Usługa zapewnienia utrzymania druku oraz serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiającego wraz z usługą zapewnienia urządzeń wielofunkcyjnych i usługą druku podążającego.

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Super Kopia sp. zo.o. Warszawa

Wartość umowy 174 906,00 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 174 906,00 PLN

Najdroższa oferta 174 906,00 PLN

Data zawarcia umowy: 30.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252836114

Adres Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

Email kancelaria@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Strona WWW ichp.lukasiewicz.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 50313000-2 — Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00166334

Data publikacji 23.03.2026 10:56

Kody CPV

50313000-2 Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 23.03.2026

   Termin ofert: 09.04.2026 11:00

2. Wynik postępowania 20.05.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Super Kopia sp. zo.o. — 174 906,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa obejmująca zapewnienie utrzymania druku oraz serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą zapewnienia urządzeń wielofunkcyjnych i usługą druku podążającego w siedzibie Zamawiającego – Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytucie Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 387049383

Ulica

Rydygiera 8

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

01-793

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

kancelaria@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://ichp.lukasiewicz.gov.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa zapewnienia utrzymania druku oraz serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiającego wraz z usługą zapewnienia urządzeń wielofunkcyjnych i usługą druku podążającego.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-4663b656-5c93-49ff-a863-fdc4bc9449f1

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00166334

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-03-23

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ichp.ezamawiajacy.pl

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ichp.ezamawiajacy.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

3. 6.1. Dokumenty elektroniczneprzekazywane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów zdnia 30. 12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentówelektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, sąsporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17. 02.2005 r. oinformatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 3. 6.2. W przypadku składania oświadczeń woli luboświadczeń wiedzy w formie elektronicznej rekomenduje się złożenie ich w formacie „pdf" z kwalifikowanym podpisemelektronicznym osadzonym wewnątrz pliku (tzw. PAd ES). Ponadto, w celu uniknięcia ewentualnych problemów w trakcie weryfikacjizłożonych podpisów, Zamawiający rekomenduje użycie kwalifikowanego znacznika czasu przy stosowaniu podpisu elektronicznego. W przypadku stosowania przez Wykonawcę znacznika podpisu Zamawiający zaleca umieszczać ww. znacznik w taki sposób, abynie zasłaniał treści podpisywanego dokumentu. 3. 6.3. Używanie Platformy w pełnym zakresie wymaga spełnienia minimalnychwymagań sprzętowo- aplikacyjnych, w tym: 1)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż512kb/s; 2)Komputer klasy PC lub MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta; 3)Włączona wprzeglądarce obsługa Java Script; 4)Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows – w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windowsx86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 – Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE – JAVA w wersji Open JDK); 5)Zainstalowana aplikacja Szafir Host;6)Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowość zainstalowania ww. komponentówmożna zweryfikować po zalogowaniu do One Place, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”. 3. 6.4. Dopuszcza się następująceformaty plików przekazywanych przez Wykonawców za pośrednictwem platformy (pliki do wielkości 2 GB): 1)Do danychzawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne dopuszcza się następujące formaty danych: txt, rtf, xps,odt, ods, odp, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, pdf; 2)Do danych zawierających informację graficzną dopuszcza się następujące formatydanych: jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg; 3)Do danych zawierających informację dźwiękową lub filmową dopuszcza się następująceformaty danych: wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv; 4)Do danych zawierających grafikę wektorową dopuszczasię format danych: dwg; 5)Do kompresji dokumentów elektronicznych dopuszcza się następujące formaty danych: zip, tar, gz, gzip,7z; 6)Do elektronicznego podpisywania, opatrywania pieczęcią elektroniczną i szyfrowania dokumentów elektronicznych dopuszczasię następujące standardy podpisów i szyfrowania: XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. Pobrane w formacie XML z Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, podpisane przy pomocy Profilu Zaufanego dokumenty pdf dopuszcza się dowielkości pliku 10 MB. 3. 6.5. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany– format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływieterminu składania ofert 3. 6.6. Czasem odbioru danych przez Platformę jest data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wgczasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar. 4. Oferty orazoświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postacielektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Postanowienia związane z ochroną danych osobowych zawarte są w Rozdziale XXIV SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

FL. 250. 6.2026. GC

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa obejmująca zapewnienie utrzymania druku oraz serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą zapewnienia urządzeń wielofunkcyjnych i usługą druku podążającego w siedzibie Zamawiającego – Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytucie Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

Główny kod CPV

50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

80

Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Nazwa kryterium

Czas w jakim Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego awarii, wad i usterek

Waga

20

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa. Określenie warunków: 4.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie nie dłuższym niż ostatnie 3 (trzy) lata (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie minimum jedno zamówienie na wykonanie usług, odpowiadających swoim rodzajem pracom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, przez co rozumie się prace polegające na serwisie drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą druku podążającego , o wartości co najmniej 100 000. zł brutto wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; Wykaz dostaw powinien być sporządzony wg treści określonej w Załączniku nr 5 do SWZ;

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: 1) opisu oferowanych urządzeń, oddawanych do użytkowania Zamawiającemu, w postaci np. karty katalogowej/ specyfikacji technicznej - potwierdzających spełnianie wymagań technicznych zawartych w tabelach `Urządzenia`, w dziale IV załącznika nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, wobec czego ww. zmiany oraz warunki tych zmian zostały określone w PPU

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-04-01 11:00

Miejsce składania ofert

https://ichp.ezamawiajacy.pl

Termin otwarcia ofert

2026-04-01 12:00

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-4663b656-5c93-49ff-a863-fdc4bc9449f1