ZakończonyBZPPoniżej progów UE

Obsługa Konferencji Naukowo-Technicznej »GEOPETROL 2026« organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 16 - 18 września 2026 r.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert09.04.2026 10:00Wynik ogłoszony

Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaElbest Sp. z o.o.Bełchatów

Wartość umowy220 290,00 zł

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta220 290,00 zł

Data zawarcia umowy: 07.05.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Instytut Nafty i Gazu- Pań stwowy Instytut Badawczy (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 20.03.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Kryteria oceny ofert: cena 55%, opis, zdjęcie obiektu 20%, opis proponowanego menu 15%, ocena zaproponowanych atrakcji 10%; termin realizacji: od 16.09.2026 do 18.09.2026.

Opis zamówienia

Obsługa Konferencji Naukowo-Technicznej »GEOPETROL 2026« organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 16 - 18 września 2026 r. Obsługa Konferencji Naukowo-Technicznej »GEOPETROL 2026« organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 16 - 18 września 2026 r.

Termin realizacji: od 2026-09-16 do 2026-09-18

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert: Cena 55%, opis, zdjęcie obiektu 20%, opis proponowanego menu 15%, ocena zaproponowanych atrakcji 10%
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: od 16.09.2026 do 18.09.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Nie określono
Fakultatywne podstawy wykluczenia: 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Prawo opcji: Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert: eZamawiający (inig.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny: DZ 2710-6/26

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony20.03.2026
Termin składania ofert — etap zakończony09.04.2026 10:00
Otwarcie ofert — etap zakończony09.04.2026 10:15
Zawarcie umowy — etap zakończony07.05.2026
Związanie ofertą — etap zakończonydo 08.05.2026
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony20.05.2026
Realizacja zamówienia — etap planowanyod 16.09.2026 do 18.09.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)20.03.2026
Wynik postępowania20.05.2026

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Instytut Nafty i Gazu- Pań stwowy Instytut Badawczy
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000023136
Ulica: Lubicz
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-503
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
Numer telefonu: 126177664
Adres poczty elektronicznej: suszczynska@inig.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.inig.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Obsługa Konferencji Naukowo-Technicznej »GEOPETROL 2026« organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 16 - 18 września 2026 r.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-fd9acc09-0148-4726-a5da-2c174a24c3c3
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00165000
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-03-20
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://inig.ezamawiajacy.pl/pn/inig/demand/275645/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://inig.ezamawiajacy.pl/pn/inig/demand/275645/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania określono w Rozdziale IX SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DZ 2710-6/26
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Obsługa Konferencji Naukowo-Technicznej »GEOPETROL 2026« organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 16 - 18 września 2026 r. Obsługa Konferencji Naukowo-Technicznej »GEOPETROL 2026« organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 16 - 18 września 2026 r.
Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowy kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:  ATRAKCJE: możliwość zapewnienia dodatkowych atrakcji w formie koncertów zespołów/artystów muzycznych (różne gatunki muzyczne) - 3 propozycje, z podaniem kosztów każdej usługi w kwocie max. do 5 000 zł brutto (kwota: 5 000 zł brutto obejmuje koszt wynagrodzenia zespołu/artysty muzycznego oraz koszt zapewnienia nagłośnienia w czasie koncertu). Hotel zapewni miejsce na zorganizowanie atrakcji wewnątrz obiektu. Zamawiający na podstawie art. 441 Ustawy Pzp - prawo opcji - zastrzega sobie prawo rezygnacji z usługi zapewnienia dodatkowych atrakcji tj. do nie wybrania żadnej spośród przedstawionych propozycji i do zorganizowania atrakcji we własnym zakresie w obiekcie proponowanym przez Wykonawcę i po uzgodnieniu z nim szczegółów. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego z tego tytułu dodatkowymi kosztami, w tym w szczególności związanymi z wynajmem lokalu czy podłączeniem do sieci elektrycznej. Świadczenie usługi polegającej na organizacji atrakcji podczas kolacji regionalnej w formie grilla z oprawą muzyczną koszt każdej usługi w kwocie max. do 3 000 zł brutto (kwota: 3 000 zł brutto obejmuje koszt wynagrodzenia zespołu/artysty muzycznego oraz koszt zapewnienia nagłośnienia w czasie koncertu) (1 propozycja – opis w załączeniu). Zgodnie z art. 441 Ustawy Pzp – PRAWO OPCJI - Zamawiający może nie skorzystać z usługi.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-16 do 2026-09-18
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 55
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Opis, zdjęcie obiektu
Waga: 20
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Opis proponowanego menu
Waga: 15
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Ocena zaproponowanych atrakcji
Waga: 10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-09 10:00
Miejsce składania ofert: https://inig.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-04-09 10:15
Termin związania ofertą: do 2026-05-08

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaInstytut Nafty i Gazu – Pań stwowy Instytut Badawczy

MiastoKraków

WojewództwoMałopolskie

NIP6750001277

REGON000023136

KRS0000075478

AdresLubicz, 31-503 Kraków

Emailsuszczynska@inig.pl

Telefon126177664

Strona WWWwww.inig.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00165000

Data publikacji20.03.2026 13:19

ID postępowaniaocds-148610-fd9acc09-0148-4726-a5da-2c174a24c3c3

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

30przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

2,0średnio ofert u tego zamawiającego

16 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 30 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 67 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2 oferty; w 53% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 16 dni od terminu składania ofert (mediana z 23 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Hotelarstwo i gastronomia”

Polonia Tatry Sp. z o.o.2 wygrane
Elbest Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Instytut Nafty i Gazu – Pań stwowy Instytut Badawczy (35)

Konkurencja i ceny

Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnik	woj. małopolskie	Polska
Średnia liczba ofert	2,4	2,6
Postępowania z jedną ofertą	41%	36%
Mediana wartości umów	210 tys. zł	200 tys. zł
Połowa umów w przedziale	83,9 tys.–398 tys. zł	59,3 tys.–472 tys. zł

Postępowania z branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. małopolskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,7 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (769). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 136). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Hotelarstwo i gastronomia” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,4, a 41% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.