Zakup mikrobusu do przewozu osób niepełnosprawnych z terenu Gminy Siepraw do zamiejscowych ośrodków prowadzących naukę i rehabilitację

1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-

Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa. Regulamin dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

1. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-

Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na

Platformie e-Zamówienia.

2. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem

„Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Do każdej wiadomości można dodać dowolną ilość plików.

4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

5. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/ w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1 A i nr 1 B do SWZ.

2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup mikrobusu do przewozu osób niepełnosprawnych z terenu Gminy Siepraw do zamiejscowych ośrodków prowadzących naukę i rehabilitację.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) tj. szczegółowy opis parametrów technicznych dla zamawianego samochodu, został zamieszczony w załączniku nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik Nr 1 do umowy.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił na przedmiot zamówienia gwarancji, w tym:

a) gwarancji mechanicznej na silnik, wszystkie zespoły i podzespoły elektryczne, mechaniczne. Okres gwarancji liczony jest od dnia dostawy i obowiązuje bez limitu kilometrów. Minimalny wymagalny okres gwarancji mechanicznej wynosi 24 miesiące, natomiast maksymalny 48 miesięcy. Długość okresu gwarancji mechanicznej stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

b) gwarancji na powłokę lakierniczą na okres 36 miesięcy, licząc od dnia dostawy.

c) gwarancji na perforację nadwozia (blachy) na okres 96 miesięcy, licząc od dnia dostawy.

d) gwarancji na urządzenia dodatkowe (platforma/rampa najazdowa, systemy mocowania wózków) na okres równy okresowi udzielonej gwarancji mechanicznej, liczony od dnia dostawy. Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 2 ust. 8 projektu umowy (Załącznik 1 C do SWZ).

5. Oznaczenie wg CPV: 34115200-8 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób.

6. Zamawiający nie wymaga, aby wykonawca wraz z ofertą składał przedmiotowe środki dowodowe.

7. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zostały podane nazwy własne, marki towarowe, patenty lub pochodzenie towaru, mają one jedynie na celu doprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego i należy je rozumieć jako określenie wymaganych minimalnych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane pod warunkiem, ze zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w SWZ.

1. Sposób oceny ofert:

1) Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:

Cena=[(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 60 pkt

2) Ocena ofert w kryterium „Okres udzielonej gwarancji mechanicznej” zostanie dokonana według następujących zasad:

Jeżeli Wykonawca zaoferuje:

- 24 miesięczny okres gwarancji mechanicznej - ofercie zostanie przyznane 0 pkt.

- 36 miesięczny okres gwarancji mechanicznej - ofercie zostanie przyznane 20 pkt.

- 48 miesięczny okres gwarancji mechanicznej - ofercie zostanie przyznane 40 pkt. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił na przedmiot zamówienia gwarancji mechanicznej na okres minimum 24 miesięcy. Maksymalny okres gwarancji mechanicznej, jaki może zaoferować Wykonawca wynosi 48 miesięcy. Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 2 ust. 8 projektu umowy (Załącznik 1 C do SWZ).

Okres gwarancji mechanicznej udzielony powyżej 48 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany.

W przypadku niezaznaczenia żadnego okresu gwarancji mechanicznej, Zamawiający przyjmie 24 miesięczny okres gwarancji, i oferta otrzyma 0 pkt w tym kryterium oceny ofert.

W przypadku zaznaczenia więcej niż jednego okresu gwarancji mechanicznej, Zamawiający przyjmie najniższy okres gwarancji spośród zaznaczonych i oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą temu okresowi.

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji poniżej, wymaganego, minimalnego 24 miesięcznego okresu, zostanie odrzucona.

2. Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowaniu na dzień składania ofert.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.

4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i

Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

7. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1001 z późn. zm.), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej SWZ lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1 C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 C do swz.