PrzetargHubZakończonyBZP
Usługi naprawy sprzętu informatycznego, peryferyjnego oraz sprzętu powszechnego użytku
Wartość szacunkowa500 000,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert26.02.2026 08:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Nazwa45 Wojskowy Oddział Gospodarczy
MiastoSulęcin
WojewództwoLubuskie
NIP4290066215
Adres69-211 Wędrzyn, 69-211 Sulęcin
Telefon261676225
Strona WWWwww.45wog.wp.mil.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Sulęcin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)50323000-5 — Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer ogłoszenia2026/BZP 00112480
Data publikacji16.02.2026 11:36
Kody CPV
50323000-5Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Analiza rynkowa i konkurencja
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi naprawy sprzętu informatycznego, peryferyjnego oraz sprzętu powszechnego użytku w ilościach i czasie wynikającym z bieżących potrzeb 45 Wojskowego Oddziału Gospodarczego
1. Usługa naprawy obejmuje następujące typy urządzeń:- drukarki laserowe, atramentowa, sublimacyjne, urządzenia wielofunkcyjne, plotery;- telefaksy, skanery;- monitory;- UPS;- komputery stacjonarne i przenośne;- tablety i inne urządzenia powszechnego użytku będące na ewidencji służby łączności i informatyki 45 WOG.2. Naprawa urządzenia obejmuje:- diagnostykę działania urządzenia;- wymianę niesprawnych elementów podlegających naprawie:- oczyszczenie urządzenia i wszelkich elementów z zabrudzeń;- kontrolę podłączenia elementów urządzenia;- w zależności od potrzeb oczyszczenie styków urządzenia;- regulację parametrów pracy urządzenia przy pomocy elementów niedostępnych dla użytkownika; Rozpoczęcie usługi naprawy może się odbyć tylko i wyłączniepo akceptacji kalkulacji naprawy przez Zamawiającego. Zlecenie naprawy każdorazowo odbędzie się na podstawie wystawionego przez Zamawiającego Zlecenia Naprawy przesłanego do Wykonawcy.
2. Wzór umowy załącznik nr 5 do SWZ jest uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia i stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia
Termin realizacji: do 2026-11-27
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 080521018
- Ulica
- 69-211 Wędrzyn
- Miejscowość
- Sulęcin
- Kod pocztowy
- 69-211
- Województwo
- lubuskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL431 - Gorzowski
- Numer telefonu
- 261676225
- Numer faksu
- 261676222
- Adres poczty elektronicznej
- 45wog.zampubliczne@ron.mil.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.45wog.wp.mil.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Obrona
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługi naprawy sprzętu informatycznego, peryferyjnego oraz sprzętu powszechnego użytku
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-e9784f86-b3f4-4859-aa28-74e6445149ad
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00112480
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-16
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00110189/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.1 Naprawy sprzętu informatycznego, peryferyjnego oraz powszechnego użytku w roku 2026
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1262414
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1262414
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem, zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu. Oferta powinna być: a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAd ES. Zgodnie z art. 18 ust.3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: a) .zipb) .7 ZWśród formatów powszechnych, a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości pików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) ( Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1) dalej „RODO”, informuję, że: 1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Wędrzynie, 69-211 Wędrzyn reprezentowana przez Komendanta 45 WOG;2. Administrator danych powołał inspektora ochrony danych, którym jest Pan Jan ŻUCHOWSKI, z którym można się skontaktować pod tel. 261-676-281;3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Administratora danych wskazuje się konieczność zawarcia Umowy, jej właściwą realizację oraz ewentualne dochodzenie roszczeń4. Pani Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, zapewnienia prawidłowej realizacji umowy, przechowywania dokumentacji postepowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty, przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do archiwum, ewentualnego dochodzenia roszczeń- w zakresie dane zwykłe- imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji umowy, a także w przypadku pełnomocnictw i oświadczeń- dane w tym zakresie5. Odbiorcami Pana/ Pani danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa lub na podstawie zawartych umów podmiotom przetwarzającym;b. Pani /Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów przewidzianych przepisami prawa oraz w celu skorzystania ze środków ochrony prawnej; c. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te mogą być ograniczone przez szczególne przepisy prawa;d. W odniesieniu do Pani/ Pana danych osobowych , decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, a dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu;e. Ma Pan/ Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 3/TP/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Wartość zamówienia
