Usługa w zakresie systematycznej, kompleksowej i pełnej obsługi prawnej i administracyjno - prawnej PM w Szczecinie (...) w zakresie (...) statku szkolno-badawczego

1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/pm_szczecin.

2) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy.

Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu.

3) Dokumenty muszą zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie systematycznej, kompleksowej i pełnej obsługi prawnej i administracyjno - prawnej Politechniki Morskiej w Szczecinie – jako inwestora i przyszłego armatora – w zakresie przygotowania do realizacji, budowy, wykonania, wyposażenia, nadzorowania, rozliczenia, odbioru i wprowadzenia do eksploatacji statku szkolno-badawczego w ramach Programu wieloletniego pn. „Budowa statków dla uczelni morskich w latach 2025–2029.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

- opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1a do SWZ,

- projektowane postanowienia umowy określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3) Nomenklatura wg CPV; 79100000-5 Usługi prawnicze 79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 4) Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe), mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia.

5) Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych i jakościowych oraz standardów, dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych.

6) W przypadku, gdy Zamawiający odnosi się w opisie przedmiotu zamówienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym.

7) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

8) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podmioty określone w art. 16 b pzp

Zamawiający na podstawie art. 112 ustawy Pzp, określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który:

a) wykaże się wykonaniem bądź wykonywaniem w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) usług polegających na obsłudze prawnej (świadczonej w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy każda) dla inwestycji infrastrukturalnych z wyłączeniem inwestycji informatycznych - o wartości co najmniej 100 mln. zł brutto każda,

b) wykaże się wykonaniem bądź wykonywaniem w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie, co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na kompleksowej obsłudze prawnej po stronie zamawiającego (inwestora) procesu budowy statku, w formule obejmującej projekt i wykonawstwo, o wartości co najmniej 30 mln. zł. brutto,

c) wykaże się wykonaniem bądź wykonywaniem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na obsłudze prawnej przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne po stronie zamawiającego, w tym doradztwo prawne w przygotowaniu dokumentacji przetargowej (SWZ, Wzór umowy, inne), dla co najmniej 4 inwestycji infrastrukturalnych o wartości co najmniej 7 mln. zł. netto każda, w tym co najmniej 2 inwestycje o wartości co najmniej 25 mln. zł. netto każda,

d) wykaże się wykonaniem bądź wykonywaniem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi polegającej na obsłudze prawnej przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne po stronie zamawiającego, w tym doradztwo prawne w przygotowaniu dokumentacji przetargowej (SWZ, Wzór umowy, inne), dla co najmniej 2 usług zastępstwa inwestycyjnego lub inżyniera kontraktu,

e) wykaże się wykonaniem bądź wykonywaniem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na reprezentowaniu zamawiającego w co najmniej 1 postępowaniu o zamówienia publiczne przed Krajową Izbą Odwoławczą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, warunki określone w poszczególnych lit. a) do e) muszą zostać spełnione samodzielnie przez jednego z wykonawców. Zamawiający nie dopuszcza łączenia potencjałów w celu potwierdzenia spełnienia warunku określonego np. tylko w lit. a),

b) c), d), lub e). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek dołączyć do oferty oświadczenie , z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

f) wykaże że będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji Zamówienia osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, tj. posiadającymi następujące doświadczenie i kwalifikacje: fa) Prawnik Wiodący, posiadający: ­ specjalistyczną wiedzę w zakresie zamówień publicznych i realizacji dużych inwestycji infrastrukturalnych, ­ odpowiednie wykształcenie, ­ uprawnienia, ­ co najmniej 8 – letnie doświadczenie zawodowe, ­ doświadczenie w obsłudze prawnej co najmniej 1 (jednego) kontraktu inwestycji infrastrukturalnej świadczonej na rzecz zamawiającego w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, o wartości minimum 200 mln. zł (słownie: dwieście milionów złotych 00/100), brutto, świadczonej w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, ­ doświadczenie w obsłudze prawnej co najmniej 1 (jednego) kontraktu inwestycyjnego w gospodarce morskiej, świadczonej na rzecz zamawiającego w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości minimum 30 mln. zł (słownie: trzydzieści milionów złotych 00/100) brutto, świadczonej w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, fb) Zastępca Prawnika Wiodącego posiadający: ­ specjalistyczną wiedzę w zakresie zamówień publicznych i realizacji dużych inwestycji infrastrukturalnych, ­ odpowiednie wykształcenie, ­ uprawnienia, ­ co najmniej 6 – letnie doświadczenie zawodowe, ­ doświadczenie w obsłudze prawnej co najmniej 2 (dwóch) kontraktów inwestycji infrastrukturalnej, w tym jeden kontrakt współfinansowany ze środków funduszy Unii Europejskiej lub dotacji celowej z budżetu państwa oraz drugi kontrakt świadczony na rzecz zamawiającego w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, o wartości minimum 100 mln. Zł każdy (słownie: sto milionów złotych 00/100) brutto, świadczonej w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy każda. fc) Prawnik posiadający: ­ odpowiednie wykształcenie, ­ uprawnienia, ­ co najmniej 3 – letnie doświadczenie zawodowe, Ponadto w zakresie wskazanych osób w punkcie fa) oraz fb) przynajmniej jedna z nich dysponować musi:

