Dostawa używanego samochodu osobowego typu VAN w formie leasingu operacyjnego

1. W postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie na adres e-mail: zampub@mzk.torun.pl lub za pośrednictwem Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem:

https://mzk-torun.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę i czas przekazania i wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformie.

3. Zamawiający określa, iż formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB muszą być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dn. 12.04. 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Wykonawca może złożyć jednorazowo maks. 15 plików.

4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1)zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie MZK w Toruniu Sp. z o.o.: https://mzk-torun.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.

2)Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”.

3)Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

- jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maks. 6 godzin roboczych.

4)Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

5. Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. W celu zadania pytania, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zakupowa MZK w Toruniu Sp. z o.o. tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godz. 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

7. W przypadku problemów technicznych lub awarii Platformy oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne (np. problemy z pobraniem dokumentów), informacje można zgłaszać telefonicznie Zamawiającemu pod nr tel.: 56 612-18-93.

8. W postępowaniu dopuszcza się podpisywanie dokumentów za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego , podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

9. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

1) w zakresie merytorycznym: p. Dariusz Greszkiewicz, e-mail: dariusz.greszkiewicz@mzk-torun.pl

2) zakresie formalno-prawnym: p. Mikołaj Stefański, e-mail: mikolaj.stefanski@mzk-torun.pl, p. Wioleta Sikorska , e-mail:

wioleta.sikorska@mzk-torun.pl.

10. Pozostałe wymagania zostały wskazane w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa używanego samochodu osobowego typu VAN w formie leasingu operacyjnego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Pełnomocnictwo - jeżeli Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy).

2. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy).

3. Szczegółowe informacje zawarte w pkt 14.2 SWZ.

1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem - wykonawca składa wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o którym mowa w pkt 14.1. a) SWZ składają odrębnie każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania.

3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.