Usługa wykonania świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków i części budynków zlokalizowanych na terenie woj.: dolnośląskiego i opolskiego

1. W zakresie oferty, oświadczenia o którym mowa w art.125 ust.1 Pzp, innych dokumentów (np. pełnomocnictw), składanych do upływu terminu składania ofert (z wyłączeniem wniosków o wyjaśnienie SWZ)–elektr. platforma zakupowa (dalej: Platforma/System), za pośrednictwem kafla: „Formularz oferty” lub sekcji: „Przygotowanie oferty” (dost. po przystąpieniu do postępowania).

2. W pozostałym zakresie, w tym przekazywania wniosków o wyjaśnienie SWZ, oświadczeń/dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego, w tym podmiotowych śr. dowodowych (jeżeli Zamawiający wymaga ich złożenia), zawiadomień/wyjaśnień/zgód/informacji: Platforma, za pośrednictwem: kafla: „Wiadomości” (dost. po przystąpieniu do postępowania), a w przypadku wniosków o wyjaśnienie SWZ również przy użyciu akcji: „Zadaj pytanie” (dost. przed przystąpieniem do postępowania). Szczegóły w Rozdziale 8 ust.2 SWZ.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://amw.ezamawiajacy.pl/pn/AMW/demand/268280/notice/public/details

1. Korzystanie z Platformy:

1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy, na subdomenie Zamawiającego, dostępnej na stronie: https://amw.ezamawiajacy.pl lub za pośrednictwem strony: https://oneplace.marketplanet.pl

2) Wykonawca po wybraniu opcji: „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania (jeżeli posiada już konto) albo założenia bezpłatnego konta, poprzez wykonanie kroków procesów rejestracyjnego, wymagającego kolejno:

a) podania adresu e-mail,

b) ustanawiania hasła,

c) wpisania kodu z obrazka,

d) potwierdzenia zapoznania się i akceptacji Regulaminu korzystania z Marketplanet One Place (treść regulaminu, dostępna jest po kliknięciu w link znajdujący się przy tym potwierdzeniu),

e) zaznaczenia co najmniej wymaganych zgód,

f) kliknięcia polecenia „Zarejestruj się”.

3) Rejestracja konta następuje poprzez kontakt z nr telefonu podanym w potwierdzeniu. Jeżeli użytkownik (Wykonawca), nie skontaktuje się telefonicznie z nr podanym w potwierdzeniu, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Z uwagi na fakt iż wnioski rejestracyjne są rozpatrywane w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-17:00), rejestracja konta na platformie przez Wykonawców w dni wolne od pracy nie będzie możliwa.

4) Kafel: „Formularz oferty” / sekcja „Przygotowanie oferty” służy Wykonawcy do złożenia oferty oraz oświadczeń / dokumentów składanych wraz z nią.

a) Wykonawca w celu zaszyfrowania oferty oraz dokumentów / oświadczeń składanych wraz z nią, zobowiązany będzie do nadania dowolnego, własnego hasła (zgodnie z informacjami wyświetlonymi w okienku: „Szyfrowanie ofert wraz ze wszystkimi załączonymi dokumentami”, widocznym po kliknięciu kafla: „Formularz oferty”) i zatwierdzenia tego hasła.

b) Wczytanie plików następuje poprzez polecenie: "Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku", w sekcji: "Przygotowanie oferty", podsekcja: "Dokumenty do oferty".

c) Wykonawca winien opisać załączniki nazwą umożliwiającą ich identyfikację.

d) Wykonawca załączając dokument określa jego typ poprzez wybór z rozwijanej listy odpowiedniego opisu:

-„Dokument jawny”, albo

-„Dokument zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa, odpowiednio dla dokumentu niezawierającego bądź zawierającego informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

e) Złożenie oferty wraz z oświadczeniami / dokumentami składanymi wraz z nią, następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę".

f) Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

g) Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport złożonej oferty. Wykonawca generuje raport z akcji „Historia zmian”, pobierając odpowiedni plik.

h) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

5) Kafel: „Wiadomości” (dostępny po przystąpieniu do postępowania) służy Wykonawcy do przekazania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ przed upływem terminu składania ofert oraz oświadczeń i dokumentów składanych po upływie tego terminu (np. na wezwanie Zamawiającego). Wnioski o wyjaśnienie mogą być również składane przy użyciu akcji: „Zadaj pytanie” – dostępnej przed przystąpieniem do postępowania.

6) Za datę wpływu dokumentów / informacji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę ich wpływu na Platformę.

7) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego, za pośrednictwem infolinii, dostępnej w dni robocze w godzinach: 9:00-17:00 (nr tel.: 22 257 22 23) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres e-mail: oneplace@marketplanet.pl)

Ciąg dalszy w sekcji IX - Pozostałe informacje.

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny jako jedynym kryterium oceny ofert.

2. Jako najkorzystniejszą ofertę (spośród ofert niepodlegających odrzuceniu), Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.

3. Ranking ofert ułożony zostanie według cen ofert niepodlegających odrzuceniu (w sposób rosnący) – od oferty z najniższą ceną do oferty z ceną najwyższą.

Do oferty (oprócz oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, należy dołączyć:

1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy (Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia), jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia), nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Wskazania takiego można dokonać, w szczególności poprzez uzupełnienie w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ), lub w innych dokumentach składanych wraz z ofertą, między innymi danych takich jak: nr KRS (o ile dotyczy), nr NIP, nr REGON oraz podanie adresu internetowego bazy danych, pod którym dostępne są dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania.

2. Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentacji lub pełnomocnictwo – jeżeli w imieniu Wykonawcy (Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia), działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 1.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane przez każdego z tych Wykonawców, potwierdzające brak podstaw wykluczenia.

2) Pełnomocnictwo (lub inny dokument), potwierdzające ustanowienie pełnomocnika o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Uzasadnienie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa - jeżeli dotyczy

1. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia rozumie się Wykonawców składających ofertę wspólną, występujących m. in. jako konsorcjum czy spółka cywilna.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty:

1) Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (składane przez każdego z tych Wykonawców),

2) Pełnomocnictwo (lub inny dokument), potwierdzające ustanowienie pełnomocnika o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy Pzp