Zakup pakietów licencji oprogramowania do edycji plików PDF na okres 12 miesięcy
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana559 774,23 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 08.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego w ramach projektu pt. "Cyfrowa Przyszłość Gminy Woźniki: Nowoczesne Usługi Publ…Woźniki · BZPoferty do 10.11
- Dostawa oprogramowania i licencji dla WIŁ-PIBZegrze Południowe · BZPoferty do 04.11
- Zakup licencji na system służący do wspierania poszukiwań osób zaginionych dla Górskiego Ochotniczego Pogotowia RatunkowegoZakopane · BZPoferty do 09.11
- DFP.271.203.2026.LS - Sukcesywna dostawa licencji na oprogram. firmy Microsoft w ramach umowy Microsoft Products and Services Agreement (MPS…Kraków · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający UNIWERSYTET WROCŁAWSKI (Wrocław, woj. dolnośląskie) opublikował 06.03.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 12 miesięcy.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup pakietów licencji oprogramowania do edycji plików PDF na okres 12 miesięcy: a) Pakiet nr 1 dotyczy zakupu licencji imiennych dla 241 użytkowników,b) Pakiet nr 2 dotyczy odnowienia licencji na urządzenia współużytkowane dla 131 urządzeń.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Zał. nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz w załącznikach stanowiących integralną część SWZ, w tym w szczególności zgodnie z Zał. nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz Zał. nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, określający zakres i warunki świadczenia dostawy pakietów licencji oprogramowania.
Termin realizacji: 12 miesiące
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Uczelnia publiczna
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 4 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- BZP.2710.6.2026.AZ
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony06.03.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony20.03.2026 09:00
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony08.04.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony08.04.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)06.03.2026
- Wynik postępowania08.04.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- UNIWERSYTET WROCŁAWSKI
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000001301
- Ulica
- Plac Uniwersytecki 1
- Miejscowość
- Wrocław
- Kod pocztowy
- 50-137
- Województwo
- dolnośląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL514 - Miasto Wrocław
- Adres poczty elektronicznej
- bzp@uwr.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.uwr.edu.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zakup pakietów licencji oprogramowania do edycji plików PDF na okres 12 miesięcy
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-f0988261-4536-467f-8620-d4d5d6d1196b
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00143472
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-03-06
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00117907/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.27 Zakup pakietów licencji oprogramowania do edycji plików PDF na okres 12 miesięcy
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1257321
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy.
2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
3. Dodatkowe informacje znajdują się w rozdz. VI SWZ.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wszelkie informacje znajdują się w rozdz. VI SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Wszelkie informacje znajdują się w rozdz. XVII SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Wszelkie informacje znajdują się w rozdz. XVII SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BZP. 2710.6.2026. AZ
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Łączna wartość poszczególnych części zamówienia
- 333345,80 PLN
- Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)
- 310345,80 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup pakietów licencji oprogramowania do edycji plików PDF na okres 12 miesięcy:
a) Pakiet nr 1 dotyczy zakupu licencji imiennych dla 241 użytkowników,
b) Pakiet nr 2 dotyczy odnowienia licencji na urządzenia współużytkowane dla 131 urządzeń.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Zał. nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz w załącznikach stanowiących integralną część SWZ, w tym w szczególności zgodnie z Zał. nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz Zał. nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, określający zakres i warunki świadczenia dostawy pakietów licencji oprogramowania.
- Główny kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowy kod CPV
48322000-1 - Pakiety oprogramowania graficznego
48317000-3 - Pakiety oprogramowania do pisania tekstów
48328000-3 - Pakiety oprogramowania do przetwarzania obrazów
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Wszelkie informacje zawarte są w rozdz. XIV SWZ.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 u Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zgodnie z art. 99 ust. 5 u Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań wskazanych w Zał. nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (Pakiet nr 1).
1. Przez rozwiązania równoważne Zamawiający rozumie oprogramowanie, które zapewnia funkcjonalność, parametry techniczne, licencyjne oraz użytkowe nie gorsze niż opisane w opisie przedmiotu zamówienia, przy czym równoważność musi dotyczyć wszystkich elementów składających się na przedmiot zamówienia.
2. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne, zobowiązany jest wskazać w Zał. nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy, oferowane oprogramowanie równoważne poprzez jednoznaczne wskazanie nazwy, producenta, typu, oznaczenia oferowanych licencji, oraz wykazać, że oferowane rozwiązania spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez dołączenie do oferty przedmiotowych środków dowodowych, tj. opisów technicznych lub innych dokumentów potwierdzających równoważność.
3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- Zgodnie z art. 107 ust. 2 u Pzp Zamawiający przewiduje wezwanie do złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli Wykonawca ich nie złożył lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. Do oferty, sporządzonej w oparciu o Zał. nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy należy dołączyć: Dokumenty i oświadczenia obligatoryjne:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp, sporządzone w oparciu o Zał. nr 2 do SWZ. Dokumenty i oświadczenia fakultatywne:
1) w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych, Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w szczególności w rozdz. III pkt 6 SWZ, udowadniające, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia;
2) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, jeśli ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy (w przypadku, gdy pełnomocnictwo nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy);
3) dokument upoważniający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna).
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp, sporządzone w oparciu o Zał. nr 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Warunki wprowadzenia zmian umowy znajdują się w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-03-17 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1257321
- Termin otwarcia ofert
- 2026-03-17 09:05
- Termin związania ofertą
- do 2026-04-15
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 149 przetargów, a wyniki podał w 356 ogłoszeniach. Średnio 3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 38% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 38 dni (mediana z 120 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- It Media S.C. Jacek Chojnowski, Andrzej Perzanowski2 wygrane
- Integrated Solutions Sp. z o.o.2 wygrane
- Prosystem Spółka Akcyjna2 wygrane
- VIDA Andrzej Tarasek1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Uniwersytet Wrocławski (200)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. dolnośląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. dolnośląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,0 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 55% | 54% |
| Mediana wartości umów | 347 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 194 tys.–764 tys. zł | 133 tys.–591 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Oprogramowanie” w woj. dolnośląskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 3 oferty — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,2 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (422). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 2,2 (5 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie dolnośląskim średnia liczba ofert to 2,0, a 55% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: „IT MEDIA” S.C. Jacek Chojnowski, Andrzej Perzanowski (2 wygrane), Integrated Solutions Sp. z o.o. (2 wygrane), Prosystem Spółka Akcyjna (2 wygrane).