Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia dla pracowników sądów okręgu tarnowskiego

1. Sąd Okręgowy w Tarnowie przygotuje i przeprowadzi w imieniu i na rzecz wszystkich zamawiających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia pracowników sądów okręgu tarnowskiego.

2. Każda ze stron porozumienia zobowiązuje się do sfinansowania zamówienia w części na nią przypadającej, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy.

3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta przez Sąd Okręgowy w Tarnowie, w imieniu i na rzecz wszystkich stron.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:

• platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl (komunikacja wymaga zarejestrowania się na Platformie e-Zamówienia i jest dostępna dla każdego zalogowanego użytkownika platformy; link do instrukcji interaktywnej o komunikacji w postępowaniu za pośrednictwem platformy e-Zamówienia: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu- 5.1.pdf

• poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, iż oferta musi zostać złożona przy użyciu platformy e-Zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż złożenie oferty inaczej niż w sposób określony w zdaniu poprzednim będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

1. Zamawiający oceni jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.

2. Wybór najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

1) Kryterium „ceny” (C) – waga 60 % na zasadzie im mniej tym lepiej.

Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona według wzoru: cena najniższa (brutto) wśród ofert nieodrzuconych/cena oferty (brutto) badanej x 60 % x 100 pkt

2) Kryterium „kategoria hotelu, w którym odbywać się będą szkolenia” (K) – waga 20 % na zasadzie im więcej tym lepiej.

Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona zgodnie z poniższymi zasadami:

• jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację usługi w hotelu o kategorii 3* w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 ze zm.), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 0 pkt

• jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację szkolenia w hotelu o kategorii 4* lub więcej w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 ze zm.), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 20 pkt

3) Kryterium „zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność” (W)– waga 20 %.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami:

• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje Zamawiającemu obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 17-19 czerwca 2026 r. w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowane (nie mogą przebywać) inne grupy zorganizowane – otrzyma 20 pkt.

• Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje Zamawiającemu obiektu „na wyłączność” w trakcie realizacji zamówienia tj w dniach 17-19 czerwca 2026 r. dla części w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowane (nie mogą przebywać) inne grupy zorganizowane – otrzyma 0 pkt.

3. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach. Ocena końcowa oferty (OK) = C+K+W.

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

1. Zamawiający oceni jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.

2. Wybór najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

1) Kryterium „ceny” (C) – waga 60 % na zasadzie im mniej tym lepiej.

Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona według wzoru: cena najniższa (brutto) wśród ofert nieodrzuconych/cena oferty (brutto) badanej x 60 % x 100 pkt

2) Kryterium „kategoria hotelu, w którym odbywać się będą szkolenia” (K) – waga 20 % na zasadzie im więcej tym lepiej.

Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona zgodnie z poniższymi zasadami:

• jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację usługi w hotelu o kategorii 3* w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 ze zm.), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 0 pkt

• jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację szkolenia w hotelu o kategorii 4* lub więcej w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 ze zm.), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 20 pkt

3) Kryterium „zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność” (W)– waga 20 %.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami:

• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje Zamawiającemu obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 1-2 października 2026 r. w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowane (nie mogą przebywać) inne grupy zorganizowane – otrzyma 20 pkt.

• Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje Zamawiającemu obiektu „na wyłączność” w trakcie realizacji zamówienia tj w dniach 1-2 października 2026 r. w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowane (nie mogą przebywać) inne grupy zorganizowane – otrzyma 0 pkt.

3. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach. Ocena końcowa oferty (OK) = C+K+W.

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

1. Zamawiający oceni jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.

2. Wybór najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

1) Kryterium „ceny” (C) – waga 60 % na zasadzie im mniej tym lepiej.

Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona według wzoru: cena najniższa (brutto) wśród ofert nieodrzuconych/cena oferty (brutto) badanej x 60 % x 100 pkt

2) Kryterium „kategoria hotelu, w którym odbywać się będą szkolenia” (K) – waga 20 % na zasadzie im więcej tym lepiej.

Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona zgodnie z poniższymi zasadami:

• jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację usługi w hotelu o kategorii 3* w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 ze zm.), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 0 pkt

• jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację szkolenia w hotelu o kategorii 4* lub więcej w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 ze zm.), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 20 pkt

3) Kryterium „zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność” (W)– waga 20 %.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami:

• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje Zamawiającemu obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 7-9 października 2026 r. dla części 3 zamówienia w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowane (nie mogą przebywać) inne grupy zorganizowane – otrzyma 20 pkt.

• Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje Zamawiającemu obiektu „na wyłączność” w trakcie realizacji zamówienia tj w dniach 7-9 października 2026 r. dla części 3 zamówienia w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowane (nie mogą przebywać) inne grupy zorganizowane – otrzyma 0 pkt.

3. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach. Ocena końcowa oferty (OK) = C+K+W.