PrzetargHubZakończonyBZP
USŁUGA ORGANIZACJI SPOTKANIA PODSUMOWUJĄCEGO REALIZACJĘ PROJEKTU
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert26.03.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy67 896,00 PLN
Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta67 896,00 PLN
Najdroższa oferta128 535,00 PLN
Taniej od najdroższej60 639,00 PLN47% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+89%
67 896,00 PLN
najtańsza · wybrana128 535,00 PLN
najdroższa
najtańsza · wybrana128 535,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 24.04.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaWOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH
MiastoKielce
WojewództwoŚwiętokrzyskie
NIP9591457717
Adresul. Wincentego Witosa 86, 25-561 Kielce
Emailwup@wup.kielce.pl
Telefon41 364-16-00
Strona WWWwupkielce.praca.gov.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kielce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79952100-3 — Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer ogłoszenia2026/BZP 00161023
Data publikacji18.03.2026 14:12
Kody CPV
79952100-3Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
80590000-6Usługi seminaryjne
79951000-5Usługi w zakresie organizowania seminariów
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)18.03.2026
- Wynik postępowania12.05.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania podsumowującego realizację projektu pn. ,,Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”. W ramach zleconej usługi Wykonawca będzie odpowiedzialny za zorganizowanie: 1) Części roboczej – wynajem sali warsztatowej dla maksymalnie 35 osób dla potrzeb zorganizowania posiedzenia Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji (WZK);2) Części konferencyjnej – na którą składać się będzie: wynajem sali na organizację konferencji podsumowującej projekt wraz ze sceną potrzebną do zorganizowania gali rozdania nagród, zapewnienie zaplecza technicznego i organizacyjnego całego spotkania, zapewnienie usługi konferansjera, usługi prelegenckiej oraz zakup materiałów konferencyjnych/biurowych. 3) Usługi cateringowej – w ramach której Wykonawca zapewni bufet kawowo-śniadaniowy podczas części roboczej oraz bufet kawowo-śniadaniowy i lunch podczas części konferencyjnej. Maksymalna liczba uczestników spotkania 150 osób.
Termin realizacji: do 2026-06-10
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 292346746
- Ulica
- ul. Wincentego Witosa 86
- Miejscowość
- Kielce
- Kod pocztowy
- 25-561
- Województwo
- świętokrzyskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL721 - Kielecki
- Numer telefonu
- 41 364-16-00
- Adres poczty elektronicznej
- wup@wup.kielce.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://wupkielce.praca.gov.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- USŁUGA ORGANIZACJI SPOTKANIA PODSUMOWUJĄCEGO REALIZACJĘ PROJEKTU
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-bf5e3401-bb1d-4707-861e-ea3af9c6dbba
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00161023
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-03-18
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00048261/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.2 Organizacja spotkania podsumowującego projekt z galą
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Zamówienie jest współfinansowane ze środków KPO w ramach umowy o objecie projektu wsparciem z Planu Rozwojowego dotyczącej realizacji projektu pt. ,,Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych". Numer umowy: KPO/22/LLL/U/0016 z późn. zm.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bf5e3401-bb1d-4707-861e-ea3af9c6dbba
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określone zostały w Rozdziale IX SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 7 SWZ oraz w Załączniku nr 10 do SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 7 SWZ oraz w Załączniku nr 10 do SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OKA-II. 271. 3.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania podsumowującego realizację projektu pn. ,,Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”. W ramach zleconej usługi Wykonawca będzie odpowiedzialny za zorganizowanie: 1) Części roboczej – wynajem sali warsztatowej dla maksymalnie 35 osób dla potrzeb zorganizowania posiedzenia Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji (WZK);2) Części konferencyjnej – na którą składać się będzie: wynajem sali na organizację konferencji podsumowującej projekt wraz ze sceną potrzebną do zorganizowania gali rozdania nagród, zapewnienie zaplecza technicznego i organizacyjnego całego spotkania, zapewnienie usługi konferansjera, usługi prelegenckiej oraz zakup materiałów konferencyjnych/biurowych. 3) Usługi cateringowej – w ramach której Wykonawca zapewni bufet kawowo-śniadaniowy podczas części roboczej oraz bufet kawowo-śniadaniowy i lunch podczas części konferencyjnej. Maksymalna liczba uczestników spotkania 150 osób.
- Główny kod CPV
- 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
- Dodatkowy kod CPV
- 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 80590000-6 - Usługi seminaryjne 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-06-10
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1. Kryteriami, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty są: Cena oferty brutto oraz Doświadczenie osoby pełniącej funkcję Koordynatora. 2. Znaczenie kryterium: a) Cena – 60 %, b) Doświadczenie osoby pełniącej funkcję Koordynatora – 40 %, gdzie 1% = 1 pkt.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie osoby pełniącej funkcję Koordynatora
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 4 zamówienia, których przedmiotem (każdego z nich) było zorganizowane lub współorganizowanie wydarzeń (tj. konferencje, seminaria, grupy robocze lub tożsame wydarzenia), w których każdorazowo uczestniczyło minimum 100 osób. Za tożsame wydarzenia nie uznaje się szkoleń, spotkań informacyjnych, wizyt studyjnych oraz konkursów.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego (przed wyborem oferty): Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego, potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 1 lit. d SWZ: Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegających na zorganizowaniu lub współorganizowaniu co najmniej 4 wydarzeń (tj. konferencje, seminaria, grupy robocze lub tożsame wydarzenia) w których każdorazowo uczestniczyło minimum 100 osób. Za tożsame wydarzenia nie uznaje się szkoleń, spotkań informacyjnych, wizyt studyjnych oraz konkursów. W wykazie należy podać nazwę organizowanego lub współorganizowanego wydarzenia, daty wykonania, podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz ilość uczestników (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ). Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – dot. warunku, o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 1 lit. d SWZ.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia (jeżeli dotyczy) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. 2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ. 3) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ. 4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 1 i 5 ustawy (jeżeli dotyczy) – według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ. 5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – według wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SWZ. 6) Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności: a. odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub z innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania - chyba że Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w Formularzu oferty dane, umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. b. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określonych w lit a; c. pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp – ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 3. Zamawiający w Rozdziale XIII SWZ określa sposób spełniania przez Wykonawcę/ Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie warunków udziału w postępowaniu (art. 117 ustawy Pzp) o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp. 4. W przypadku gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, Zamawiający może żądać spełnienia następujących wymagań: a) wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę; b) umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia; c) wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale XV SWZ, natomiast spełnienie warunków udziału w postepowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozdziale XIII SWZ. b) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XX ust. 1 pkt 1 i 2 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z osobna. c) dokumenty dotyczące umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o których mowa w Rozdziale XX ust. 4 pkt 1 SWZ – składa każdy Wykonawca. 6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy zostały przewidziane w Załączniku nr 8 do SWZ - paragraf 11
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-03-26 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl/pl/
- Termin otwarcia ofert
- 2026-03-26 11:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-04-24
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-bf5e3401-bb1d-4707-861e-ea3af9c6dbba
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 26.03.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH z siedzibą w Kielce.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952100-3).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyŚwiadczenie usług wynajmu sali wraz z zapewnieniem wyżywienia i usług towarzyszących na potrzeby orgKompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie 12 jednodniowych spotkań świadomościowych oraz jednego Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych dla celów spotkania oraz zapewnienie sal konferencyjnKompleksowa organizacja Międzynarodowej Konferencji Naukowej „New Trends in MetrologyŚwiadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas wyjazdu edukacyjno-wytchnieniowego „Szczęśc
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne