Wykonywanie prac malarskich oraz robót ogólnobudowlanych w siedzibie RCKiK w Katowicach oraz w podległych Terenowych Oddziałach w zależności od potrzeb Zamawiającego

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

1) drogą elektroniczną: zam_publ@rckik-katowice.pl

2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://rckik-katowice.ezamawiajacy.pl

3) Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://rckik-katowice.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

1. Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia wznowienia – wykonywania po raz kolejny usług określonych w opisie przedmiotu zamówienia i umowie, na dotychczasowych zasadach, w okresie przekraczającym pierwotny czas obowiązywania umowy.

2. Wznowienie nie wymaga zmiany umowy, zostaje uruchomione na podstawie oświadczenia Zamawiającego o uruchomieniu wznowienia.

3. Wznowienie zostanie uruchomione jedynie w przypadku należytego wykonania niniejszej umowy oraz po wcześniejszym rozeznaniu rynku w chwili uruchamiania wznowienia. Do wznowienia dojdzie więc jedynie w sytuacji gdy cena zamówienia w ramach wznowienia nie będzie wyższa niż cena rynkowa za takie zamówienie oraz Wykonawca wykonywał należycie pierwotną umowę.

4. Wznowienie może zostać uruchomione na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.

5. Wynagrodzenie za kolejne miesiące w ramach uruchomionego wznowienia wyliczone będzie zgodnie z pierwotną umową z uwzględnieniem ewentualnej zmiany wartości umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. Kwota zabezpieczenia na zakup materiałów w okresie wznowienia będzie równa kwocie przeznaczonej na zakup materiałów wskazanej w § 6 ust. 1.

6. Oświadczenie Zamawiającego o uruchomieniu wznowienia z podaniem jego zakresu, wartości i terminu realizacji zostanie złożone Wykonawcy na nie później niż 14 dni przed upływem okresu na jaki została zawarta pierwotna umowa.

Strony dopuszczają możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.

4. Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zmiana wynagrodzenia nastąpi z uwzględnieniem następujących zasad:  każda ze stron uprawniona jest do wystąpienia o zmianę wynagrodzenia w razie zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia wg. wydawnictwa SEKOCENBUD średnio o więcej niż 15 % w stosunku do okresu, w którym sporządzono ofertę lub dokonano ostatniej zmiany wynagrodzenia,  zmiana wynagrodzenia następować może w okresach półrocznych – od zawarcia umowy lub ostatniej zmiany wynagrodzenia, w oparciu o ostatnio opublikowany kwartalny wskaźnik cen towarów i usług ogłoszony przez Prezesa GUS,  wpływ zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia będzie każdorazowo określany przez strony w drodze negocjacji w oparciu o dokumentację przedstawioną przez Wykonawcę,  maksymalna dopuszczalna zmiana wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5 ust. 1 w niniejszym trybie wynosi 10 %.

5. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 5, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.

6. W przypadku uruchomienia wznowienia (okres realizacji zamówienia przekroczy 12 miesięcy) przewiduje się zmiany wysokości wynagrodzenia wynikające z art. 436 ust 4 b ustawy Pzp, to jest w sytuacji:  zmiany stawki podatku od towarów i usług (stawki VAT) lub podatku akcyzowego,  zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,  zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,  zasad gromadzenia i wysokości opłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

7. Strony dopuszczają możliwość zmian w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zmiana wynagrodzenia nastąpi z uwzględnieniem następujących zasad:  każda ze stron uprawniona jest do wystąpienia o zmianę wynagrodzenia w razie zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o więcej niż 20% w stosunku do okresu, w którym sporządzono ofertę lub dokonano ostatniej zmiany wynagrodzenia;  zmiana wynagrodzenia dokonana może zostać w okresach półrocznych, od zawarcia umowy lub ostatniej zmiany wynagrodzenia, w oparciu o ostatnio opublikowany kwartalny wskaźnik cen towarów i usług ogłaszany przez Prezesa GUS;  wpływ zmiany cen materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku strony wnioskującej o zmianę i dokumentów dołączonych do tego wniosku oraz będzie każdorazowo określany przez strony w drodze negocjacji;  maksymalna dopuszczalna zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w niniejszym trybie wynosi do 10%.

8. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i nastąpić mogą w przypadkach wskazanych w SWZ lub dopuszczonych przepisami prawa.