ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Zakup pakietów licencji oprogramowania do edycji plików PDF na okres 12 miesięcy

Wartość szacunkowa333 345,80 zł
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert20.03.2026 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność3 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy278 689,71 zł
Liczba złożonych ofert3Średnia konkurencja
Najtańsza oferta278 689,71 zł
Najdroższa oferta559 774,23 zł
Taniej od najdroższej281 084,52 zł50% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+101%
278 689,71 zł
najtańsza · wybrana
559 774,23 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 08.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający UNIWERSYTET WROCŁAWSKI (Wrocław, woj. dolnośląskie) opublikował 06.03.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 12 miesięcy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup pakietów licencji oprogramowania do edycji plików PDF na okres 12 miesięcy: a) Pakiet nr 1 dotyczy zakupu licencji imiennych dla 241 użytkowników,b) Pakiet nr 2 dotyczy odnowienia licencji na urządzenia współużytkowane dla 131 urządzeń.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Zał. nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz w załącznikach stanowiących integralną część SWZ, w tym w szczególności zgodnie z Zał. nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz Zał. nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, określający zakres i warunki świadczenia dostawy pakietów licencji oprogramowania.

Termin realizacji: 12 miesiące

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Uczelnia publiczna
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
12 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Fakultatywne podstawy wykluczenia
4 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
BZP.2710.6.2026.AZ

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony06.03.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony20.03.2026 09:00
  3. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony08.04.2026
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony08.04.2026
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
UNIWERSYTET WROCŁAWSKI
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000001301
Ulica
Plac Uniwersytecki 1
Miejscowość
Wrocław
Kod pocztowy
50-137
Województwo
dolnośląskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL514 - Miasto Wrocław
Adres poczty elektronicznej
bzp@uwr.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.uwr.edu.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup pakietów licencji oprogramowania do edycji plików PDF na okres 12 miesięcy
Identyfikator postępowania
ocds-148610-f0988261-4536-467f-8620-d4d5d6d1196b
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00143472
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-03-06
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00117907/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.27 Zakup pakietów licencji oprogramowania do edycji plików PDF na okres 12 miesięcy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1257321
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy.

2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

3. Dodatkowe informacje znajdują się w rozdz. VI SWZ.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wszelkie informacje znajdują się w rozdz. VI SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Wszelkie informacje znajdują się w rozdz. XVII SWZ.
RODO (ograniczenia stosowania)
Wszelkie informacje znajdują się w rozdz. XVII SWZ.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
BZP. 2710.6.2026. AZ
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia
333345,80 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)
310345,80 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup pakietów licencji oprogramowania do edycji plików PDF na okres 12 miesięcy:

a) Pakiet nr 1 dotyczy zakupu licencji imiennych dla 241 użytkowników,

b) Pakiet nr 2 dotyczy odnowienia licencji na urządzenia współużytkowane dla 131 urządzeń.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Zał. nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz w załącznikach stanowiących integralną część SWZ, w tym w szczególności zgodnie z Zał. nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz Zał. nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, określający zakres i warunki świadczenia dostawy pakietów licencji oprogramowania.

Główny kod CPV
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowy kod CPV

48322000-1 - Pakiety oprogramowania graficznego

48317000-3 - Pakiety oprogramowania do pisania tekstów

48328000-3 - Pakiety oprogramowania do przetwarzania obrazów

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Sposób oceny ofert
Wszelkie informacje zawarte są w rozdz. XIV SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 u Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zgodnie z art. 99 ust. 5 u Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań wskazanych w Zał. nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (Pakiet nr 1).

1. Przez rozwiązania równoważne Zamawiający rozumie oprogramowanie, które zapewnia funkcjonalność, parametry techniczne, licencyjne oraz użytkowe nie gorsze niż opisane w opisie przedmiotu zamówienia, przy czym równoważność musi dotyczyć wszystkich elementów składających się na przedmiot zamówienia.

2. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne, zobowiązany jest wskazać w Zał. nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy, oferowane oprogramowanie równoważne poprzez jednoznaczne wskazanie nazwy, producenta, typu, oznaczenia oferowanych licencji, oraz wykazać, że oferowane rozwiązania spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez dołączenie do oferty przedmiotowych środków dowodowych, tj. opisów technicznych lub innych dokumentów potwierdzających równoważność.

3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
Zgodnie z art. 107 ust. 2 u Pzp Zamawiający przewiduje wezwanie do złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli Wykonawca ich nie złożył lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Do oferty, sporządzonej w oparciu o Zał. nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy należy dołączyć: Dokumenty i oświadczenia obligatoryjne:

1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp, sporządzone w oparciu o Zał. nr 2 do SWZ. Dokumenty i oświadczenia fakultatywne:

1) w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych, Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w szczególności w rozdz. III pkt 6 SWZ, udowadniające, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia;

2) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, jeśli ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy (w przypadku, gdy pełnomocnictwo nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy);

3) dokument upoważniający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna).

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp, sporządzone w oparciu o Zał. nr 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Warunki wprowadzenia zmian umowy znajdują się w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-03-17 09:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1257321
Termin otwarcia ofert
2026-03-17 09:05
Termin związania ofertą
do 2026-04-15

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWrocław
WojewództwoDolnośląskie
NIP8960005408
REGON000001301
AdresPlac Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław
Strona WWWwww.uwr.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia2026/BZP 00143472
Data publikacji06.03.2026 11:52
ID postępowaniaocds-148610-f0988261-4536-467f-8620-d4d5d6d1196b

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

149przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,0średnio ofert u tego zamawiającego
38 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 149 przetargów, a wyniki podał w 356 ogłoszeniach. Średnio 3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 38% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 38 dni (mediana z 120 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”

  1. It Media S.C. Jacek Chojnowski, Andrzej Perzanowski2 wygrane
  2. Integrated Solutions Sp. z o.o.2 wygrane
  3. Prosystem Spółka Akcyjna2 wygrane
  4. VIDA Andrzej Tarasek1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Uniwersytet Wrocławski (200)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. dolnośląskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. dolnośląskie i Polska
Wskaźnikwoj. dolnośląskiePolska
Średnia liczba ofert2,02,1
Postępowania z jedną ofertą55%54%
Mediana wartości umów347 tys. zł288 tys. zł
Połowa umów w przedziale194 tys.–764 tys. zł133 tys.–591 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Oprogramowanie” w woj. dolnośląskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 3 oferty — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,2 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (422). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 2,2 (5 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie dolnośląskim średnia liczba ofert to 2,0, a 55% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: „IT MEDIA” S.C. Jacek Chojnowski, Andrzej Perzanowski (2 wygrane), Integrated Solutions Sp. z o.o. (2 wygrane), Prosystem Spółka Akcyjna (2 wygrane).

Podobne przetargi