- doświadczeniem w obsłudze prawnej związanej z reprezentacją zamawiających w rozumieniu ustawy PZP w postępowaniach sądowych, w tym reprezentacji w co najmniej w jednym postępowaniu przed Sądem Okręgowym ,

- doświadczeniem w przygotowaniu na rzecz zamawiających w rozumieniu ustawy PZP minimum 2 umów o zamówienie publiczne dotyczących realizacji inwestycji o wartości nie mniejszej niż 25 mln. złotych brutto każda Wykonawca ma obowiązek zapewnić realizację zamówienia przez wskazane w ofercie osoby.  Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę funkcji Prawnika Wiodącego [punkt fa)] z funkcją Zastępcy Prawnika Wiodącego [punkt fb)] czy też z funkcją prawnika [punkt fc)] ,  Wymagane przez Zamawiającego doświadczenie zawodowe wykazanych osób będzie liczone jedynie za okres od daty uzyskania uprawnień wskazanych wprost przez Zamawiającego lub odpowiadających im uprawnień do daty upływu terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.  Prawnik Wiodący, Zastępca Prawnika Wiodącego i Prawnik muszą posiadać wykształcenie prawnicze wyższe jak również uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 499) lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2024 r. poz. 1564) lub są prawnikami zagranicznymi wykonującymi stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 823). *W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca wskazanych wyżej warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania rozumie się datę ogłoszenia o zamówieniu). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowi Załącznik nr 2a do SWZ. W przypadku posługiwania się przez wykonawcę cudzym potencjałem, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) Wykazu usług potwierdzającym wykonanie bądź wykonywanie:

a) w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) usług polegających na obsłudze prawnej (świadczonej w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy każda) dla inwestycji infrastrukturalnych z wyłączeniem inwestycji informatycznych - o wartości co najmniej 100 mln. zł brutto każda,

b) w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie, co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na kompleksowej obsłudze prawnej po stronie zamawiającego (inwestora) procesu budowy statku, w formule obejmującej projekt i wykonawstwo, o wartości co najmniej 30 mln. zł. brutto,

c) w okresie ostatnich w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na obsłudze prawnej przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne po stronie zamawiającego, w tym doradztwo prawne w przygotowaniu dokumentacji przetargowej (SWZ, Wzór umowy, inne), dla co najmniej 4 inwestycji infrastrukturalnych o wartości co najmniej 7 mln. zł. netto każda, w tym co najmniej 2 inwestycje o wartości co najmniej 25 mln. zł. netto każda,

d) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi polegającej na obsłudze prawnej przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne po stronie zamawiającego, w tym doradztwo prawne w przygotowaniu dokumentacji przetargowej (SWZ, Wzór umowy, inne), dla co najmniej 2 usług zastępstwa inwestycyjnego lub inżyniera kontraktu,

e) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na reprezentowaniu zamawiającego w co najmniej 1 postępowaniu o zamówienia publiczne przed Krajową Izbą Odwoławczą, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz zaleca się złożyć zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 2d do SWZ.

z uwagi na ograniczoną ilość miejsca dalsza część podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu została wskazana w sekcji IX ogłoszenia - pozostałe informacje

1) Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100)

2) Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 11.04.2026 r.

3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj.:

- pieniądzu;

- gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 16 1240 1864 1111 0000 2205 5615 z dopiskiem na przelewie: Wadium do przetargu nr AZ. 262.1.2025. ROP na usługę w zakresie systematycznej, kompleksowej i pełnej obsługi prawnej i administracyjno - prawnej Politechniki Morskiej w Szczecinie – jako inwestora i przyszłego armatora – w zakresie przygotowania do realizacji, budowy, wykonania, wyposażenia, nadzorowania, rozliczenia, odbioru i wprowadzenia do eksploatacji statku szkolno-badawczego w ramach Programu wieloletniego pn. „Budowa statków dla uczelni morskich w latach 2025–2029”. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).

5) Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:

- nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Politechnika Morska w Szczecinie,

- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

- kwotę gwarancji/poręczenia,

- termin ważności gwarancji/poręczenia,

- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6) W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

7) Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.

8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

• Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

• Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.