Integracja Załogi GPW

1. Komunikacja w Postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej e Zamawiający Marketplanet (dalej "Platforma"), dostępnej bezpłatnie pod adresem:

- https://gpw-katowice.ezamawiajacy.pl

- https://oneplace.marketplanet.pl z zastrzeżeniem, o którym mowa w ust. 2 Rozdziału XVI SWZ.

Przekierowanie do Platformy udostępnione zostało również na stronie internetowej Zamawiającego pod linkiem: https://www.gpw.katowice.pl/przetargi/ogloszenia-o-zamowieniach.

2. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz strona internetowa, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z Postępowaniem:

https://gpw-katowice.ezamawiajacy.pl/pn/gpw-katowice/demand/270880/notice/public/details

1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

1.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

1.2. Komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

1.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

1.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

1.5. Szczegółowe informacje dotyczące zasad korzystania z Platformy oraz informacje techniczne zawiera Instrukcja dla Wykonawcy dostępna na Platformie w zakładce „Baza wiedzy”.

2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, w tym problemów technicznych Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego, tj.:

Simplifae Poland S. A.

ul. Domaniewska 49 (Trinity Park III) 02-672 Warszawa tel.: +48 22 257 22 23

(Infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 7.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

3. Pozostałe uregulowania w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej określa Rozdział XVI SWZ.

4. Szczegółowe wytyczne dot. przygotowania i składania ofert zawiera Rozdział XX SWZ.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 RODO informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S. A. z siedzibą w Katowicach, ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice, adres poczty elektronicznej: gpw@gpw.katowice.pl (dalej: Administrator).

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Maciej Zaremba; kontakt: tel.: +48 505 981 042, adres poczty elektronicznej: iodo@gpw.katowice.pl.

3. Dane osobowe przetwarzane są w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo konkursem, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji pod nazwą: Integracja Załogi GPW S. A. (numer postępowania OP/321/2026, w szczególności w celu przygotowania, prowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania/konkursu, a w przypadku udzielenia zamówienia – także w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym w celu realizacji obowiązków dokumentacyjnych, sprawozdawczych, archiwizacyjnych, rachunkowych i podatkowych związanych z umową, a także obsługi zgłoszeń dotyczących realizacji umowy.

4. Pozostałe informacje dotyczące ochrony i przetwarzania danych osobowych zawiera:

- Załącznik nr 4 A do SWZ - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach postępowań/konkursów prowadzonych na podstawie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz – w przypadku udzielenia zamówienia – w związku z zawarciem, realizacją i rozliczeniem umowy w sprawie zamówienia publicznego,

- Załącznik nr 4 B do SWZ - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach postępowań/konkursów prowadzonych na podstawie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz – w przypadku udzielenia zamówienia – w związku z zawarciem, realizacją i rozliczeniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, gdy dane pozyskano niebezpośrednio.

5. Najbardziej aktualne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne również na stronie internetowej Administratora pod adresem: www.gpw.katowice.pl/rodo.php

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa imprezy integracyjnej dla Pracowników Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S. A. (dalej „Impreza” lub „Impreza integracyjna” lub „Integracja”).

2. Założenia główne:

- Miejsce realizacji: teren przy zaporze zbiornika wodnego w Goczałkowicach, 43-230 Goczałkowice - Zdrój, ul. Jeziorna 86,

- Termin realizacji: 20 czerwca 2026 r.,

- Czas trwania: od godz. 11:00 do godz. 22:00,

- Liczba uczestników: max 950 osób.

3. Zakres zamówienia: W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w szczególności:

a) cateringu i obsługi gastronomicznej,

b) zaplecza technicznego i logistycznego oraz osób niezbędnych do wykonania zamówienia (w tym zapewnienia kompleksowej obsługi imprezy),

c) ochrony i opieki medycznej i straży pożarnej,

d) części artystycznej imprezy.

4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SWZ.

5. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 6 do SWZ.

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

Oprócz oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, wskazanego w sekcji V pkt 5.5.) ogłoszenia (Załącznik nr 2 do SWZ) Wykonawca wraz z ofertą (Załącznikiem nr 1 do SWZ) składa:

1) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – wyłącznie w przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy.

2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ – dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3) Pełnomocnictwo: 3.1) Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (o ile dotyczy). 3.2) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego / Podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo.

3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub przez Pełnomocnika).

4. Pozostałe zapisy dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawiera Rozdział X ust. 1 SWZ.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawiera Załącznik nr 6 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w Załączniku nr 6 do SWZ.

3. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust.1 pkt 2)-4) oraz ust. 2 Ustawy.