Sukcesywna dostawa paliw płynnych dla Spółki Komunalnej Żukowo Sp. z o.o.

1) Komunikacja między Zamawiającym i Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem bezpłatnego dla Wykonawców narzędzia platformazakupowa.pl (dalej Platforma zakupowa), dostępnego pod linkiem:

https://platformazakupowa.pl/pn/sk_zukowo w zakładce dedykowanej niniejszemu postępowaniu;

2) Komunikacja między Zamawiającym i Wykonawcą odbywa się przy użyciu formularza "Wyślij wiadomość" dostępnego po kliknięciu na link do Platformy zakupowej;

3) W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy zakupowej zamawiający dopuszcza komunikację z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres przetargi@skzukowo.pl , z zastrzeżeniem że Ofertę (w szczególności Formularz oferty) Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej, zgodnie z opisem w Części VI SWZ

1) Wymagania techniczne i organizacyjne dot. Platformy zakupowej, zostały przedstawione w § 3 ust. 3 Regulaminu Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl dostępnego na stronie internetowej Platformy;

2) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki;

3) Za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich doręczenia za pośrednictwem formularza Platformy zakupowej;

4) Dokumenty sporządza się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (z podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym (za pomocą profilu zaufanego) lub podpisem osobistym (z użyciem e-dowodu).

Zgodnie z art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka Komunalna Żukowo Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pod Otomino 44, 83- 330 Żukowo, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000329900, NIP: 589-196-21-10, REGON:

220793020.

2. Kontakt z Administratorem i Inspektorem Ochrony Danych

Z Administratorem można skontaktować się pisemnie na ww. adres siedziby lub mailowo: sekretariat@skzukowo.pl

Inspektorem Ochrony Danych jest adw. Konrad Wysocki – kontakt możliwy pod adresem: iod@skzukowo.pl

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna Uzasadniony interes administratora

Przeprowadzenie postępowania zakupowego / przetargowego art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy;

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z ustawy Prawo zamówień publicznych —

Zawarcie i wykonanie umowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO Realizacja umowy

Utrzymywanie kontaktu z osobami wskazanymi do kontaktu lub reprezentującymi wykonawcę art. 6 ust. 1 lit. f RODO Prawnie uzasadniony interes – zapewnienie właściwej komunikacji i realizacji umowy

Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym archiwizacji dokumentów, realizacji obowiązków podatkowych i księgowych art. 6 ust. 1 lit. c RODO —

Dochodzenie lub obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO (jeśli dane zawierają informacje szczególnej kategorii) Prawnie uzasadniony interes Administratora

4. Kategorie danych

W zależności od relacji z Administratorem mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, stanowisko),

• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),

• dane dotyczące reprezentacji podmiotu (np. pełnomocnictwa, KRS),

• dane zawarte w ofertach, załącznikach do ofert, umowach, fakturach i korespondencji,

• inne dane niezbędne do realizacji zamówienia lub umowy.

5. Źródło danych

Pani/Pana dane mogły zostać:

• przekazane bezpośrednio przez Panią/Pana,

• udostępnione przez pracodawcę / zleceniodawcę jako dane osoby kontaktowej lub reprezentującej wykonawcę,

• pozyskane z publicznych rejestrów (np. CEIDG, KRS).

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, sądy, organy nadzoru),

• dostawcom usług technicznych i organizacyjnych (np. dostawcy oprogramowania, firmy doradcze, kancelarie prawne, audytorzy),

• podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, księgowe,

• partnerom umownym uczestniczącym w realizacji postępowań (np. inżynier kontraktu, inspektor nadzoru),

• platformie zakupowej (https://platformazakupowa.pl/pn/sk_zukowo), której operatorem i administratorem danych osobowych jest

Open Nexus Sp. z o.o., Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do pojazdów oraz sprzętu silnikowego Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy.

2. Sprzedaż paliw będzie dokonywana na stacji paliw w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego lub innych stacjach położonych w obrębie powiatu, województwa pomorskiego oraz całego kraju, będących we władaniu Wykonawcy oraz stacjach współpracujących. W związku z tym Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał stacje paliw na terenie całej Polski. Stacje paliw powinny być czynne całodobowo przez siedem dni w tygodniu. Wyjątek może stanowić stacja, o której mowa w punkcie 3 poniżej.

