Usługa rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprez sportowych Gdyńskiego Centrum Spotu w roku 2026

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.), https://ezamowienia.gov.pl/

Szczegóły wymagań technicznych i organizacyjnych zostały opisane w Rozdziale 11 SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 622-11-64, 622-35-74;

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych iod@gdyniasport.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp, podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty dostarczające rozwiązania techniczne i organizacyjne na podstawie zawartych umów;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

79571000-7 - Usługi wysyłkowe

51211000-4 - Usługi instalowania urządzeń do pomiaru czasu

31711300-6 - Elektroniczne systemy rejestrowania czasu

P = PK + GK gdzie:

P = łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie,

PK - liczba punktów dla kryterium ceny brutto,

GK - liczba punktów dla kryterium dodatkowe doświadczenie osób/osoby skierowanych/ej do realizacji zamówienia.

Wykonawca musi spełniać : 1) warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprezy biegowej na dystansie co najmniej 10 km, w której uczestniczyło/wzięło udział (tj. brało czynny udział i ukończyło imprezę biegową) co najmniej 4000 uczestników w każdej z imprez biegowych,

b) dysponuje przynajmniej jedną osobą pełniącą funkcję opiekuna/koordynatora którą skieruje do obsługi 2 imprez biegowych Zamawiającego tj. Nocnego Biegu Świętojańskiego i Biegu Niepodległości, która posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna/koordynatora, w co najmniej 2 (dwóch) imprezach biegowych w których uczestniczyło/wzięło udział (tj. brało czynny udział i ukończyło imprezę biegową) co najmniej 3500 zawodników w każdej z imprez, którą skieruje do realizacji niniejszego zamówienia publicznego. Zamawiający uzna warunek za spełniony nawet jeśli Wykonawca wskaże jedną osobę pełniącą funkcję opiekuna/koordynatora do obsługi dwóch imprez biegowych wskazanych powyżej przez Zamawiającego.

1) wykaz usług (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ), wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane usługi, zawierający co najmniej dwie usługi rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprezy biegowej na dystansie co najmniej 10 km, w której uczestniczyło/wzięło udział (tj. brało czynny udział i ukończyło imprezę biegową) co najmniej 4000 uczestników w każdej z imprez biegowych,

2) dowody określające czy usługi wymienione w wykazie usług, o którym mowa w pkt 1), zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,

b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów o których mowa w lit. a),

3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności pełniącą/ce funkcję opiekuna/koordynatora odpowiedzialnych za świadczenie usług, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ), tj. dane co najmniej jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna/koordynatora którą skieruje do obsługi 2 imprez biegowych Zamawiającego tj. Nocnego Biegu Świętojańskiego i Biegu Niepodległości, która posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna/koordynatora, w co najmniej 2 (dwóch) imprezach biegowych w których uczestniczyło/wzięło udział (tj. brało czynny udział i ukończyło imprezę biegową) co najmniej 3500 zawodników w każdej z imprez, którą skieruje do realizacji niniejszego zamówienia publicznego.

Zamawiający uzna warunek za spełniony nawet jeśli Wykonawca wskaże jedną osobę pełniącą funkcję opiekuna/koordynatora do obsługi dwóch imprez biegowych wskazanych powyżej przez Zamawiającego.

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz.1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2026 roku w tym:

Wykonawca będzie świadczył usługę dla potrzeb następujących imprez sportowych:

1) impreza Nocny Bieg Świętojański– w terminie 19/20.06.2026 roku.

2) impreza Bieg Niepodległości– w terminie 11.11.2026 roku.