E-portal, audyt samooceny, aplikacja webowa e-portalu, aplikacja mobilna e-portalu, system CRM w ramach projektu „Innowacyjny MOF Ełk – DIH – HUB Innowacji Cyfrowych”

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca MEDWAY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Poznań

Wartość umowy 708 480,00 PLN

Liczba złożonych ofert 8 Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta 479 700,00 PLN

Najdroższa oferta 879 450,00 PLN

Taniej od najdroższej 399 750,00 PLN 45% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +83%

479 700,00 PLN
najtańsza 879 450,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 13.05.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa PARK NAUKOWO-TECHNOLOGICZNY W EŁKU

Miasto Ełk

Województwo Warmińsko-Mazurskie

NIP 8481860713

Adres ul. Podmiejska 5, 19-300 Ełk

Email info@technopark.elk.pl

Strona WWW technopark.elk.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Ełk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 72212000-4 — Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00112483

Data publikacji 16.02.2026 11:36

Kody CPV

72212000-4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

72422000-4 Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych

72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 16.02.2026

   Termin ofert: 26.02.2026 09:00

2. Wynik postępowania 15.05.2026

   Liczba ofert: 8 · Zwycięzca: MEDWAY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ — 708 480,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. W ramach zadania Wykonawca dostarczy i wdroży rozwiązania cyfrowe w działalności Parku Naukowo -Technologicznego w Ełku, tj.: a) E-portal przedsiębiorcy, wraz z: - audytem samooceny dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa (e-usługa o stopniu dojrzałości 4),- aplikacją webową E-portalu, - aplikacja mobilna E-portalu;b) System CRM. Szczegółowy opis przedmiotu zmówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Szczegółowa specyfikacja techniczna.2. Minimalny wymagany okres gwarancji to 48 pełnych miesięcy od daty odbioru końcowego

Termin realizacji: 170 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

PARK NAUKOWO-TECHNOLOGICZNY W EŁKU

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 281466812

Ulica

ul. Podmiejska 5

Miejscowość

Ełk

Kod pocztowy

19-300

Województwo

warmińsko-mazurskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL623 - Ełcki

Adres poczty elektronicznej

info@technopark.elk.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

technopark.elk.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

E-portal, audyt samooceny, aplikacja webowa e-portalu, aplikacja mobilna e-portalu, system CRM w ramach projektu „Innowacyjny MOF Ełk – DIH – HUB Innowacji Cyfrowych”

Identyfikator postępowania

ocds-148610-bb473b06-c707-4b3a-a89b-33b4c997f3e2

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00112483

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-02-16

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00022871/02/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.1 Zadania: E- PORTAL, AUDYT SAMOOCENY, APLIKACJA WEBOWA e-portalu, APLIKACJA MOBILNA e-portalu, System CRM realizowane w ramach projektu „Innowacyjny MOF Ełk – DIH – HUB Innowacji Cyfrowych”

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Innowacyjny MOF Ełk – DIH – HUB Innowacji Cyfrowych”, w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bb473b06-c707-4b3a-a89b-33b4c997f3e2

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym Wykonawcami odbywa się przy użyciu E-Zamówień, który dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/, oraz poczty elektronicznej – info@technopark.elk.pl .2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu»Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunkikorzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowejhttps://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.(..)

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Park Naukowo-Technologiczny w Ełku - jednostka budżetowa Gminy Miasta Ełk z siedzibą w Ełku: 19-300 Ełk, ul. Podmiejska 5;b) jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Park Naukowo-Technologiczny w Ełku, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Park Naukowo-Technologiczny w Ełku za pomocą adresu e-mail: ido@technopark.elk.pl ;c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego E-portal, audyt samooceny, aplikacja webowa e-portalu, aplikacja mobilna e-portalu, system CRM w ramach projektu „Innowacyjny MOF Ełk – DIH – HUB Innowacji Cyfrowych”, nr sprawy: CTP. 5210. 1.2026. DIH. PNT prowadzonym w trybie podstawowym;d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”; e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;h) posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;i) nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

RODO (ograniczenia stosowania)

* Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku po-stępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

CTP. 5210. 1.2026. DIH. PNT

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Wartość zamówienia

755581,38 PLN

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. W ramach zadania Wykonawca dostarczy i wdroży rozwiązania cyfrowe w działalności Parku Naukowo -Technologicznego w Ełku, tj.: a) E-portal przedsiębiorcy, wraz z: - audytem samooceny dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa (e-usługa o stopniu dojrzałości 4),- aplikacją webową E-portalu, - aplikacja mobilna E-portalu;b) System CRM. Szczegółowy opis przedmiotu zmówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Szczegółowa specyfikacja techniczna.2. Minimalny wymagany okres gwarancji to 48 pełnych miesięcy od daty odbioru końcowego

Główny kod CPV

72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

Dodatkowy kod CPV

72422000-4 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych 72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

170 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

1. Kryteria oceny ofert Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga,sposób punktowania): Nazwa kryterium Waga Cena 60 Gwarancja 401.1. Kryterium Cena (Wc)Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 60 - pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący: Wc = Cn/Cp x 60 Cn – najniższa oferowana cena Cp – cena oferty porównywanej Wc – wynik 1.2. Kryterium Gwarancja (Wg)Oferta zawierająca gwarancję na przedmiot zamówienia powyżej 48 miesięcy otrzyma proporcjonalnie więcej punktów, przy czym max. liczba punktów w tym kryterium to 40 - okres oferowanej gwarancji należy określić w pełnych miesiącach. Sposób punktacji za okres gwarancji: Wg = Gp/Gn x 40 Gp– okres gwarancji oferty porównywanej po odliczeniu okresu wymaganego tj. 48 miesięcy Gn – najdłuższy oferowany okres gwarancji po odliczeniu okresu wymaganego tj. 48 miesięcy Wg – wynik Uwaga: W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę 48-miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, oferta otrzyma 0 pkt. w tym kryterium. Gwarancja udzielona na 60 miesięcy i więcej, będzie przyjęta do liczenia punktacji w tym kryterium jako 60 miesięcy. Uwaga: minimalny wymagany okres gwarancji to 48 pełnych miesięcy od daty odbioru końcowego, oferta z gwarancją poniżej 48 miesięcy będzie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ.2. Wynik Oferta, która uzyska największą sumę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. W= Wc + Wg W – wynik punktowy oferty Wc – wynik punktowy w kryterium ceny Wg – wynik punktowy w kryterium gwarancji

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Gwarancja

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Zdolność techniczna lub zawodowa a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi o wartości min 200 tys. zł brutto (każda usługa), w ramach których (każdej usługi) wykonano system informatyczny wraz z aplikacją mobilną i stroną internetową.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

a) wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa pkt. VIII.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt. VIII.3.a) SWZ (tj. wykaz wykonanych usług), dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Na podstawie art. 455 ust.1. pkt. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian: 1. zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia jednej lub kilku wymienionych poniżej okoliczności: 1) spowodowanych warunkami zewnętrznymi: a) klęskami żywiołowymi, w tym wystąpieniem epidemii, 2) w przypadku wystąpienia przyczyn zewnętrznych niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia usług, których skutki mogą doprowadzić do znacznej modyfikacji pierwotnych założeń harmonogramu realizacji usług. - W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 1)-2) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, stosowanie do okresu trwania tych okoliczności oraz skutków, które te okoliczności wywołały. 3) w przypadku zmiany harmonogramu realizacji projektu „Innowacyjny MOF Ełk – DIH – HUB Innowacji Cyfrowych”, w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-02-26 09:00

Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/

Termin otwarcia ofert

2026-02-26 11:00

Termin związania ofertą

do 2026-03-25

Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-bb473b06-c707-4b3a-a89b-33b4c997f3e2