- 500000,00 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi naprawy sprzętu informatycznego, peryferyjnego oraz sprzętu powszechnego użytku w ilościach i czasie wynikającym z bieżących potrzeb 45 Wojskowego Oddziału Gospodarczego1. Usługa naprawy obejmuje następujące typy urządzeń:- drukarki laserowe, atramentowa, sublimacyjne, urządzenia wielofunkcyjne, plotery;- telefaksy, skanery;- monitory;- UPS;- komputery stacjonarne i przenośne;- tablety i inne urządzenia powszechnego użytku będące na ewidencji służby łączności i informatyki 45 WOG.2. Naprawa urządzenia obejmuje:- diagnostykę działania urządzenia;- wymianę niesprawnych elementów podlegających naprawie:- oczyszczenie urządzenia i wszelkich elementów z zabrudzeń;- kontrolę podłączenia elementów urządzenia;- w zależności od potrzeb oczyszczenie styków urządzenia;- regulację parametrów pracy urządzenia przy pomocy elementów niedostępnych dla użytkownika; Rozpoczęcie usługi naprawy może się odbyć tylko i wyłączniepo akceptacji kalkulacji naprawy przez Zamawiającego. Zlecenie naprawy każdorazowo odbędzie się na podstawie wystawionego przez Zamawiającego Zlecenia Naprawy przesłanego do Wykonawcy.2. Wzór umowy załącznik nr 5 do SWZ jest uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia i stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia
- Główny kod CPV
- 50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Zamawiający przewiduje korzystania z zamówień opcjonalnych (prawo opcji) Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach, którego zakłada, że: 1) Zamawiający skorzysta z prawa opcji po zrealizowaniu zamówienia podstawowego w 100 %; 2) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, w czasie trwania umowy, 3) cena jednostkowa prawa opcji będzie identyczna jak zamówienia podstawowego, o której mowa w ust.6 wzoru umowy, 4) maksymalna wielkość opcji wynosi do 100 % wartości zamówienia podstawowego, 5) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem z jednoczesnym wskazaniem ilości i rodzaju opcji, z których chce skorzystać, 6) realizacja zamówienia z prawem opcji uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego oraz wysokości środków finansowych przydzielonych na ten cel w budżecie Zamawiającego. 7) rodzaj został określony w § 1 ust 2 i ust. 10 wzoru umowy . 8) w razie udzielenia zamówienia opcjonalnego w mniejszej wysokości bądź wcale, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu, 9) odmowa zrealizowania przez Wykonawcę usług w ramach prawa opcji będzie uznane za nienależyte wykonanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-27
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Termin sporządzenia kalkulacji naprawy (dokonania wyceny)
- Waga
- 20,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Marża na zakup materiałów eksploatacyjnych do serwisowania oraz części zamiennych
- Waga
- 30,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Gwarancja na przeprowadzone naprawy
- Waga
- 20,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.2) odpis lub informację z KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wg Załącznika nr 4 do SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 p.z.p. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w art. 455 ustawy Pzp. Wszystkie wprowadzone zmiany mogą być dokonane tylko w odpowiednim zakresie, który wynika z okoliczności powodującej konieczność wprowadzenia zmian do umowy. 5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-02-26 08:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1262414
- Termin otwarcia ofert
- 2026-02-26 09:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-03-27
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-e9784f86-b3f4-4859-aa28-74e6445149ad
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 26.02.2026 08:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy z siedzibą w Sulęcin.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50323000-5).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 500 000,00 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Dostawa sprzętu powszechnego użytku oraz wyposażenia obiektów żywienia zbiorowegoDostawa laptopów wraz z urządzeniami peryferyjnymiŚwiadczenie kompleksowej usługi serwisowej systemu informatycznego Zakładu Patomorfologii NowotworówDostawa sprzętu informatycznego związana z realizacją projektu
w ramach grantu „Cyberbezpieczny SamoDostawa sprzętu informatycznego - poprawa cyberbezpieczeństwa w obszarze technicznym związanego z reDostawa wyposażenia specjalistycznego oraz infrastruktury informatycznej na potrzeby placówki oświat
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne