PrzetargHubZakończonyBZP
Obsługa Konferencji Naukowo-Technicznej »GEOPETROL 2026« organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 16 - 18 września 2026 r.
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert09.04.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy220 290,00 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta220 290,00 PLN
Najdroższa oferta220 290,00 PLN
Data zawarcia umowy: 07.05.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaInstytut Nafty i Gazu- Pań stwowy Instytut Badawczy
MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
NIP6750001277
AdresLubicz, 31-503 Kraków
Emailsuszczynska@inig.pl
Telefon126177664
Strona WWWwww.inig.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer ogłoszenia2026/BZP 00165000
Data publikacji20.03.2026 13:19
Kody CPV
55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)20.03.2026
- Wynik postępowania20.05.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Obsługa Konferencji Naukowo-Technicznej »GEOPETROL 2026« organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 16 - 18 września 2026 r. Obsługa Konferencji Naukowo-Technicznej »GEOPETROL 2026« organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 16 - 18 września 2026 r.
Termin realizacji: od 2026-09-16 do 2026-09-18
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Instytut Nafty i Gazu- Pań stwowy Instytut Badawczy
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000023136
- Ulica
- Lubicz
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 31-503
- Województwo
- małopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL213 - Miasto Kraków
- Numer telefonu
- 126177664
- Adres poczty elektronicznej
- suszczynska@inig.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.inig.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Obsługa Konferencji Naukowo-Technicznej »GEOPETROL 2026« organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 16 - 18 września 2026 r.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-fd9acc09-0148-4726-a5da-2c174a24c3c3
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00165000
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-03-20
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://inig.ezamawiajacy.pl/pn/inig/demand/275645/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://inig.ezamawiajacy.pl/pn/inig/demand/275645/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania określono w Rozdziale IXSWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZ 2710-6/26
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Obsługa Konferencji Naukowo-Technicznej »GEOPETROL 2026« organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 16 - 18 września 2026 r. Obsługa Konferencji Naukowo-Technicznej »GEOPETROL 2026« organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 16 - 18 września 2026 r.
- Główny kod CPV
- 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Dodatkowy kod CPV
- 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- ATRAKCJE: możliwość zapewnienia dodatkowych atrakcji w formie koncertów zespołów/artystów muzycznych (różne gatunki muzyczne) - 3 propozycje, z podaniem kosztów każdej usługi w kwocie max. do 5 000 zł brutto (kwota: 5 000 zł brutto obejmuje koszt wynagrodzenia zespołu/artysty muzycznego oraz koszt zapewnienia nagłośnienia w czasie koncertu). Hotel zapewni miejsce na zorganizowanie atrakcji wewnątrz obiektu. Zamawiający na podstawie art. 441 Ustawy Pzp - prawo opcji - zastrzega sobie prawo rezygnacji z usługi zapewnienia dodatkowych atrakcji tj. do nie wybrania żadnej spośród przedstawionych propozycji i do zorganizowania atrakcji we własnym zakresie w obiekcie proponowanym przez Wykonawcę i po uzgodnieniu z nim szczegółów. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego z tego tytułu dodatkowymi kosztami, w tym w szczególności związanymi z wynajmem lokalu czy podłączeniem do sieci elektrycznej. Świadczenie usługi polegającej na organizacji atrakcji podczas kolacji regionalnej w formie grilla z oprawą muzyczną koszt każdej usługi w kwocie max. do 3 000 zł brutto (kwota: 3 000 zł brutto obejmuje koszt wynagrodzenia zespołu/artysty muzycznego oraz koszt zapewnienia nagłośnienia w czasie koncertu) (1 propozycja – opis w załączeniu). Zgodnie z art. 441 Ustawy Pzp – PRAWO OPCJI - Zamawiający może nie skorzystać z usługi.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-09-16 do 2026-09-18
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 55
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Opis, zdjęcie obiektu
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Opis proponowanego menu
- Waga
- 15
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Ocena zaproponowanych atrakcji
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-04-09 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://inig.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-04-09 10:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-05-08
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-fd9acc09-0148-4726-a5da-2c174a24c3c3
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 09.04.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Instytut Nafty i Gazu- Pań stwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Kraków.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Kompleksowa realizacja pobytu uczestników IX Międzynarodowej Konferencji Naukowo – Technicznej „ZarzŚwiadczenie usług wynajmu sali wraz z zapewnieniem wyżywienia i usług towarzyszących na potrzeby orgKompleksowa organizacja Międzynarodowej Konferencji Naukowej „New Trends in MetrologyKompleksowa organizacja pobytu uczestników konferencji naukowej pn.:
XV MIĘDZYNARODOWA KONFERENCJA Usługa hotelarska na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla doradców zawodowych i pracowników WojewóPrzedmiot zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferency
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne