamawiający informuje, że próbka w postaci dostępu do wersji demonstracyjnej systemu bibliotecznego (Saa S), o której mowa w pkt 1.1, nie podlega uzupełnieniu - uzasadnieniem tego zastrzeżenia jest konieczność zapewnienia równego traktowania Wykonawców oraz przejrzystości procedury oceny ofert, w szczególności w zakresie funkcjonalności i jakości oferowanego rozwiązania. W przypadku niezłożenia pozostałych wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożenia ich w niekompletnej formie, zastosowanie ma art. 107 ust. 2 ustawy PZP - Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- 1. zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 130, 836 i 1572). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy ALIOR BANK S. A. nr 72 2490 0005 0000 4600 2242 9992 z dopiskiem wadium ZP-1/01/2026/272/W/TP. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym: 1) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie, 2) dokumenty te zostaną złożone w oryginale. 6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały szczegółowo opisane w treści SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w okolicznościach szczegółowo opisanych w treści projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-02-12 12:00
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca składa ofertę na platformie e-zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2026-02-12 12:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-03-13
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
Wymagane
Tak
Kwota
10 000,00 PLN
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-179081f1-5ff5-41c2-b040-e87a17b93b52
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 12.02.2026 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA z siedzibą w Warszawa.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 10 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48161000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Wdrożenie zaawansowanych rozwiązań cyberbezpieczeństwa w Gminnym Zakładzie Usług Wodnych w Spytkowic
Modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami me
Dostawa pakietów subskrypcji usług standardowych i oprogramowania standardowego
Dostawa, montaż, zaprogramowanie oraz uruchomienie 40 sztuk automatów parkingowych (parkomatów) wraz