3. Zamawiający wymaga, aby przynajmniej jedna stacja paliw Wykonawcy zlokalizowana była nie dalej niż 5,0 km od siedziby Zamawiającego. Zamawiający zweryfikuje odległość stacji paliw, wskazanej przez Wykonawcę w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ), od swojej siedziby na podstawie Mapy Google. Odległość weryfikowana będzie poprzez wpisanie podanego przez Wykonawcę adresu stacji paliw oraz adresu siedziby Zamawiającego. Do zweryfikowania odległości zostanie przyjęta wyznaczona przez Mapy Google najkrótsza trasa dla samochodu.

4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany przez Wykonawcę posiadającego aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym tym zamówieniem – zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2024 poz. 266 z późn. zm.). Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca posiada aktualną koncesję, na podstawie bazy przedsiębiorstw posiadających koncesję prowadzoną przez Urząd Regulacji Energetyki.

5. Szacunkowa ilość zamówienia:

1) benzyna bezołowiowa Pb 95 – 5 000 litrów,

2) olej napędowy ON – 60 000 litrów.

6. Realizacja zamówienia odbywać się będzie poprzez bezpośrednie tankowanie paliw do zbiorników pojazdów i sprzętu silnikowego lub kanistrów na stacji benzynowej należącej do wyłonionego w postępowaniu wykonawcy, sukcesywnie na podstawie rzeczywistego zużycia i bieżących potrzeb Zamawiającego.

7. Stacja benzynowa będąca w dyspozycji Wykonawcy, o której mowa w punkcie 3 powyżej, zlokalizowana najbliżej siedziby Zamawiającego, musi być dostępna we wszystkie dni tygodnia co najmniej od godz. 6:00 do godz. 20:00, z wyłączeniem dni świątecznych.

8. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu umowy określa wzór umowy.

Z uwagi na możliwość zmiany bieżących potrzeb w trakcie realizacji umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1) zmniejszenia zakresu realizacji przedmiotu umowy, tj. zmniejszenia łącznej ilości paliw max. o 30%,

2) zmiany ilości poszczególnych paliw, przy zachowaniu cen jednostkowych, określonych przez Wykonawcę w złożonej ofercie oraz maksymalnej łącznej ilości paliwa;

3) zwiększenia zakresu realizacji przedmiotu umowy, tj. zwiększenia łącznej ilości paliw max. o 20%.

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia łącznie następujące warunki:

1) nie podlega wykluczeniu na podstawie:

a) art. 108 ust. 1 Pzp z uwzględnieniem postanowień art. 110 Pzp,

b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835),

2) spełnia warunki, o których mowa w art. 112 ust. 2 Pzp.

2. Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 Pzp dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca posiadający aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym tym zamówieniem – zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2024 poz. 266 z późn. zm.). Zamawiający zweryfikuje, czy wykonawca posiada aktualną koncesję, na podstawie bazy przedsiębiorstw posiadających koncesję prowadzoną przez Urząd Regulacji Energetyki (https://rejestry.ure.gov.pl/ ). Mając na uwadze przepisy art. 118 ustawy Pzp Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym punkcie, nie może powoływać się na zasoby podmiotu trzeciego.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca na terenie Polski musi dysponować siecią stacji czynnych całodobowo przez siedem dni w tygodniu oferujących bezgotówkowy zakup, za pomocą kart paliwowych, paliw płynnych do samochodów i sprzętu w formie tankowań bezpośrednio do zbiornika pojazdu lub odpowiedniego zbiornika przenośnego lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia sieci takich stacji. Liczba stacji spełniających warunki w powiecie kartuskim musi być nie mniejsza niż 4, a na terytorium Polski nie mniejsza niż 400. W tym przynajmniej jedna stacja paliw Wykonawcy dostępna we wszystkie dni tygodnia co najmniej od godz. 6:00 do godz. 20:00, zlokalizowana nie dalej niż 5,0 km od siedziby Zamawiającego . Oceny powyższego warunku Zamawiający dokona na podstawie wykazu stacji paliw stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r.

poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 3 do SWZ)