Kompleksowa obsługa informatyczna Narodowego Instytutu Muzyki i Tańca

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca VERO IT sp. z o.o. Warszawa

Wartość umowy 684 175,00 PLN

Liczba złożonych ofert 4 Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta 557 928,00 PLN

Najdroższa oferta 684 175,00 PLN

Taniej od najdroższej 126 247,00 PLN 18% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +23%

557 928,00 PLN
najtańsza 684 175,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 30.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa NARODOWY INSTYTUT MUZYKI I TAŃCA

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252490348

Adres Tamka 3, 00-349 Warszawa

Email zamowienia@nimit.pl

Telefon zamowienia@nimit.pl

Strona WWW nimit.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 72000000-5 — Informatyka

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00138040

Data publikacji 03.03.2026 19:17

Kody CPV

72000000-5 Usługi informatyczne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 03.03.2026

   Termin ofert: 12.03.2026 10:00

2. Wynik postępowania 26.05.2026

   Liczba ofert: 4 · Zwycięzca: VERO IT sp. z o.o. — 684 175,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa informatyczna Narodowego Instytutu Muzyki i Tańca

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

NARODOWY INSTYTUT MUZYKI I TAŃCA

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 142611587

Ulica

Tamka 3

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-349

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Numer telefonu

zamowienia@nimit.pl

Numer faksu

zamowienia@nimit.pl

Adres poczty elektronicznej

zamowienia@nimit.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://nimit.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa obsługa informatyczna Narodowego Instytutu Muzyki i Tańca

Identyfikator postępowania

ocds-148610-9a0be271-bdbd-4ff4-adb8-7e65eec7f203

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00138040

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-03-03

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00113732/01/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.1 Kompleksowa obsługa informatyczna NIMIT

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, komponent: Odporność i konkurencyjność gospodarki, inwestycja A2. 5.1: Program wspierania działalności podmiotów sektora kultury i przemysłów kreatywnych na rzecz stymulowania ich rozwoju

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9a0be271-bdbd-4ff4-adb8-7e65eec7f203

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-657d4bab-1b6f-4cb5-aea1-bc3a31897bae4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”)

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegółowe uwarunkowania określone są w Rozdziale II SWZ

RODO (ograniczenia stosowania)

Ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegółowe uwarunkowania określone są w Rozdziale II SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

DA. 26. 1. 25.2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa informatyczna Narodowego Instytutu Muzyki i Tańca

Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Zamówienie obejmuje opcje

Tak

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Wzór umowy przewiduje także zakres opcjonalny. Opcja obejmuje uprawnienie Zamawiającego do przedłużenia okresu świadczenia usługi na okres od 1 do 12 miesięcy od dnia zakończenia realizacji umowy w zakresie podstawowym. Zamawiający skorzysta z prawa opcji, informując Wykonawcę na co najmniej 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia świadczenia usługi, a Wykonawca będzie świadczył usługę w przedłużonym terminie na zasadach określonych w umowie jak dla zakresu podstawowego. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany skorzystać z prawa opcji. Warunki skorzystania z prawa opcji określone są we wzorze umowy – Załącznik nr 8 do SWZ.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej obsłudze informatycznej, świadczonej przez co najmniej 12 miesięcy, o wartości minimum 15 000,00 zł brutto miesięcznie każda usługa, w tym co najmniej jedna usługa świadczona na rzecz instytucji publicznej; 2) dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia w siedzibie Zamawiającego, posiadająca minimum roczne doświadczenie zawodowe w branży informatycznej oraz doświadczenie i umiejętności niezbędne do wykonania zamówienia; 3) Dysponuje dwoma osobami, która będą wykonywać przedmiot zamówienia w ramach kolejnych linii wsparcia, posiadająca każda minimum roczne doświadczenie zawodowe w branży informatycznej oraz doświadczenie i umiejętności niezbędne do wykonania zamówienia. Łączne doświadczenie i umiejętności obydwu osób niezbędne do wykonania zamówienia obejmują: b) doświadczenie w administrowaniu siecią, serwerami i systemami komputerowymi wykorzystującymi oprogramowanie zabezpieczające, sieciowe i użytkowe przez okres minimum 24 miesięcy; c) doświadczenie w obsłudze jednostki o min. 50 użytkowników d) wykształcenie wyższe informatyczne; e) znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym czytanie dokumentacji technicznej, kontakt telefoniczny i e-mailowy z firmami świadczącymi wsparcie techniczne; f) znajomość systemów operacyjnych z rodziny 10, 11 oraz MAC OS X, na poziomie administratora; g) znajomość systemów operacyjnych sieciowych z rodziny Microsoft Windows Server w wersjach 2012, 2016, 2019, 2022 oraz sieci zbudowanych na bazie tych systemów, na poziomie administratora potwierdzona stosownym certyfikatem, h) znajomość oprogramowania i technik wirtualizacji opartych na platformie VMware ES Xi i Microsoft Hyper-V potwierdzona stosownym certyfikatem; i) znajomość systemów Linux na poziomie administratora; j) Znajomość systemów MDM i zarządzania nimi urządzeniami mobilnymi z systemem Android; k) znajomość zagadnień związanych z administrowaniem sieciami informatycznymi LAN na poziomie administratora i doświadczenie w tym zakresie; l) znajomość konfiguracji i zabezpieczania połączeń VPN C2 S w oparciu o TLS i IPSEC; m) znajomość zagadnień związanych z administracją Microsoft 365 oraz rozwiązywania problemów użytkowników korzystających z tej platformy potwierdzona stosownym certyfikatem; n) znajomość zagadnień związanych z ochroną antywirusową i centralną administracją oprogramowaniem antywirusowym w sieciach lokalnych na poziomie administratora (przede wszystkim Eset) i doświadczenie w tym zakresie; o) znajomość zagadnień związanych z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa serwerów i obsługą oprogramowania przeznaczonego do tego celu (w tym Veeam) na poziomie administratora i doświadczenie w tym zakresie; p) znajomość zagadnień związanych z administracją systemami zabezpieczeń na styku sieci lokalnej z Internetem na poziomie administratora i doświadczenie w tym zakresie; q) znajomość funkcjonowania sprzętu komputerowego (przede wszystkim stacji roboczych i serwerów) i podstawowych urządzeń peryferyjnych oraz sposobów ich naprawy, modernizacji i doświadczenie w tym zakresie, r) znajomość języka SQL oraz baz danych typu Microsoft Access oraz My SQL, Postrgre SQL; s) wiedzę specjalistyczną z zakresu administrowania systemami CMS w szczególności Squiz Matrix CMS; t) znajomość obsługi administracyjnej, użytkowania jako sieciowy serwer skanowania i wydruków maszyn wielofunkcyjnych, u) biegłą znajomość oprogramowania do monitoringu, zarządzania i inwentaryzacji infrastruktury IT; v) znajomość oprogramowania Microsoft Entra (w tym Azure AD) oraz zagadnień związanych z zarządzaniem kontrolą dostępu w środowiskach domenowych na poziomie administratora i doświadczenie w tym zakresie; w) znajomość technologii zewnętrznych macierzy dyskowych NAS i SAN oraz technologii i SCSI; x) doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji zarządzania bezpieczeństwem informacji, w tym polityk bezpieczeństwa, z uwzględnieniem spełnienia wymagań prawnych, w tym rozporządzenia KRI; y) doświadczenie w przygotowywaniu specyfikacji i opisu konfiguracji sprzętu w ramach postępowań o zamówienia publiczne z zastosowaniem przepisów pzp jak i spoza tej ustawy; z) co najmniej roczne doświadczenie w administrowaniu systemami (na poziomie administratora) oraz świadczeniu bezpośredniego wsparcia dla użytkowników systemów: Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją (EZD PUW), poczty email; aa) znajomość obsługi usług katalogowych Microsoft Active Directory i Open LDAP; bb) znajomość tworzenia polis domenowych i zarządzania infrastrukturą w oparciu o te polisy; cc) znajomość tworzenia polis domenowych i zarządzania infrastrukturą w oparciu o te polisy; dd) znajomość zasad zarządzania użytkownikami i ich uprawnieniami; ee) znajomość zasad utwardzania konfiguracji AD; ff) znajomość zasad monitorowania infrastruktury AD; gg) znajomość technik ataków na infrastrukturę AD oraz sposobu zapobiegania tym atakom; hh) umiejętność przeprowadzania wewnętrznych audytów bezpieczeństwa oraz testów penetracyjnych w sieciach LAN.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, w następujących okolicznościach i na następujących zasadach: 1) minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 4 % w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca, w którym złożono ofertę Wykonawcy, 2) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie uzasadnionego pisemnego wniosku, w którym Strona wnioskująca o zmianę wynagrodzenia wykaże wpływ zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia oraz załączy dowody potwierdzające rzeczywiste zastosowanie poszczególnych materiałów /poniesienie poszczególnych kosztów w ramach realizacji przedmiotu umowy/, 3) zmiana wynagrodzenia nastąpi na podstawie pisemnego aneksu podpisanego przez Strony; 4) zmiana wynagrodzenia może nastąpić dwa razy w okresie obowiązywania umowy, nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy obowiązywania umowy; 5) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia wynosi 15% w odniesieniu do stawki za jeden miesiąc świadczenia usługi.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-03-12 10:00

Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9a0be271-bdbd-4ff4-adb8-7e65eec7f203

Termin otwarcia ofert

2026-03-12 10:15

Termin związania ofertą

do 2026-04-10

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-9a0be271-bdbd-4ff4-adb8-7e65eec7f203